建筑工程质量监督及技术资料管理系统的探析

李梦娜

陕西建工第三建设集团有限公司

建筑工程质量监督及技术资料管理系统的探析

李梦娜

陕西建工第三建设集团有限公司

本文首先对建筑工程质量监督及技术资料管理系统做了一个简单的概述，同时对其应该如何开发、如何设计等问题进行了深入探讨，以期可以为同行工作者提供有价值的参考，同时也为建筑行业的发展贡献一份力量。

建筑工程；质量监督及技术资料管理系统；开发方法；系统设计

1 建筑工程质量监督及技术资料管理系统概述

1.1 系统简介

（1）建筑工程智联建筑及技术资料管理系统属于关系信息系统的一种，在英文上叫做Management Information System，简称MIS。眼下社会经济发展迅速，信息化时代逐渐到来，这种信息系统在现代社会建筑行业应用的十分普遍。MIS是一门极具综合性的学科，它跨越了多个领域，其中包括运筹学、系统学、管理学、统计学以及计算机学等。在这这些技术的基础上形成了一个收集信息、整合信息以及分析信息的管理系统。

（2）管理信息系统对于现代企业信息企业管理工作的开展来说至关重要，是不可或缺的重要组成部分，可以在很大程度上适应现代化高科技的要求，实现企业信息管理逐渐朝着科学化、规范化发展，只有保证信息管理具有一定的合理性和规范性，才能保证所有的工作都能顺利开展。

（3）管理信息系统主要由计算机系统和人组成，可以实现全面的信息收集、整合、传递以及信息管理，通过产生的数据信息可以全面反映出企业的发展行为，对于出现的问题及时予以纠正并作出科学的规划。

（4）管理信息系统具有多方面的功能，主要包括：信息收集、信息存储、信息分析、问题处理、信息传递以及信息管理等。

1.2 开发管理信息系统应注意的问题

成功开发一套管理信息系统，需要具备良好的理论基础，同时也要保证在开发过程中所有问题都能得到良好的解决，对于问题类型以及产生原因有一个深刻的认识，同时全面了解社会因素、文化背景、企业内部机制、以及发展环境等等。尤其是眼下我国信息技术行业发展空前迅速，对信息系统的开发和建筑企业的发展及管理带来了巨大的影响。经多年总结多年的工作经验发现，在开发信息管理学系统的时候需要注意以下问题：

（1）注意市场经济的客观要求。市场经济属于一种变向的反馈体系，可以有效调节市场发展情况。自从改革开放以来，建筑行业市场竞争日益激烈，要想在这种社会环境下始终立足于不败之地，必须要加强信息化管理，合理应用现代化信息技术。现代化的建筑工程质量监督及技术资料管理系统是建筑工程监督单位、监理单位、施工单位的工作发展关键。对此，科学的开发建筑工程质量监督及技术资料管理系统是实现建筑企业现代化管理的重要途径。

（2）注意人为因素。计算机管理信息系统的管理离不开人的支持，因此在建筑企业技术资料管理信息系统中必须要注意人为因素。在这个建设管理过程中企业必须要注重施工单位、监理单位以及质量监督站三者之间的关系，他们的工作行为和表现在很大程度上影响着建筑企业工程质量监督及技术资料管理系统的开发质量和运行效果。

2 建筑工程质量监督及技术资料管理系统开发

管理信息系统的开发是一个极具复杂性和繁琐性的系统工程，涉及到多方面的内容，其中包括计算机处理技术、理论概念、结构组成、知识管理等问题，但是至今为止还尚未有所明确。

（1）针对实际存在的问题予以科学有效的解决。处理好施工单位、监理单位以及质量监督站三者之间的关系，同时明确对新工程操作使用录入信息的方法。

（2）做好系统应用可行性的研究，完成良好的完成目标。全面调查分析企业发展的实际状况，针对实际存在的问题制定合理的方案，并做好可行性论证，其中蛀牙内容包括方案的研究、技术的研究以及社会影响的研究。

（3）在整个系统开发的过程中，必须要遵照循领导参与、优化创新、实用高效、处理规范化的原则。

（3）开发之前做好准备工作。

（4）针对开发方案和实际情况选择合适的开发方法，合理设计系统结构。坐哈工作计划、投资计划以及工程进度计划。

3 工程质量监督及技术资料管理系统的优点

（1）节省精力。过去的一段时间里监督站在对工程内业资料及监理资料进行监督管理时候都是下到现场进行，通过利用工程质量监督及技术资料管理系统可以直接通过网络平台实施监督和管理，不仅有效降低了劳动力，同时也提高了工作效率。

（2）节省费用。在施工的时候不需要大量的施工人员进行监督操作，在很大程度上实现了自动化管理，节省了费用。

（3）操作简单方便。有效降低了相关单位的工作强度和任务量，操作简单方便，提高了工作效率。

4 开展施工技术资料管理工作应注意的问题

4.1 对工程技术资料进行及时的收集和整理

工程资料可以将工程施工过程中包括施工进度、施工工艺、项目要求、工程变更等各方面情况真实而准确的反映出来，其重要性可想而知。因此，工作人员在工作中必须要全面收集工程技术资料并做好记录和整理，注意做好跟踪收集，保证工程资料和工程施工进度保持同步，避免出现过多的误差，这样待到工程竣工之后才不会导致工程资料出现遗失问题。在施工过程中，对于每天的资料都要当天整理出来，不能堆积，以免造成资料遗漏或者错误，一旦出现遗漏残缺的情况，必须要及时补充，注意不能胡乱填写，必须要实事求是，纠正问题和错误。

4.2 确保工程技术资料的真实性和准确性

对于工程技术资料来说最重要的就是真实性和准确性，一旦失去了真实性工程资料也就没有了意义。虚假错误的资料只会把施工人员引入歧途，必须要杜绝这种现象出现，坚决禁止资料造假情况，一旦发现存在违规造假者必须要严肃处理，否则资料出现错误就会影响到工程质量。因此一定不能随意扭曲事实，必须要及时归档，做好整理，保证技术资料的客观准确。

5 结束语

“建筑工程质量监督及技术资料管理系统”通过技术开发、推广等活动，在建筑工程监督、工程施工管理方面作出了创新,应用的高新技术增加行业的技术含量,解决行业发展中的热点、难点和关键问题,尤其是最近几年以来，在很大多方面都取得了明显的进步，具有较强的示范效果,提高了行业的整体技术水平,推动了建筑行业的科技进步,也带来了一定的经济效益和社会效益。

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[2]韦冬燕,韦广业.浅议如何加强建筑工程质量监督管理[J].才智,2011(13).

[3]陈瑞物.建筑工程质量监督管理的探讨[J].科技资讯,2009(5).