企业信息化的认识误区

2017-03-09 05:48
网络安全和信息化 2017年6期
关键词:业务流程误区运维

角色定位误区

随着“互联网+”的深入推广,在市场化的企业里,互联网营销让IT的重要性和作用越来突显。越来越多的企业领导者期望IT能够引领企业把制造、营销模式从传统走向革新,但又未赋予其权力。然而,IT必须拥有越来越多的话语权,得到更多的权力,才能改变员工的固有观念和企业的传统模式,才能减少信息化过程中的阻力。

管理权责误区

管理信息系统需要将企业的各类管理流程在系统中落地、固化,IT部门需要在此之前,对业务流程进行梳理和分析,以便在系统中落地。实际上,负责业务流程制订、优化、监督的主管部门应该是企管部。在流程优化过程中,IT部门没有业务流程的决策权,被业务主管部门牵着鼻子走,导致流程越分析,审批节点越多,流程越复杂。只有正确地厘清IT部门的职能和权责,让业务的主管部门对业务流程真正地负起责任,才能让IT部门“减负”。

人才管理误区

混合型人才是美好的愿望,却难以培养。首先,每套信息系统都有各自的网络环境、服务器、数据库、中间件、应用软件、业务配置,任何一个环节都不允许出现问题。从业务流程角度看,企业从生产、经营、管理三个方面有十几个或几十个业务管理门类。如果一个人都能精通信息技术,也能精通所有管理业务,简直是天方夜谭。其次,每个人都有各自的优点,有的人擅长交际与沟通却不擅长系统管理,有的人不善言语却精通技术。再者,如果IT人员没有明确的分工和相互的监督,从服务器操作系统、后端的数据库一直到前台的应用设置都由一个人全权负责,系统数据可以随时更改。可想而知,这个人的权力是有多么大,会带来多么大的安全隐患。

项目组织误区

信息化项目不同于一般的增资技改项目,它是应该是一个综合性的项目,它不仅是采购硬件、安装或开发软件,而且还涉及管理者的意识形态、流程控制最优化、业务可操作化、操作最简化等众多因素。管理类的信息化项目主要特点有以下几个:首先,实施范围跨度大,涉及人员多,组织难度大。其次,业务变化多,需求控制难度大。再次,项目组织架构弱,人力资源配置难度大。

项目效益误区

企业经营都是以盈利为目的的,一般的项目投资都以经济效益来衡量。而信息化项目有其特殊性,如果单纯从直接经济效益来分析,很难得出满意和令人信服的答案。信息化项目的效益要从长远的眼光和管理的角度来看待,项目的申请和效益分析应该由业务部门执行,而不是IT部门,IT部门只要做好技术支持和服务就行了。很多对生产、经营的直接效益甚至是在信息系统投入使用多年以后才能发现的,而且当年项目的可行性分析报告中根本就没有涉及。

运维绩效误区

系统运维工作是信息系统正常运行的后勤保障。IT技术本身就有很多不稳定的地方,不能百分百的避免系统安全隐患。要用正确的态度来看待系统运维,系统运维最大的绩效就是系统不停机,业务不中断,支撑企业各个业务活动的顺利开展。

员工认识误区

虽然信息技术发展的最终目标是智能化,但是目前显然还没到达这个阶段。不是所有信息系统都是减轻人的工作量的,比如:管理信息系统为了管理规范,加强控制,必然要录入很多数据,虽然加重了一部分人的工作,但却提高了另一部分人的效率。也就是说,工作量向流程的起始段前移了,后段的工作量减少了,高层看到的管理数据变得可量化和可视化了。

信息安全误区

信息安全,一靠技术,二靠管理,而且要技管结合。归根结底,人是安全的主要因素。技术上有设备进行防护,管理上还要制订制度并且有人去严格地执行。而且,信息安全还依赖于IT人员以及全员信息安全意识的提高。尤其要注意是,有些企业由于IT人员不足而大量使用外协人员,如果这些人无法得到有效的管理,那么信息安全就始终存在安全隐患。

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