郑伟琴
山东高创建设投资集团有限公司
财务成本内部控制存在的问题及对策
郑伟琴
山东高创建设投资集团有限公司
随着我国经济社会的大幅进步,经济国际化特点越来越突显,市场竞争日益激烈。在这一经济背景下,企业不同程度的加快了发展的脚步。但是,由于管理体制的不完善,导致企业内部控制的实施不够彻底,作用可见一斑,使得企业财务信息出现不完整、不真实的情况,不能够为企业的战略布局提供决策帮助。因此,企业必须改变现状,加强内部控制制度的完善与健全,才能提高自身的实力,通过财务内部控制来解决问题。
财务成本;内部控制;问题
随着国民经济实力的提升,国内市场经济体制不断完善,同时市场竞争愈加激烈,逐渐出现多元化的投资主体和产权结构,在现代企业发展背景下,传统的财务成本控制已经无法满足其现实的需求。因此表现出很多急需解决的问题,笔者在本文中对其进行分析和研究,寻找最佳解决问题的措施。
财务成本控制是指企业财务成本的管理人员为控制降低成本,在企业开展工作之前预先制定成本的管理目标,全面考虑企业生产过程中会遇到的各种影响成本的问题进行预防并制定相应的应对措施。企业要想长久发展下去,对财务成本控制是非常有必要的,是每个企业都不能逃避的一个环节。企业发展的目的就是获得利益,一方面通过生产产品获得;另一方面就是对成本的控制,相对较低的成本才能带动企业整体的发展,达到预期目标。为应对激烈的社会竞争,企业必须抓好财务成本的内部控制,这是决定企业是否能够良好、可持续发展的关键。
2.1 落后的财务管理制度
如今,很多企业内部已经建立自己的管理体系,但是制定的相关管理制度不仅存在无法全面落实的问题,还存在需要对内部控制制度进一步完善的问题。在财务成本控制工作中存在问题说明当前的实际情况和企业既定的某些制度存在冲突,和今后工作的发展形成矛盾。如使用项目经费、收费等等,需要在这些制度上进行更新。当前,很多企业使用集中式的财务管理,这属于“小财务”的范畴,无法有效的管理基建、资产等。同时,对财务管理体制我们也需要根据企业的实际情况以及市场经济结构进行科学的创新和改革。
2.2 财务管理人员思维保守、观念落后
根据现有企业发展情况进行分析,可以看出目前许多企业内部的财务管理人员缺少创新财务管理的意识,依然沿用着保守的管理观念,同时管理意识的严重缺乏、坚持陈旧的财务管理观念,以保障性为主的财务管理模式被大多数财务管理人员运用在财务管理工作中,已经成为了目前企业管理最严重的问题,这样不仅使公司的发展受到很大的影响,而且不利用财务成本的控制,无法适应市场经济的发展,同时也无法与市场的发展同步,最终发展成为导致当前财务成本控制被动的主要原因。
2.3 会计系统不完善
企业的会计系统包括分析、记录、报告、汇总,会计系统是为了平衡企业的资产和负债,给企业的控制者提供直观准确的会计信息,从而使企业决策者调整方案,做出计划。因此,会计系统对企业发展尤为重要,企业必须高度重视会计工作。企业财务成本内部控制影响着企业的经济效益和发展的前景。当下,企业因为缺乏严格的监管和科学的管理,这就使得会计核算发生错误,资金使用率不高,成本控制能力差,资金浪费现象严重,企业成本增加,不利于企业的收益。
3.1 建立健全企业财务内部控制体系
内控体系要符合企业的发展条件、发展优势和发展方向,结合战略布局和战略目标,促进企业效益的最大化得以实现,保证企业可持续发展。因此,建立健全本企业的财务内控体系至关重要。第一,结合内控制度与措施,将财务评价体系进行补充,激发全员实施、全员监督的主动性。第二,完善监督管理制度,将监督渗透到企业运作的各个细小环节中去,体现财务内控的公平化、标准化和透明化。第三,内控体系的健全还要将成本控制、资源控制等纳入到全面预算中去,充分利用企业现有的资源,达到最大化应用,避免任何浪费和违规行为在企业中滋生。
3.2 充分利用信息化技术
将财务业务与信息化技术结合起来才能够实现企业财务的信息化,并且需要大量的成本作为开展该项工作开发和执行的基础,除此之外,信息化技术的应用以及技术的开发都离不开复合型人才,新工作程序从开发到在企业中推广和普及都需要一个过程,在这个过程中都需要投入人力、物力、财力,因此增加了企业财务内部控制的成本。同时,财务信息系统建立后还需要对其进行定期的维护与保障,而且信息技术与人工相比灵活性较差,需要对其进一步完善,因此则导致在企业生产运营期间,需要将工作人员的操作权限以及操作程序作为工作的首要工作,并且对相关财务成本控制制度的要求进行详细而明确的规定,可是这样无形中又增加了企业的生产成本。
3.3 提高财务人员的素质
财务会计人员是企业成本内部控制的主力军,其素质的高低直接影响企业内部控制的效果。因此,要提高财务工作人员的素质是极其重要的。一方面,企业要发挥作用,企业为员工提供了发展的平台,不能任由其随意发展,而是要给予一定的扶持和帮助,让其在企业这个大环境中能够适应并“茁壮成长”;另一方面,财务工作人员要加强自身素质的提高,要不断学习,更新财务知识,不断总结经验,同时,要严格遵守职业道德,加强法制观念和意识,做守法诚信的好员工,只有严格要求自己,才能做好财务成本内部控制工作,为企业发展出谋划策。
总之,根据上文的论述,我们清楚的了解企业财务成本控制内部存在的问题,并提出行之有效的解决措施,以便于更好的促进企业内部的成本管理。同时,企业内部成本管理作为一个复杂的综合性系统,不能一蹴而就,需要我们长时间坚持,作为财务工作者应明晰自身所肩负的责任,为企业的财务管理更好的工作。
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