基于价值链的企业内部控制体系完善研究

2017-03-08 21:23刘磊
现代经济信息 2016年31期
关键词:内部控制体系完善价值链

刘磊

摘要:由于社会主义市场经济的快速发展,导致企业之间的竞争也是越发激烈,企业所面临的内外部环境也逐渐复杂化,这对企业内部控制体系提出了更高的要求。而价值链则是当前最新的企业管理思想。其有助于企业内部控制体系变得更加完善。因此本文便是着重对在价值链指导下企业内部控制体系的完善的研究分析,以便于能够及时的发现相关问题,进而提出相关解决措施。最后促进企业良好健康可持续性的发展。

关键词:价值链;企业;内部控制体系;完善

中图分类号:F275.3 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)031-0000-01

一、企业内部控制当中所存在的问题

1.风险意识相对薄弱,特别是“一把手”的风险意识淡薄

风险意识是内控环境中的一项重要内容,良好的风险意识是确保内控制度得以健全和实施的重要保证。企业风险意识相对较为薄弱,特别是“一把手”的风险意识淡薄。主要表现在:第一,对内部控制重要性的认识不够。根据相关规定所知,企业内部的相关负责人就需要对于内部控制制度的制定以及进行有效实施负责。但是目前我国诸多企业内部的相关负责人却是对内部控制认识还是不够全面,没有正确认识或者清楚的知道自己的责任与义务,以及对建立健全企业的内部控制制度所具有的现实意义或者作用没有正确的认识,还有就是存在片面的认为这只是走个过场而已,这样便会导致内部控制的作用降低。第二,企业由于具有其特殊性“一把手”的管理制度仍旧存在,而且授权审批不明确、审批的流程不规范等问题出现,故而对内部控制的实施造成不良影响。即便是完善内部控制制度,若是一把手不重视,那么使得内部控制制度形同虚设,并没有过多的实际效用。

2.业务流程控制方面力度控制较弱

在业务流程方面,由于企业对内部职责进行具体分工。使得各个部门之间的业务合作有了准确的规定。故而,在信息的交流和沟通方面,都是有相关的制度和渠道作为保障。此外,在信息传递方面,某些企业也使用相关加密的软件,从而保障信息传输的安全性。但是还存在不足的便是没有设立专门的信息管理部门,而是由单位内部技术部门的一些人员负责技术维护或者设备维修等工作。此外,诸多企业内部控制主要点在于降低各项业务流程犯错的概率或者防止企业内部出现任何违反相关法律法规的情况,以避免为企业带来过多的损失,却忽视对企业业务各个流程的控制。这样不仅对企业现有资源造成浪费,同时还是降低企业整体的工作效率。以致于阻碍企业的发展。无论企业处于价值链的上游或者中游以及下游等。其内部各个业务流程连接性必须完善。因此企业若是没有完善业务流程体系,那么这也是对提高企业整体的工作效率没有任何的实际效益。甚至会使得企业在社会当中形象降低。

3.监督管理力度较为薄弱

为保障内部控制制度能够发挥其应有的作用,企业就必须完善监督管理机制。虽然现阶段已经在企业形成由政府和社会各界以及内部监督部门等内外部监督机构。但是监督的结果便是没有符合企业预期的标准。其主要表现在以下几个方面:第一,企业内部各个部门监督职能混合,导致其没有形成统一的监督标准。第二,企业内部各部门缺乏凝心率,故而便导致企业整体工作效率较低。第三,某些监督任务并没有得到实际执行,甚至是以节约企业预算为依据,故而便导致监督管理没有发挥到极致。

二、基于价值链而对企业内部控制当中所存在的问题提出相关的解决措施

1.强化企业风险意识

强化企业风险意识便是需要从以下几个方面入手:第一,培养企业全体成员的风险意识。针对企业整体风险意识偏低的问题,因此企业相关的领导层就必须认识内部控制制度对自身发展的重要性。并将其推广到企业内部各个部门当中,以便于企业形成每个人都要重视风险环境的风气。第二,加强风险识别能力。企业内部控制制度是否完善,便是在侧面上反映出企业管理水平的高低。同时由于相关风险的发生,则也是侧面上反映出企业内部控制的弱项。因此便可以利用风险评估方式来识别和分析企业内部控制环节,从而了解企业内部控制流程当中哪个方面风险发生几率较大,以便可以将其很好的控制。以避免为企业带来造成太大的损失。

2.企业应当不断优化其内部价值链业务流程

由于企业的业务流程所涉及的方面较为广泛,故而较为复杂。因此企业任何一个业务流程也是具备较高的创造价值。所以只需要将企业各个流程完美结合,这样才能使得价值链发挥其最大的作用。故而便是考慮到这一点,企业内部控制核心工作便是将价值创造方式朝着规范化方向前进。因此便能保证企业全部的价值链业务流程都是按照企业预期的目标发展。除此之外,优化企业内部价值链流程需要指出明确的业务流程和相关方式。这样便是有助于企业能够及时发现关键性因素。并制定相关措施来提高企业整体工作效率。其次还需要加强在企业产品设计、生产、销售等业务流程的控制,并将价值链理论运用到这些流程当中,从而使其作用也是越来越大。

3.完善监督管理体系

企业应当完善监督管理体系,就必须给予价值链的角度进行完善,若是在开展监督管理工作当中发现企业存在任何问题,就需要探究其问题产生的根源和制定解决问题的措施等做成书面报告上交给上级领导。除此之外,还需以价值链为基础开展相关工作,譬如:对企业内部某些职员或者经理的日常工作进行监督时,首先便是需要考虑到其是否为企业创造了价值,还是损害了企业的利益。因此便是在年终考核的时候就可以以此为依据,来采取相对应的奖惩措施。这样不仅能够激发企业内部职员的工作积极性和潜力,同时也能促使他们为企业创造更多的价值。最后便是促进企业的良好健康可持续性的发展。

三、结论

总而言之,企业若是想将价值链和内部控制完美结合还是较长时间的磨合。因此企业需要首先便是构建动态监控性和信息共享性以及能够全面应对复杂多变的市场环境的内部控制体系。同时企业还必须紧跟时代的潮流来不断完善和优化这个内部控制体系。因为只有通过这种方式,企业才能将内部控制作用的发挥到最大。同时也是能够在激烈的市场上取得进一步的发展。

参考文献:

[1]高建普.价值链视角下企业内部控制体系优化[J].财会通讯,2016(7):117-118.

[2]赵玥.企业内部控制的研究——基于价值链管理的视角[J].学理论,2010(19):92-94.

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