炼油厂设备修理费管理心得

白洪波（哈尔滨石化分公司，黑龙江 哈尔滨 150056）

炼油厂设备修理费管理心得

白洪波（哈尔滨石化分公司，黑龙江 哈尔滨 150056）

分析了炼油厂修理费使用的管与管理过程中普遍存在的问题，提出系统的解决方法。修理费的管理与设备专业化管理是密不可分的，用科学的方法，多方面、多维度进行过程管理，逐步提高个人费控和集体费控的意识，最终实现年度修理费指标的受控达标。

修理费；ERP；预算管理

1 目前修理费管理主要存在的问题

在编制年度修理费预算过程中，与其他资金渠道的改造项目缺乏信息互通；费用使用单位在使用过程中缺乏修理费支出范畴的把控；物资价格和人工价格的上涨导致按照原装置的修理费指标下达则明显紧张；适度地控制外委；维修项目预算费用不好确定，无预算手段及工具，完全依赖于设备技术员、设备主任的经验，可信度不强，在办理《施工任务单》时，申请表中无明确的工程量和施工工序。预算值是靠经验填写，无依据，在结算时，时有发生结算超预算的现象；ERP系统的费用统计存在滞后性；年度修理费管理相当于一个项目管理，在“质量、进度、投资”等三方面都要受控。但是，修理费管理虽然有概算，但是施工过程中，一无图纸，二多以抢修为主，期间变更内容繁杂。维修内容实施完成后反馈出的结果，必须以实际结算结果反应真实数据。

2 企业修理费管理的整体架构

修理费管理的思想采用“一个整体，两个层次”思想，建立和完善炼油企业修理费管理系统，提出从机动处到车间（装置）两个层面进行修理费细化管理，完善从计划编制、对接、分解、过程跟踪、考核、专业分析、改进的费用管理闭环体系。

3 做好修理费的控制需要采取的措施

3.1 做好年度计划（预算）编制工作，做到项项费用支出有计划

年度修理费计划是企业设备管理围绕其展开的一系列活动，包括编制、执行、分析、调控、考评等多个方面。企业可以通过年度修理费计划来监控各单位费用计划执行的进度，有助于控制开支，并通过实际支出与计划支出对比查找差异。因此，年度修理费的编制工作尤为重要。要结合装置运行周期和最近三年的检修情况及改造情况。

3.2 做好过程控制

费用控制不能停留在年度综合计划编制和指标下达上，更重要是做好预算执行和过程监控，预算的分析和调整、考核与评价，真正发挥管理的权威性和对经营活动的指导作用。哈尔滨石化公司每个月召开一次经济活动分析会，会议要召开前要统计和汇总大量的费用数据。与属地部门进行对标，统计各单位及各专业主管修理费执行情况。收集的费用数据包括车间申报的日常维修材料及备品配件费，各专业主管签订的固定维保合同金额，以及材料和备品配件出库金额，工程结算金额等，掌握计划支出情况、实际完成情况、剩余情况。对修理费超进度支出的车间及装置进行考核通报，纠正分析偏差，提高和加强属地修理费管控责任意识。

3.3 加强材料计划单价有效控制

下达到物资采购部的材料明确每种材料的计划单价，物资采购部根据该材料单价进行询价，当询价超过此计划单价10%以上时，物资采购部向机动设备处反馈，2016年共计反馈25次，经过重新确认的采购金额为120万。由于价格超出原计划单价的30%的，机动设备处通过维修或外协，节约采购金额45.5万元。

3.4 落实责任主体，强化责任意识

费用的过程管控必须建立在上级监督和自我控制两种形式的管理体系。上级监督是指费用计划执行过程中上级对下级的控制，自我控制是指每一个责任人对自身计划执行过程的控制。自我控制的好处在于；在年度费用编制过程中，各级责任主体均有所参与，在执行以前对计划就已经心中有数，有利于在执行过程中发挥主观能动性，所以在执行过程中应以自我控制为主。费用计划目标的分解明确了个责任人的目标和责任，并使他们拥有了相应的权利，与激励制度相配合、把责任和权利机密结合起来，这样会有利于责任人在执行过程中对偏离计划的不理活动进行自我纠偏，调动责任人在实际自我控制的积极性。

哈尔滨石化公司在2015、2016年制定业绩合同，将修理费指标落实到《年度绩效合同》。实现责权利对等的原则。在实际执行中，机动设备处各专业对自己控制的修理费及项目按部就班的执行，执行效果较好，2015年及2016年均修理费总体受控。

3.5 建立和完善常规的检修项目综合单价

属地单位技术员能够通过该指标基本实现检修项目的施工费的测算工作。使测算的数据能够与实际发生的费用相接近。通过测算库对应好的测算定额完成计划费用的自动测算，使得计划在编制的同时及时了解计划所需费用，真正做到事前控制修理费。

3.6 加强费用分析、考核工作

分析是修理费管理的核心内容，是修理费年度计划在编制、执行和评价等各阶段发挥业务管理机制的前提，通过综合运用各种基本分析方法，对设备管理业务活动的目标测算和分析，为全面设备管理提供分析支持。分析的目的及时检查、追踪修理费年度计划执行情况，加强对公司级年度设备管理活动事前规划、事中控制、事后审查、其实发挥计划管理在公司经营管理中的作用，以机动设备处为主，以各车间为辅，各责任主体记录预算执行情况，找出问题，分析本装置差异产生的原因，提出改进意见，出具全面的差异分析报告。

4 需要努力的方向结语

(1)修理费的管理提升，需要全员努力，全过程管理、全方面管控，逐步建立和完善修理费管理体系。提高自主控制和集体管控意识。

(2)完善维修类项目的综合单价。通过综合单价，属地单位可以准确的测算维修项目的预算金额。及时了解计划所需费用，真正做到事前控制修理费。

(3)从专业角度出发，统计分析单项费用与历年同期支出对比，查找和分析差异，总结好的经验，促进专业提高管理水平。

白洪波（1978-），男，黑龙江哈尔滨人，本科学历。过程装备与控制工程专业，工程师。