郑运斌
河南能源新疆公司众维煤业
煤矿企业人事管理信息系统设计
郑运斌
河南能源新疆公司众维煤业
煤矿企业人事管理系统是单位管理不可缺少的部分,人事管理系统应该为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。使用计算机对人事信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点,如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等,更为重要的是可以提高煤矿企业安全管理效率。本系统主要实现对煤矿企业员工信息和部门信息的管理,为员工提供一些基础服务。下面文章将会对信息系统的设计与应用进行阐述,以供参考。
煤矿企业;人事管理;信息系统
目前,我国一些政府和企业单位的人事管理水平还依存在以纸张作为介质的信息交换基础上,这样的机制已经制约了新技术的普及和推广、已经跟不上时代的迅速发展,因为它既浪费了大量人力和物力,也使得在大量的资料中查找相关信息变得越来越难,总之,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
信息作为生产力中最活跃的因素之一,很早就在人类经济社会中发挥着巨大的促进作用,然而真正把信息引入企业管理系统中进行的高效处理和应用,则是在上世纪计算机发明以后的50年代末。借助现代信息通信技术和管理学、统计学、计算机科学等理论,建立现代化企业管理信息系统是当今企业发展的必然趋势。根据新知识经济时代的特点,我们国家有针对性地提出了“要用信息化带动产业化”的指导原则。
2.1 系统分析
系统分析是管理信息系统开发的关键环节,它要求在系统调研的基础上,对新系统的功能进行细致、详细的分析,并在分析的基础上建立起一个新系统的逻辑模型。什么是系统逻辑模型,它就像在根据需要建造一条工程,按照城市的实际情况、人口规模、地理环境、技术水平等条件的要求和约束,事先由设计院对各种情况进行详细分析,保证工程建成后的各种功能得以实现,之后才能进行工程设计和施工。在系统分析设计阶段务必要做认真、细致、详实的分析、研究具体工作中哪些需要做,哪些可以舍弃等,避免新系统在功能上存在严重不足或缺失。新系统的逻辑模型由系统数据流程图、概况表、数据字典、物理逻辑表达式及有关说明组成。
2.2 系统功能
以微软平台作为导控,这样做主要的原因是微软具有广阔的发展前景,是诸多企业构建内部网络的首选,在技术可行性上,微软平台的应用显然具有更强的操作性。(1)系统登录对话框。该对话框的功能是在系统被访问之前,要对进入系统的用户进行安全性检查,防止非法用户进行系统破坏数据或数据复制及威胁系统安全,避免不必要的损失。只有合法的用户在输入正确的用户名和密码后才可进入此管理系统。 (2)主界面窗口。在该界面窗口中,有文件、数据、编辑、删除等所有系统功能,用户能够用操作菜单的方式快捷地使用该管理系统。 (3)密码的更改。使用本对话框可以让用户方便地设置、修改管理密码,以防密码泄露后对数据的安全性造成威胁。
2.3 数据库设计
(1)需求分析;对用户的业务数据和业务流程进行调查研究,认真把握数据的数量、类别、范围,确定用户的要求和限制性条件。(2)概念设计;首先建立数学模型,这个模型一定要体现出一种信息的综合流,即对信息的流动、连动、制约和结构关系进行分类厘清,这种模型要具备抽象性。(3)物理设计;根据多种文献研究的结果进行分析,物理设计是:特定数据库管理系统所提供的多种存储结构和存取方法等依赖于具体计算机结构的各项物理设计措施,科学选定物理存储径路、方法和结构。(4)逻辑设计;主要工作是将现实世界的概念数据模型设计成数据库的一种逻辑模式。(5)验证设计;在上述设计的基础上,建立相应的数据库,并用应用任务加以验证。从实践操作来看,大型数据库的设计过程需要数次验证,对设计缺陷进行反流修复。基于上述考虑,数据库的初始方案必须要具备可修复性。(6)运行与维护设计;在数据库系统正式投入运行的过程中,必须不断地对其进行总体评价调整与局部修改。
2.4 系统测试
当产品需求和系统设计文档完成之后,系统测试小组就可以提前开始制定测试计划和设计测试方案,这样可以提高系统测试的效率。系统测试过程中发现的所有缺陷必须用统一的缺陷管理工具来管理,开发人员应当根据实际及时解决问题、消除缺陷。测试组要综合考虑约束性因素,如:人员、时间和资源等条件,减少测试量。系统测试小组可以结合产品的特性,对各种模板进行修饰、整改,对测试产生的代码和文档实行配置管理。
单元测试特点是:只针对每一个模块独立进行测试,它的目标是检验设计说明中接口是否达到设计要求,进一步来讲,要对模块的主要处理路径进行测试,以检验其实际运行效果与设计的预期是否实现一致。需要注意的是,在整个检测中还要包括错误处理路径的测试。关于源码审查的问题,主要测试目标是按照设计的最初设想,动态检查其功能是否符合逻辑要求,这项测试是由程序员完成的。
组合测试。通常有两种测试模式,一是自底向上测试模式,二是自顶向下测试模式,但都表现为一种连贯的流程形态,其标靶是通过程序测试的模块,它不针对独立模块进行单项测试,在组合测试中一般会采用系统化的方法组装软件测试系统。这处过程具备较高的要求,测试的设计思想和程序测试的完成日期必须统一协调。在测试的进行中,要建立具体的应用环境条件,并在系统目标机上实施,向研发人员、用户以及评估人员整体展示。
综上所述,煤矿企业人事管理信息系统,提高了人事管理工作效率,使决策和计划及其它管理活动更加科学精确,实现了煤矿企业安全高效管理。系统严格按照软件工程的瀑布模型开发,而且是面向对象、面向服务方式的开发。
[1]付佳.企业人事管理系统的设计与实现[D].大连海事大学,2014.
[2]盖明哲.中小型企业人事管理系统的设计与实现[D].山东大学,2014.
[3]张广宇.煤矿企业管理信息系统研究[D].山东科技大学,2006.