事业单位档案管理工作的优化措施

马淑霞

山东省威海市环翠区环境卫生管理局

事业单位档案管理工作的优化措施

马淑霞

山东省威海市环翠区环境卫生管理局

事业单位档案不仅能够反映出事业单位现阶段的工作状态，还对事业单位的发展创新起到十分重要的作用。因此，事业单位要对档案管理工作的优化展开研究，分析单位档案管理工作中存在的问题，采取有效的解决措施，同时，还要建立健全相关档案管理体系和制度，以确保事业单位档案管理工作的有效性，推动事业单位的创新发展。鉴于此，本文主要分析事业单位档案管理工作的优化措施。

事业单位；档案管理；优化

1、事业单位档案管理主要目标和根本任务

面对经济社会发展的新常态形势和产业结构优化调整的新任务，2013-02-22，党中央国务院印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，其中体现了政府对档案事业的高度重视和大力支持。许多省市紧随而动，在中央《意见》的基础上，结合各省的省情，相继出台了各省档案工作意见，努力细化、深化工作举措，提出各省档案管理工作的更高目标定位和制度标准，为全面实现各省事业单位档案管理工作现代化起到了积极的政策引领作用，并奠定了坚实的制度保障。因此，各级各类事业单位档案部门必须抓住机遇，积极认真领会《意见》精神，深入贯彻落实《意见》实质，积极探索档案管理工作的新思路、新模式和新途径，努力推进单位档案工作依法管档，加强档案室、资料室等档案机构的建设，支持并规范社会多种力量参与档案事务管理，完善各类档案的接收、征集工作流程，尤其强化涉及民生、经济、文化和社会领域以及各级各类重大事务活动的档案管理，为人们提供便捷、高效的档案利用服务，从而更好地维护党和国家及人民群众的根本利益。

2、事业单位档案管理工作的现存问题

2.1 档案工作人员专业素质不高

事业单位的档案工作人员的专业素质普遍偏低，对事业单位的发展有很大的负面影响。一是档案工作人员专业知识贫乏，有很多档案管理人员并非档案专业出身，缺乏相应的档案专业理论知识，甚至一部分事业单位中的档案管理人员只是兼职进行档案管理，实际上还在从事其他岗位的工作，事业单位的档案馆里并没有转移的管理人员进行，导致了档案管理的混乱。很多档案管理人员其实本身并没有具备计算机信息技术，还在使用传统的纸质存档方式，不仅容易出现人为错误，还容易造成档案丢失。

2.2 档案管理制度不够完善和规范

事业单位的档案管理工作的管理制度建设的不够健全，容易导致事业单位中的档案管理混乱，每个不同的科室不同的档案都还存在各自的部门中，没有进行统一管理，想要进行档案查阅需要经过多道程序。同时在档案进行收集、整理、查阅过程中也没有相应的制度建立，有些科室在进行调阅档案之后没有有效的归档，导致很多工作人员的档案文件丢失，降低了档案的利用效率，档案的存在失去了应有的价值。

2.3 对档案管理工作得不够重视

大部分的事业单位对于档案管理工作认识程度不深刻，认为档案管理工作就是简单的存档和输入工作，造成忽视的原因首先是单位领导不重视单位的档案管理工作。档案管理工作不同于单位的其他业务科室，不能为单位带来实际上的利益，因此许多领导对档案管理工作不重视，档案意识薄弱，监督力度不够，对档案管理的人力、物力和财力的投入都不大。

3、事业单位档案管理工作优化措施

3.1 切实提升对档案管理工作的重视

要想真正从根本上提升事业单位档案管理工作水平，首先就是要提高对档案管理工作重要性的认识。对于领导者来讲，要充分认识到档案管理工作并不是可有可无的，提升档案管理工作水平，对于领导者进行科学决策，正确选拔人才，开展各项工作，都是具有十分重要意义的。因此，事业单位管理者要高度重视档案管理工作，真正将档案管理工作放在重要日程上，加大对档案管理工作的重视和支持力度，加大对档案管理人员的关心和关注，不断提升档案管理馆工作人员的积极性和主动性，努力为档案管理工作营造良好环境。

3.2 改善档案管理的硬件设施

提升档案工作水平，改善各项硬件设施也是必不可少的。针对当前很多单位档案管理硬件设施陈旧落后的现状，管理者一定要加大资金投入，立足本单位档案管理工作现实需要，不断更新各项设施，完备各项设备，为档案管理工作提供物质基础。要设立专门的档案室，严格按照相关标准对档案室内的各项设备进行配置，加强对档案室和档案设备的管理和维护，确保档案工作能够顺利进行。针对当前网络信息技术发展的特点，要及时开展电子档案室的建立，将各种文字档案逐渐数字化、规范化和网络化，不断建立和完善档案管理信息平台，有效提升档案管理工作的现代化水平。

3.3 提升档案管理人员的工作能力

要想提升档案管理工作，人的因素不可忽视。一要提升档案管理人员素质。在从业人员的选拔上，要尽量选取那些专业院校毕业的大学生，不断充实到管理人员队伍中，优化管理人员的年龄结构。要加强对档案管理人员日常的管理和培训，通过开展讲座和学习考察等方式，促进档案工作人员进行知识更新，不断提升档案人员的专业素质。二是要激发档案管理人员的工作激情。要在日常工作和生活中，加强对档案管理人员的关心和关注，尤其在薪酬制度和选拔任用制度上，适时向档案管理人员倾斜。通过建立合理的薪酬制度，比如设立档案管理津贴等，不断激发档案管理人员的积极性和主动性。

总之，随着国民经济的快速发展，事业单位也在迅速发展。在事业单位的工作中，档案管理是一项重要工作，对提高事业单位的管理水平、提高事业单位的工作效率有十分重要的作用。但是，当前事业单位档案管理工作中存在的一些问题严重影响了事业单位档案管理工作的开展。简要分析了事业单位档案管理工作的主要目标和根本任务，指出了当前档案管理工作中存在的问题，并提出了事业单位档案管理工作的优化措施。

[1]孙强.事业单位档案管理工作的优化路径探索[J].现代国企研究，2016

[2]杜爱民.事业单位档案管理工作的现状及改进措施[J].黑龙江档案，2015

[3]崔万有.优化事业单位档案管理的路径分析[J].办公室业务，2015

[4]瞿静.优化事业单位档案管理工作的途径[J].办公室业务，2014