浅析卡塔尔海洋石油工程设计分包管理

2017-03-06 15:03周子鹏祝晓丹安晓燕海洋石油工程股份有限公司天津300451
化工管理 2017年32期
关键词:卡塔尔分包工程设计

周子鹏 祝晓丹 安晓燕(海洋石油工程股份有限公司,天津 300451)

浅析卡塔尔海洋石油工程设计分包管理

周子鹏 祝晓丹 安晓燕(海洋石油工程股份有限公司,天津 300451)

海洋石油工程企业在响应国家“一带一路”号召,坚持“走出去”战略的同时,工程项目管理特别是设计管理也要与时俱进。目前受国际低油价的影响,卡塔尔国家石油公司对于海洋石油工程项目的总承包工作要求越发严格,特别是针对设计工作,均要求采用国际知名的海洋石油工程设计单位,因此国内海洋石油工程总承包商的设计分包管理尤为重要。本文从设计工期计划管理、设计分包管理人员架构和多文化沟通管理等方面进行分析和阐述。

海洋石油;项目管理;工程设计;分包管理

波斯湾拥有世界上最大的海洋石油储量,其中卡塔尔已探明的天然气储量高居世界第三位,且主要分布在波斯湾海底。因此卡塔尔海油石油开发市场一直都是国际海油工程总承包商的必争之地。

目前从卡塔尔国家石油公司授出的总承包合同来看,主要为McDermott等欧美知名公司,其中也偶有印度、阿联酋等工程公司中标,但对于非欧美知名的总承包商,卡塔尔国家石油公司均会附加要求,即工程设计工作必须分包给卡塔尔国家石油公司认证或认可的国际知名海洋石油工程设计公司。同时由于海洋石油工程设计工作贯穿总承包项目始终,对整个总包项目的顺利运行起着至关重要的作用。因此参与卡塔尔海洋石油工程开发的中国总承包商的设计分包管理能力尤为重要。

1 设计分包管理人员架构

卡塔尔海域的油藏主要为高含硫化氢的天然气田,因此使用的材料多为镍基合金或者双向不锈钢,比同等规模的海上采油平台和海底管道造价高,由此海上采油平台工程设计方案对工程造价影响巨大。项目管理团队成员应该是具备国际化工程设计运行管理经验、了解深识专业设计技术的复合型人才。

设计分包管理团队的组建可从职能作用上分为项目管理协调组和设计方案技术审查组两部分,由项目经理统一管理。人员分工要清晰明确,在项目管理形成“事事有人管、有跟踪、有落实;人人有事做、有责任、有监督”的全方位分包管理。

项目经理作为设计分包管理的第一责任人和管理者,必须根据项目情况、业主要求等确定管理思路和分包管理执行线路,动态更新阶段性管理重点和要点,对于项目风险有高度的敏感性,并及时总结向公司领导汇报项目进展。项目管理协调组设置1至2名副经理,分管界面、采办协调、合同、变更、计划、质量、HSE、IT、文控等;设计方案技术审查组设置一名副经理或技术总工,分管三维设计、各专业设计方案审查等。项目经理应选用经验丰富、思维灵活、责任心强、身体健康的项目经理;技术总工或技术主管副经理应该应选用专业资深、多专业设计技术经验丰富、了解熟悉多种设计标准规范的资深工程师。

2 设计工期计划管理

卡塔尔海油石油工程项目不同于国内、东南亚和欧美项目,设计计划工期较长,以往的国际项目经验来看,同等规模的平台,项目设计周期及人力投入需考虑为国内常规项目的1.5倍。在设计分包中应重点审核其设计计划的可行性,以免由于分包商不了解业主要求而导致设计工期不足,后续延长工期可能导致变更。

卡塔尔海油石油工程项目的设计计划在于采办计划匹配时存在两条关键路径必须予以关注:1.与建造计划相关的关键路径(工艺PID、机械设备清单、总图、主结构图);2.与采办相关的次关键路径(采办支持文件、TBE、批准版采办文件、签合同、厂家资料)。一旦采办工作滞后,次关键路径即变成关键路径。因此工程设计编制计划时,要注意以与采办相关的次关键路径为基础,判断采办计划是否合理,尤其关注采办技术评标工作的时间节点和设计的计划是否匹配。同时,卡塔尔卡塔尔海油石油工程项目的设计计划还有一个特点,即是采办技术评标报告的进展须计入设计进度,需要高度关注其计划可行性。

另一个值得关注的情况是,卡塔尔海油石油工程项目在跟踪控制上要求更加细致,除了有项目进度、项目计划与实际提交文件数量情况对比等数据,可以反映项目总体和各设计专业的运行情况外,每周还会整理含上周滞后文件清单、业主返回意见滞后清单、本周应提交清单和下周应提交清单四个表的项目清单,可以让项目组成员更清楚的了解项目文件提交状态。对于滞后的专业和文件,逐一进行滞后原因的分析、归类、汇总,并制定赶工计划;每周发业主意见滞后的文件清,避免由于业主意见滞后对整个设计工期造成影响;本周和下周应提交清单,提醒各专业提前着手准备相关设计工作,便于项目组对项目今后的进展情况有所了解和掌控。

3 卡塔尔文化沟通

卡塔尔位于中东波斯湾西岸、属于传统的穆斯林国家。因此在工程项目管理和设计分包管理中,要广泛收集工程项目信息和业主国家的信息,并对当地的法律、穆斯林信仰、生活习惯、文化背景、通讯情况等进行详尽的考察和掌握。穆斯林国家每天要进行五次祈祷,在祈祷时所有商店关门停业不进行工作。卡塔尔的周末为每周五和周六,周日为工作日。每年在斋月期间,每天有效工作时间仅半天。

综上所述,卡塔尔海洋石油工程设计分包管理需要深入了解业主合同要求,组建强有力的分包管理团队,并针对设计分包管理工作制定详细的管理制度,按照合理可行的设计计划并有效地实施。

[1]吕文学.工程总承包EPC项目的设计分包管理[J].石油工程建设,1999,10:45~48.

[2]阎善超.EPC模式下的工程设计管理[J].工程管理.2011,11:77~79.

周子鹏,项目经理,高级工程师,硕士;主要从事工程设计管理和海底管道工程设计。

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