论油气管道设计项目过程管理的关键要素

牛元镇(中油辽河工程有限公司，辽宁 盘锦 124010)

论油气管道设计项目过程管理的关键要素

牛元镇(中油辽河工程有限公司，辽宁 盘锦 124010)

根据项目管理体系知识，油气管道设计项目采用预测型生命周期可以划分为预可研、可研、初步设计、施工图设计、竣工图设计等阶段，每个阶段可以划分一个项目管理过程组来实现。在项目生命周期的尽早时间，确定项目范围及所需的时间和成本，这些阶段是顺序和交叠的，在上一个阶段即将完成时下一阶段开始启动。本文论述了设计项目过程管理需注意的关键要素，以便更好地组织设计过程，保证设计按时保质完成。同时以输气管道初步设计阶段为例，简要介绍设计项目过程管理的 关键要素。

油气管道设计项目；生命周期；项目过程管理

1 设计项目管理五大过程组

初步设计阶段上承可研阶段，下启施工图设计阶段，重要的工程参数在这一阶段需要基本确定下来，并对可研阶段环境评价、安全预评价等各项评估报告以及政府相关部门批复的意见和建议做出设计响应。这一阶段划分为五个过程组。

1.1 项目启动过程

这一过程需要制定项目章程和识别项目干系人。①制定项目章程：根据项目工作说明书、合同，公司的组织过程资产和事业环境因素确定项目章程。②识别项目干系人：根据项目章程、采购文件(设计分包或外包文件，这里采购主要是指设计分包或外包)，得到项目干系人登记册。在项目启动过程结束时应召开项目启动会，发布项目章程，任命项目经理，宣告项目正式启动并授权项目经理调用组织资源。

1.2 项目规划过程

这一过程主要是制定项目管理计划。根据项目章程和公司的组织过程资产和事业环境因素，采用专家判断和引导技术(头脑风暴、冲突处理、问题解决和会议管理等)，制定项目管理计划，应当重点关注：明确设计范围，规划进度管理，规划成本管理，规划质量管理，规划人力资源管理，规划沟通管理，规划风险管理，规划采购(规划设计分包或外包)管理，规划干系人管理。

项目管理规划过程完成后，在进入项目执行过程前，应召开项目开工会议(项目开踢会议)，介绍项目背景、目的和计划，明确团队成员的角色和职责，批准项目管理计划，使干系人达成共识并获得干系人的最大支持。

1.3 项目执行过程

这一过程主要是为实现初步设计项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定的工作，并实施已批准的变更，产生项目可交付成果(这里主要是初步设计文件)的过程。这一过程主要包括：实施质量保证，组建项目团队，建设、管理项目团队，管理沟通，实施采购(设计分包或外包)和管理干系人参与。

这一过程是运用专家判断、项目管理信息系统、会议等工具与技术，产生项目可交付成果的过程，与项目规划过程和项目监控过程有着紧密的联系。这一过程的输出主要有：①可交付成果；②工作绩效数据；③变更请求；④项目管理计划更新。

1.4 项目监控过程

监控过程的工作主要有：确认设计范围、控制设计范围、控制设计进度、控制设计成本、控制设计质量、控制设计沟通、控制设计风险、控制采购(控制设计分包或外包)、控制干系人参与等方面，控制过程贯穿从项目启动到项目收尾的整个过程，尤其要注意的是，在收尾阶段之前，要确认设计范围，输出验收的可交付成果。

实施整体变更控制：由于项目内部或外部因素的影响，任何项目都无法避免变更，进行整体变更控制就尤为重要。根据项目管理计划、工作绩效报告等提出变更请求后，要提交到变更控制委员会(简称CCB)，由CCB来负责审查、评价、批准、推迟或否决项目变更。变更如获批准，可能要修改相应的设计成本估算、活动排序、进度日期、资源需求和风险应对分析等。

1.5 项目收尾过程

①结束项目或阶段：根据项目管理计划和验收的可交付成果，进行最终设计产品、服务或成果的移交。②结束采购(结束设计分包或外包)：根据项目管理计划和采购文件，进行采购审计和谈判，结束设计分包或外包。

2 应注意的几个方面

以上简要介绍了设计项目管理的五大过程组，在实际设计管理工作中，还应注意以下几个方面：①项目组织结构的选择：主要是职能型组织和项目型组织的选择，职能型组织每个团队成员都有自己明确的上级，项目经理的角色更像协调员或联络员，而项目型组织中项目经理拥有很大的自主权和职权，可根据公司的具体情况和项目的大小、重要程度等确定采用哪种组织结构。②工艺和线路的结合：工艺专业和线路专业作为项目主要专业，应做好衔接沟通，在工艺计算，站场、阀室选址及报批，线路选线及报批过程中密切合作，防止出现因沟通不畅导致重大失误的情况。③设计风险和变更的关系：项目的风险与不确定性在项目初期最大，但此时做出变更的代价最小，随着项目的运行，后期风险与不确定性逐渐降低，但做出变更的代价逐渐增大。④项目管理四要素的协调：项目经理要统筹兼顾项目范围、进度、成本、质量四个要素。⑤提高设计质量的方法：进行高效沟通，实时监控项目设计过程和反馈问题，进行整体变更控制。⑥经验总结：项目收尾阶段应重视设计经验总结，将经验总结信息存入经验教训知识库，以供未来项目或阶段参考和使用。

3 结语

本文论述了油气管道设计项目初步设计阶段的项目管理过程，介绍了五大过程组的工作内容，以及设计过程管理中应注意的若干问题。熟悉设计项目的过程管理，有助于提高项目完成率，有利于项目获得成功。

[1](美)项目管理协会著，许江林，等译.项目管理知识体系指南(PMBOK指南，第5版)[M]电子工业出版社,2013，5.

牛元镇(1984- )，男，山东新泰人，工程师，2007年毕业于中国石油大学(华东)油气储运专业，现在中油辽河工程有限公司油气管道所从事油气田地面工程设计工作和油气管道工程设计工作。