关于大数据时代下会计信息化的风险因素分析及防范措施探讨

钱 璐

（江苏省扬州商务高等职业学校，江苏 扬州 225009）

关于大数据时代下会计信息化的风险因素分析及防范措施探讨

钱 璐

（江苏省扬州商务高等职业学校，江苏 扬州 225009）

在本论文中，笔者首先阐述了大数据时代下会计信息化的内涵，而后分析了会计信息化工作中的风险因素，最后对相关的防范措施进行了探讨。本论文的撰写对于未来会计信息化工作的顺利推进有一定的借鉴与指导意义。

大数据时代；会计信息化；风险因素；防范措施

随着社会经济的不断发展，我们也逐渐进入了大数据时代。而大数据的出现及应用也使得广大人民的生产和生活活动变得更为方便快捷，既节约了活动成本，也提高了运营效率等。对于会计工作来说，大数据时代下，会计工作也在向着信息化的方向发展，这为企业会计工作的开展奠定了良好的基础，也有效地缓解了目前会计工作效率低的尴尬局面。但是，我们必须意识到，大数据时代下，企业会计工作在面临诸多机遇的同时，也面临很多风险因素。明确风险因素，采取各种有效防范措施是当前企业会计信息化过程中面临的重要任务。下面，笔者将对大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施进行分析与探讨。

一、大数据时代下会计信息化概述

所谓大数据，就是指海量数据。大数据时代下，工作人员可以在非常短的时间内从众多的资料中筛选出哪些对企业发展有利的信息，并能进行相应的处理。大数据时代使得数据的利用率大大提高，很多价值数据得以共享，对行业发展等都起到了巨大的推动作用。大数据时代下的会计信息化，就是指将一定会计行业内会计工作的信息收集起来，对这些信息进行整理分类，从而让会计工作者在日常工作中获得自己所需要的信息。

就目前来说，在良好的组织规划下，我国会计信息化发展势头良好，信息化理念已经充分深入到各个单位的会计工作中。对于很多大型企业来说，他们已经基本完成了会计自动化的改造工作，由专门的机构部门进行日常管理与维护，信息化管理系统也基本建立起来。从企业实际出发，会计信息化的实现有利于提升企业内部管理水平，提高企业的运营效率。但是，与其他发达国家相比，我国会计信息化水平仍然相对较低，会计信息化工作中也存在很多的问题，各种风险因素的存在更是需要引起相关人员的关注。

二、大数据时代下会计信息化风险因素分析

正如上文中所提到的，大数据时代的到来为我国社会生活的方方面面带来了便利，同时也形成了一定的挑战。就会计信息化来说，其发展过程中仍然存在如下风险因素：

第一，会计信息化理论缺乏。会计信息化的实现需要相关工作人员具有扎实的会计学知识与基础，并能够熟练操作计算机。这就需要所有的工作人员具有复合性学科知识，能够将会计学和计算机知识充分融合起来，开发出适合企业发展的信息化系统。就这方面来说，我国的相关工作者在会计信息化理论方面的研究还不够深入，也没有将知识与技能很好地结合起来，使得会计信息化平台的建设过程中缺乏必要的理论支撑，会计信息化工作中面临较多的问题。会计理论缺乏也成为企业会计信息化过程中的风险因素。总之，只有将会计信息化的相关内容与计算机方面的知识充分结合起来，使理论知识更好地为实践活动服务，才能够开发出更为高效的企业会计信息管理系统，为企业活动实现更好的效果。

第二，会计信息化的系统安全性较低。大数据环境下，会计信息化的实现离不开计算机技术的强大支持，也是会计信息化实现的重要媒介。也就是说，网络在会计信息化的工作中发挥着至关重要的作用。但是，网络虚拟化的特点使得其自身存在很多安全隐患与漏洞等，安全风险因素逐渐凸显。加之，会计系统本身也存在一定的问题，很容易受到黑客或者病毒的入侵，就会将企业的财务信息置于一种危险的环境之中。从运行成本和运行安全的角度考虑，部分小型企业不得不放弃会计信息化方式，仍然采用传统的运作方式。

第三，会计信息化过程中管理风险突出。作为企业发展的关键信息，会计信息对于企业的发展意义重大，体现着企业目前的运行发展状况。因此，会计信息化必须处于安全的环境之中。会计信息化中的管理风险主要表现在管理平台存在漏洞，究其原因，是由于会计信息共享平台的登陆方式过于简单，缺乏必要的系统加密技术等，很多企业的高价值信息被窃取。尽管目前会计信息化的形势相对严重，但是，大部分企业管理人员仍然没有意识到系统安全性的问题，也没有对系统的安全性风险进行适当地评估，这也使得风险难以控制，不利于企业会计信息化工作的进行。

第四，没有正确认识会计信息化的内涵及意义。大部分企业员工对会计信息化的理解相对片面，仍然处于一种相对传统的思想之下。他们简单的认为，会计信息化的推进取决于计算机技术的发展与成熟，并没有注意将计算机技术与传统会计学理念的充分融合。也就说，会计工作人员理念落后是阻碍企业会计信息化工作的最大障碍之一。会计信息化的实现与相关管理人员现代化管理理念认知水平的高低等息息相关。企业必须转变和提高工作人员的素质，才能够有效的加快会计信息化的进程。

第五，企业会计信息化的制度不够健全，无法为会计信息化的推进提供有力地支撑。在经济全球化趋势的推动下，互联网得到了更为迅速地发展，并形成了一套相对完善的技术标准。但是，我国目前的会计信息化制度不够完善，标准不统一，不利于会计信息化软件的开发与应用。标准制度的缺失也使得会计企业在会计信息化的过程中的合法权益无法得到有效的保障，这极大的影响了企业会计信息化的积极性，也会对整个行业的会计信息化速度造成一定的负面影响。

