刘楹林
摘要:随着社会的发展,科技的进步,网络也遍布全球,世界也全面步入信息化时代。网络技术也得到越来越广泛的应用,人们的学习工作也都离不开网络,各企业信息化也已成为必然趋势。会计电算化在企业中也有着越来越重要的作用,本文从实际出发,通过对当前会计电算化在各企业中的现状分析得到启示。
关键词:会计电算化;企业信息化;新启示
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)031-000-01
一、前言
会计电算化作为当前计算机技术和现代会计相结合的产物,它不仅涉及计算机知识,还需要了解一定的会计理论知识和具备实际操作能力。随着科技的不断发展进步,互联网也得到广泛作用,它也逐渐出现新的产业形态,新的交易方式以及相关的业务发展。因此作为会计电算化来说,相关的会计法律法规及准则应当适应当前的转变,从而更规范会计活动。
二、会计电算化和企业信息化
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断法人过程。
企业信息化就是通过IT技术的部署来提高企业运营效率,降低运营风险,降低经营成本,增强员工办公效率的。从而实现企业生产过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化和商务运营的电子化。
三、会计电算化对企业信息化的启示
信息化包括企业信息化,和其他领域的信息化;企业信息化是信息化中的一个领域。会计信息化是企业信息化中的一部分,通常企业用到ERP,其实就是会计信息化。企业信息化是一个漫长的过程,从国内企业的信息化进程来看,从会计电算化到MRP II再到ERP的普及,已经经历了四十多个年头。
1.建立相应的平台使得沟通顺利
会计电算化作为企业所运用的会计处理方式,其满足了企业信息化需求。对一个企业来说,日常工作包括采购、原材料入库、生产领用、销售等工作流程,其中所涉及到相应的业务部门,如车间、管理部门、销售部门等,他们都是为了生产同样的东西服务,所以为了各环节有序、顺利地进行,那就需要各部门间相互配合并且能够顺利沟通,以保证信息交换。并且,由于所需会计核算系统之间以及会计核算系统与相关业务系统之间行业监管平台之间,都需要建立统一的数据标准和接口,以利于会计数据的传递和有效利用。在企业中建立一定的信息平台使得其交流沟通顺畅,是实现其信息化的前提。而实施过程复杂、涉及面广主要是因为信息系统的建设需要对资源进行整合,涉及到大量的内部数据处理。
2.需要培养信息化人才
所谓会计电算化等同于信息化过程,在具体实施中要懂得信息化的人才,并具备一些基本的综合素质。当前在实际企业经营中,各高层管理部门并不重视会计信息化,他们所重视的仅仅是一些较浅的层面,比如减轻工作任务量,或者提高工作效率等方面,没有更深层次的考虑将信息化技术运用到其中。会计电算化的不断发展,要求会计电算化人才培养要突出实务性特征,要熟悉企事業单位会计复式记账原理、会计账务处理程序、通用账务处理软件和通用报表软件的工作原理及操作使用,以及计算机网络的基础知识及网络财务软件的安装和使用。会计电算化人才是一种复合型人才。在企业中,电算化人员除了具备一定的会计知识,还能熟练的运用计算机,还要具备较高的职业素养和创新活跃的思维。因此企业要加强对员工会计操作能力培养,树立其信息化意识。
3.需要完善相应的软件市场
会计电算化作为会计学进入信息时代的产物,会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。企业信息化直接带来生产效率的提升,继而影响到成本的降低或收入的增加,但最后终归对经营方式产生变革性的影响。会计信息化作为企业信息化中的重要一环,当然也是如此。企业可以通过软件来组织企业的经营活动,将企业经营虚拟化。对于软件选型,企业需要在前期向专业的信息化人员咨询,明确自身企业的信息化需求,从产品的品牌、规模、专业性、服务能力、已有客户、价格等多方面比对,选择适合自己企业的产品。
四、结语
会计电算化是会计发展史上的一次革命,对会计公众的各方面都将产生深刻的影响。发展会计电算化,有利于促进会计公众的规范化,提高会计工作质量;减轻会计人员的劳动强度,提高会计工作的效率,更好地发挥会计的职能作用,为实现会计工作信息化奠定良好的基础。
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