基于Access数据库的教学信息管理系统设计

赵剑桥

摘要：基于Access数据库设计教学信息管理系统，通过该系统能够实现学生信息录入、教师信息录入、学生信息查询、教师授课查询、学生选课查询、学生成绩管理、退出系统的综合性功能。系统提供了数据库管理的功能，允许有管理权限的人员对数据库进行操作，包括浏览、添加、删除、修改记录。使用教学信息管理系统，有助于提高教学管理工作效率和水平。

关键词：数据库管理系统；Access数据库；教学信息管理系统

中图分类号：G47 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）030-000-02

一、Access数据库总体描述

Access是目前比较简单实用的数据库管理系统。在Access数据库中，数据的逻辑结构体现为满足一定条件的二维表，以较为统一的“关系”描绘数据对象间的关联。各种报表、页、宏、模块等组成了Access数据库，把这些对象有机结合在一起，能够构建一个完整的数据库应用程序。[1]

利用Access可以对已有的数据库进行操作，也可以在此基础上进行数据库的开发和设计，其集成性、网络性、通用性非常强大。[2]利用 ACCESS 开发教学信息管理系统，开发周期短、费用低。与传统人工方式管理相比，该系统还具有界面友好、检索方便、操作简单、易学易用、便于维护、数据共享、可靠性高、存储量大、寿命长、成本低等优点。[3]

教学信息管理涉及到教务、科研、实践、评估等各方面的事务，信息处理量非常大，为提高教学管理效率，需要开发教学信息管理系统，使得教学管理的办公过程实现计算机管理，实现无纸化办公。

基于Access数据库设计教学信息管理系统，通过该系统能够实现学生信息录入、教师信息录入、学生信息查询、教师授课查询、学生选课查询、学生成绩管理、退出系统的综合性功能。系统提供了數据库管理的功能，允许有管理权限的人员对数据库进行操作，包括浏览、添加、删除、修改记录。使用教学信息管理系统，有助于提高教学管理工作效率和水平。

二、数据库设计

本次设计的教学信息管理系统，包含了五个表，设置了各个表中某些字段的属性，从而使各种信息有条理地编入不同的表中；通过建立不同类型的查询，实现了对数据的浏览、统计和添加等操作，便于快速查找有效信息；通过建立不同类型的窗体，创建了便于操作的界面；通过建立报表，实现了对数据的分析整理与输出。下面对设计过程进行详细说明：

该系统共设计了五个数据表，分别是学生信息表、教师信息表、授课表、选课表和课程表。里面涉及到学生、教师、课程三个实体。如学生实体具有学号、姓名、性别、出生日期、政治面貌和班级编号等属性，用E-R图元素表示学生实体及属性，如图1所示：

而课程实体有课程编号、课程名称、学时、学分等属性。学生和课程之间的关系是多对多的，它们之间通过选课实现了该关系，如图2所示：

在此基础上，就有了选课表，由学号、课程编号、平时成绩、考试成绩、总评成绩等属性构成。

同样的，教师和课程之间也存在多对多关系，通过授课表来实现该关系，从而产生了授课表，有了课程编号、教师编号、授课地点、周学时等属性构成，如图3所示：

所以，五个数据表的关系如图4所示：

三、功能设计和实现

1.基本功能

基本功能有学生信息录入、教师信息录入、教师任课查询、教师多页信息浏览、学生信息浏览、学生成绩报表、学生成绩录入、退出系统。设计时主要运用窗体实现了以上功能，这些功能在系统的首页都有明确的体现，点击后直达各界面，使用便捷。另外，首页上有系统设计者的信息和此时的时间。点击“退出系统”会直接关闭本Access文件。

2.学生信息录入

在学生信息录入界面，学生信息有学号、姓名、性别、专业编号、联系电话、籍贯、出生日期、入学日期、入学成绩、是否党员、照片等属性，设计了“前一项纪录”、 “下一项纪录”、“添加记录”、 “保存记录” 、“退出应用程序”。

3.学生信息浏览

在学生信息浏览界面，能够清楚地看到学生的学号、姓名、性别、专业编号、联系电话、籍贯、出生日期、入学成绩、是否党员、民族、照片等信息，为了方便使用者，设计了“前一项纪录”、 “下一项纪录”、“第一项记录”、 “最后一项记录”，“X”代表退出当前界面。

4.教师信息浏览

在教师信息多页浏览界面，实现了教师基本信息（包括教师编号、姓名、性别、所属系、基本工资）和联系方式（包括通讯地址、邮政编码、电话、电子邮箱）的多页展示。

5.所有Access对象菜单

在所有Access对象菜单下，有表、查询、窗体、报表等对象，其中，表对应教师、课程、授课、选课、学生信息等对象；查询对应清空、总评成绩更新查询等对象；窗体对应首页、教师任课、教师任课子表、教师信息多页浏览、教师信息录入、学生成绩录入、学生信息浏览、学生信息录入等对象；报表对应学生成绩报表，双击相应对象可以到达相应界面。

四、结语

经过运行测试后发现，基于Access数据库的教学信息管理系统基本上达到了设定的学生信息管理、教师信息管理、选课信息管理等功能，提高了管理效率，使管理工作更加规范、更加标准。在实际应用中，要根据实际情况不断修改完善，设计出更便于操作的教学信息管理系统，以便更充分地利用该系统为教学服务。

参考文献：

[1]郭帅.基于Access数据库信息管理系统的设计研究[J].硅谷，2013（10）：47.

[2]吕洪柱，李君主编.Access数据库系统与应用[M].北京：北京邮电大学出版社，2012：23.

[3]罗翠琼，陈香.基于ACCESS2010 数据库的高校人事管理系统设计[J].职业教育与区域发展，2016，30（1）：31-32.