综上所述，由于各种限制性因素的影响，当前我国企业会计信息化的过程中还存在很多的问题。大数据时代下会计信息化的过程中还存在很多的风险因素，这将直接影响企业会计信息化的进程，影响着企业会计工作效率的提高，也会对企业的健康发展造成一定的影响。由此可见，做好会计信息化风险因素的防范是十分必要的，也是一项尤为迫切的工作，理应受到国家、企业及相关单位的重视。

三、大数据时代下会计信息化风险防范的具体措施

针对上文中所提到的大数据时代下会计信息化的风险因素，笔者认为，要有效地防范各种会计信息化风险的因素，企业及相关单位必须做好以下几个方面的工作：

第一，要充分学习大数据时代下会计信息化的理论知识，进一步更新员工的工作理念。就目前我国的实际情况来看，会计信息化仍然是一项相对新鲜的事物，在实践过程中必然会出现各种问题，这也需要有正确的理论进行指导。企业要组织工作人员学习先进的会计信息化理论，要努力掌握各种计算机技术，并将计算机技术与自己的本职工作充分融合起来，实现理论与实践的高度融合。企业要注意改变员工传统的工作，尤其是要注意企业核心会计管理人员理念的更新，要帮助她们脱离传统会计管理理念的禁锢，并能进一步明确大数据时代下会计信息化建设的紧迫性。也就是说，企业的会计工作人员必须要转变思想，要做到与时俱进，要充分借鉴国外公司会计信息化的管理模式，并结合本公司的实际工作状况和需求，开发合理的会计信息化软件，提高企业会计工作的实效性。

第二，要高度重视大数据时代下的网络安全管理工作。大数据时代下，会计信息化已经成为企业会计工作发展的必要条件，计算机网络技术在其中发挥着至关重要的作用。但是，由于网络带有一定的虚拟性，社会中的很多因素都会对网络安全造成一定的影响，这也是会计信息化过程中的重要风险因素。为了加强网络安全管理，企业应该重视网络安全管理工作，做好数据加密，防止各种价值数据的“泄露”；要努力提升员工的网络安全意识，使他们能够参与到网络安全管理工作中来。

第三，要积极健全企业的会计信息化管理机制。要有效地防范各种风险因素，企业就要完善内部刮泥机制，做好风险评估工作。对于会计工作内部的关键信息，企业应该高度关注信息的动向，做好关键信息的防护与管理工作。要落实工作责任制度，对不同员工的职责进行明确分配，禁止泄露信息现象的发生。在企业运行发展过程汇总，一旦发现风险因素，要及时上报公司上层领导，从而提出切实可行的策略。总之，企业的内部管理制度应该尽可能简单而高效，将各种风险因素扼杀在萌芽之中。

第四，要努力提高所有会计工作人员的综合素质，正确认识会计信息化的涵义及意义。大数据时代下，企业要高度重视会计综合素质人才的培养工作，要加大资金投入，注意提升会计工作人员的技术能力，尤其是要注意培养那些兼具计算机知识会计知识的综合性复合型人才。企业要做好引导工作，从而让员工自觉学习相关方面的知识，推动理论的实践化。员工个人要严格要求自己，督促自己学习，努力提高自身的知识水平及综合素质。总的来说，要提高员工的综合素质，企业必须要构建完善的学习发展平台，并定期开展各种会计知识培训，做好人才储备工作；也要努力提高员工的个人危机意识，使他们能够积极主动提升自身技能，并能够清晰认识会计信息化的风险因素，主动寻找规避方法，促进企业的长远健康发展。

第五，要积极完善会计信息化的制度体系。与国外发达国家相比，我国的会计信息化建设还存在较大的差距，尤其是会计信息化标准的制度体系并没有建立起来。为此，在未来的工作过程中，国家应该高度重视大数据时代下的会计信息化，在借鉴其他国家发展经验的基础上，制定出一套切实可行的会计信息化标准，完善相应的法律体系，有效地监督和规范会计信息化市场；加快云会计计算的研发与推广，从而使得云会计能够获得更为稳健的发展，为会计信息化的实现奠定良好的基础。

总之，国家相关部门要完善会计制度与规范，制定一套标准化的体系，保证会计信息化工作的有序开展；企业要完善会计信息化的制度体系，注重提高员工的综合素质，使得会计信息化的各项工作顺利进行；要加强网络安全管理工作，有效地遏制各种安全风险因素。大数据时代下会计信息化风险因素的防范是一项长期且复杂的系统工程，需要各方面的共同努力与配合。

四、结语

大数据时代的到来为企业会计信息化工作的推进提供了有利的条件，使得会计管理经营方式更为科学，会计工作的效率也进一步提升。目前，我国会计信息化已经取得了一定的成绩。但是，由于各种限制性因素的影响，企业会计信息化的过程中还存在一些风险因素，影响着会计信息化的进程。因此，我们应该正视大数据时代下的会计信息化工作，分析会计信息化过程中存在的各种风险因素，并号召各方面的力量，主动参与到会计信息化风险因素的防范过程中，加速我国会计信息化的进程。相信在各方面的共同努力与配合之下，我国的会计信息化工作一定能得到更好的推进，会计工作的质量和效率也会大大提高。

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钱璐（1984-），女，江苏省扬州商务高等职业学校讲师，硕士，主要从事会计信息化、税务筹划研究。