油田企业资产管理问题与管理方式探索

2017-03-05 07:21:00陈晨大庆油田有限责任公司工程建设公司油建公司第四工程部黑龙江大庆163000
化工管理 2017年22期
关键词:闲置油田资产

陈晨(大庆油田有限责任公司工程建设公司油建公司第四工程部,黑龙江 大庆 163000)

油田企业资产管理问题与管理方式探索

陈晨(大庆油田有限责任公司工程建设公司油建公司第四工程部,黑龙江 大庆 163000)

油田企业是我国经济支柱产业,目前资源越来越稀缺,油田企业作为主要提供能源的企业,在市场经济发展中占有重要的一席之地。通过科学合理的资产管方式,提高油田企业的运营收入和整体管理质量,有助于提高油田企业的市场竞争力和资产运营质量。

油田企业;资产管理;管理方式

1 目前我国油田企业资产管理存在的问题

1.1 缺乏管理意识和有效的管理方式

我国的油田企业管理层的观念还处在比较传统的阶段,而长期积累的工作方式也受惯性思维限制、麻痹了管理层的思想,导致油田企业更愿意把重心去放到申报审批流程上,并且很容易轻视已被审批的资产。而且由于地域和管理本身问题,导致很多资产的实际效率微乎其微甚至被闲置。例如:一方面油田企业不似一般企业,有自己公司独立的经营系统。油田企业一般都是比较大型的企业,其资产的管理也不集中,地区跨越比较大,所以在对资产的盘点、协调、组织、管理等方面产生了问题;另一方面由于不及时的沟通交接,设定任务的部门和执行的部门不是一个部门,出现跨部门“合作”,实际使用的部门和管理责任部门不是一个部门,产生分工不明确、推卸责任、盘点不及时等问题;还有一方面是对固定资产没有做定期盘点和维护,不知道本部门具体负责哪些资产,造成资源分配不平均,公司有哪些资产是可以使用的,很容易出现资产过于“抢手”,而有的资产则出现闲置“无人问津”等资产管理问题。

1.2 管理制度不健全和缺乏监控体系

资产管理是对公司所有资产的管理,资产管理需要有一套完整和实用的制度来保障资产的安全和高效。例如:油田企业的还在使用最古老的人工登记等,工作效率低、误差率高导致资产得不到更好的使用,浪费资源。同时对于购置和处理的资产也没有明确规定,经常都是直接领导觉得有必要就可以审批通过,没有全面调查和考核就轻易下结论,缺乏可以参照的管理制度流程。

油田企业的资产都是通过账面来显示的,如果没有正确规范性的资本核算和折旧计算,很容易影响相关部门对其进行考核和评估。而模糊的资产管理体制和缺乏监管体系,更容易产生资产闲置浪费。例如:有的部门“私有财产”并不对外“宣称”,干扰、局限别的部门使用,产生资产闲置浪费和工作效率低。

2 油田企业资产管理方式探索

2.1 创新管理观念和制度

油田企业最主要的资产就是油气,传统的想法认为油田不能产生油气就申请报废,然后闲置。对于报废油气水井可以大胆尝试,寻找再利用或者的其它有效利用的生产模式,增加油田企业的经济效益。通过有效的创新型管理概念,对闲置或者暂时闲置的资产进行出租、调剂等,这样既可以增加企业的经济效益,同时还可以最大化的利用资产。

做好油田企业的资产预算,对于资产购置和调剂要有明确的规范化管理,通过有效的预算,规划资产的购置,争取“钱都花在刀刃上”,有效的利用所有经费。改变传统的管理概念,认为“有家底、有底气”,从而导致闲置很多资产,注重对闲置资产的重组和调剂,根据实际情况有针对性、可操作性强的闲置资产处理政策。

做好追踪排查,详细盘查企业自身内部的资产分配情况和资产存储量,对资产进行实际使用寿命、折旧率、存储率、使用频率、使用部门、管理部门等进行详细盘查和规划,通过明确分工、细化职责、协调合作等方式,对资产进行最大化的利用。通过了解资产的存储量,有计划的购置资产,并对新购置的资产做好追踪记录和质量反馈,保障资产的最大化利用。

2.2 创新资产管理方式

利用现代化高科技技术对油田企业的资产进行管理。例如:传统的记录数据都是人工记录,人工输入到电脑中去,然后再人工计算合成的。而智能化的机器普及化,导致数据的产生到计算合成都是通过计算机完成的,并且数据的保存也摒弃了传统的纸张资料保存,而是利用数据库ERP进行管理的。ERP的PS模块和FI财务模块,可以有效的把资产的存储、使用情况和自身价值进行全方位的记载,即时资产目前投入到生产线,人工无法现场确认,但是通过ERP系统可以数据中查看了解资产相关信息。另外ERP系统对于资产的管理信息化更加全面和快捷,才能够购置、维修、使用、现状、到后期的监控、调控等都可以自动生成套资产本身的系统,同时网络信息化的实时应用,也为后面的使用协调等进行记录和管理。

资产和财务的紧密结合,尤其是年中对资产的盘点和年初的计划购置都与财务息息相关,油田企业财务系统应该明细化、透明化,把责任落实到负责人,同时对审批、处理、捐赠等都要和财务仅仅结合,创新管理体系,完善资产的预算、监督、管理体系,并对指定的管理体系进行时时评价,不断改革和创新奖,优化有效的、利用率高的资产管理体系。

3 结语

虽然油田企业在资产管理上存在着各种各样的问题,而对于油田企业资产管理体系的创新化改革还需要走很长一段路,但是我们通过全面的分析油田企业资产管理中存在的问题,并深入透彻了解产生问题的根本原因。找到原因根本,针对所存在的问题和可能发生的隐患进行针对性的解决和有效的防患,加强油田企业的资产管理水平,从而提高企业的经济效益,促进企业的发展壮大。

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