大数据环境下企业采购成本控制策略

朱爱花

中航复合材料有限责任公司

大数据环境下企业采购成本控制策略

朱爱花

中航复合材料有限责任公司

伴随着互联网信息技术的发展，大数据时代如约而至，并且引起了多种行业领域的更新变革。企业在日常的采购管理活动中，需要将企业采购管理的过程和大数据时代的背景相连接，确保可以使用最先进的采购方式与物流运输模式，实现企业采购成本的合理控制。在企业采购管理活动中，大数据的应用表现在供应链渠道、质量及价格等多种信息上，通过运用的大数据工具实现对各种数据的处理与分析，确保企业可以在激烈的市场竞争中有效的降低采购成本，从而争取更多的利润。

大数据；环境下；企业采购；成本控制

1、控制采购成本方法

1.1 根据价格管理对采购成本进行控制方法

企业采购成本控制过程中，很多企业意识到价格已不再是采购和供应商管理所谈论的唯一话题，但是价格仍是采购管理中的关键因素，是最直接、最敏感的切入点。所以吸引了很多企业来研究这些与价格管理相关的成本控制方法，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自己的准确核价、询价、议价打下基础。

1.2 根据分类方法对成本进行控制

产品分类采购在企业中广泛应用，结合企业特征把产品分为不同类型，相应的采取不同的采购决策，是降低采购成本，提高采购效率的一个基本前提。通过类标号，可快速定位关联物资，方便企业联合采购，能有效降低采购总成本。

1.3 战略性采购成本控制

在制造企业中，材料成本是产品成本的重要组成部分常站产品成本的60%以上，降低采购成本，加强采购管理，对提高企业的采购管理水平至关重要，战略采购属于采购决策的战略层决策，也是最完善的采购成本控制方法。采购外协、电子采购、联合采购和供应链环境下的采购等都是企业战略性采购的一部分。

2、影响企业采购成本的相关因素

2.1 采购产品或服务的具体形式

对于采购来说，其所需要采购的物品或服务主要具备两种形式，其一为一次性采购，其二为持续性采购。假设采购的形式产生改变，那么则应立即调整采购策略。所以，明确采购产品的具体形式对于整个采购来说可起到决定性作用，并且也会对采购成本的多少及市场价值产生重要影响。

2.2 产品的生命周期

采购和产品的生命周期之间也有着密切的联系。产品的生命周期可分为导入期、成长期、成熟期以及衰退期等多个阶段，且随着生命周期的变化采购数量会呈上升趋势，相应的技术水平相对完善。不论产品的生命周期为哪一时期，则必须要依照这一时期的发展特点而采用合理的手段控制采购成本，这样一来方可减少采购成本的支出。

2.3 年需求量和年采购总金额

企业在和供应商进行商谈议价的过程中，是否具有绝佳的优势将会对其年需求量与年采购额产生巨大影响。假设年需求量较多时，企业则可在和供应商进行议价的过程中减少更多的成本支出；假设年采购金额比较多时，例如采购机械设备等，仍旧能够在和供应商商谈时获得更多的优惠，进而有效控制采购成本的支出。

2.4 与供应商之间的关系

如果企业和供应商之间的关系并不理想，这样一来则极难得到健全的成本结构资料，所以必须要与供应商之间展开密切的合作联系，供应商方可会将相关的成本资料进行资源共享

3、大数据环境下企业采购成本控制的改善措施

3.1 企业内部

3.1.1 数据化管理模式。采购过程的数据化管理属于一种技术上的革新，因此离不开企业的大力支持与充分认识。相关采购人员应该掌握具体的数据信息，并且主动将这些数据输入到具体的采购系统中，加以整理并分析，通过数据的真实反映，为企业的发展节约成本。另外，企业应该积极的培养高素质人才，使他们具备专业的管理知识，同时拥有较高的计算机水平，在合理运用电子商务采购方式的基础上，为企业的发展提升信息化管理水平。在无纸化的办公条件下提升工作效率。

3.1.2 建立新型化采购系统。传统的企业采购系统存在的主要问题是管理的过程缺乏量化标准，没有实现公开化及透明度，无法进行实时有效的监管。在大环境背景下，企业需要建立新型的采购系统，确保可以在ERP系统之上实现企业相关模块的建立，从而有效的开发数据分析统计功能。在众多企业的发展中，每一位采购工作人员都需要接触多种多样的数据信息，面对这些信息，利用信息化管理方式实现数据的流通共享，从而得出更加有价值的信息数据。

3.2 企业外部

3.2.1 实现供应商管理数据化。供应商数据库通常包含着多种数据，因此需要对这些数据进行严格管理，方便采购人员可以及时查阅相关的信息，更加快捷方便的实现供应商管理。建立供应商数据化评价模块，及时对每季度的内容准确无误的输入系统中，从而得出汇总后的总体结果。公开化的管理供应商，有效的实现了数据资源共享，从而使得双方合作实现质的飞跃，促成外部关系的协调发展。

3.2.2 开展数据化交易平台。采购信息化是当代企业发展需求，因此需要在独立应用的采购系统、一体化采购系统等平台上，实现数据化交易。企业在大环境背景下，应该抓住时代创造的机遇，通过搭建链接内外的平台，实现资源共享的价值。企业中的采购人员通过搭建的平台选择合适的供应商，以此更好的完成交易。数据化交易平台的建立，能够让采购管理向着供应链管理转变，让采购方能够更加快速把采购需求的信息传递到供货方，及时根据需求进行调整，对保证供货的质量具有积极作用，同时也能满足实时性的要求，有助于采购方的成本降低。

总而言之，想要在采购环境中得以生存，就需要从大环境的角度出发，寻找合适的措施，认真考察自身的采购流程，全面思考并分析降低采购成本的策略，大力提升企业的工作效率，为取得良好的经济效益拟定相关政策制度。

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