材料控制在化工管道采购项目中的应用

席佳(东华工程科技股份有限公司， 安徽 合肥 230024)

材料控制在化工管道采购项目中的应用

席佳(东华工程科技股份有限公司， 安徽 合肥 230024)

材料指的是化工工程项目中的管理材料，是指没有设备号，并广泛用于工程项目中的材料。它实际上是以通过对散装材料的数量进行控制，对施工计划和施工进度进行监督报告，对于不正当的措施及时采取有效措施进行纠正，使散装材料可以满足施工现场的需要，减少剩余材料的出现为控制目的。对于化工管道工程项目的采购来说，尤其是施工过程中的设备、材料、产品、服务等都是通过采购而来，其主要目的就是降低生产成本。本文主要通过材料控制和化工管道中采用的材料控制两方面展开论述，对其进行探讨。

材料控制;化工管道;采购项目;控制

材料控制是一个亘古不变的话题，它不仅对企业大有裨益，能够节约企业成本，增加企业收益，同时也对国家经济发展有重要作用。进行材料控制有利于节约资源，建立资源节约型社会。虽然目前很多企业已经能够将材料控制逐步运用到项目中，但是在进行材料控制时仍存在很大不足之处。下文通过材料控制在化工管道采购项目中的具体应用提出一些建议，望其能够锦上添花。

1 材料控制的手段

材料控制主要针对材料的到货进度、材料的采购数量进行计划，通过对比预计量与实际值的偏差，对其进行不断更新。然后再将偏差的信息发送到相关部门，并对关键材料的供货情况进行长期性跟踪报道。

在材料控制中，最主要的部分就是材料的设计余量和采购的设计余量，二者起到关键性作用。首先就其设计余量而言，它的出现是设计人员为了保证材料的实际数量在设计过程中能够被真实地反映出来，从而再在现有基础上加以一定的余量。余量的数量要根据图纸和统计的实际数量来确定，不能过高，也不能过低。过高则导致材料的浪费，增加企业成本负担，过低则导致材料无法满足施工的需要。

其次就采购余量在实际采购过程中来说，它往往会出现一定的偏差，比如说在化工管道材料采购中，管道的长度和尺度不容易精确把握等等。所以材料控制人员通常在进行材料采购之前，附加设计余量来保证材料数量采购的真实性。

最后就是进行材料编码，这在材料控制中也起着关键性作用。在材料采购以后，根据不同规格进行编码，为其赋予一个唯一性名称，方便使用。

2 材料控制在化工管道采购项目中的应用

(1)材料控制前期准备 在进行化工管道材料控制之前，要制定材料控制计划。化工管道材料的控制由材料控制工程师专业制定，它也是项目计划中的一部分，主要包含材料的范围、材料控制主要流程、材料控制报表、材料报告周期等，材料计划要经过项目经理批准，再进行实施。

(2)实施合理有效材料采购 材料控制工程师在制定好计划后，要进行材料选购监督，指导采购人员进行管道材料采购。及时将管道材料供货状态报告项目管理阶层，并持续更新项目材料控制报告，将管道材料在采购过程中的时间延误、到货日期反映给工程师，双方做好交流沟通。需要注意的是，在施工阶段，材料控制工程工程师、施工现场工程师、采购工程师、材料设计师之间要保持紧密联系，通力合作，做好交流沟通工作，保证工作的顺利衔接。

(3)管道材料编码 在采购前，设计师要根据材料规格、材料相关信息进行编制，制定一个管道材料请购单，交由材料控制工程师批准。材料控制工程师接到材料请购单之后，根据材料采购计划、采购余量编制材料采购申请单，估算出材料采购的差值，绘制成表交给管道采购工程师进行材料采购。化工管道的设计余量是根据管道材料的不同种类和不同材质进行选取的，所以在进行材料采购之后，管道材料设计师要根据图纸对材料进行编码，方便查找和选用，提高效率。

3 材料控制在化工管道采购项目中的措施

(1)选择供应商 采购工作的一个关键环节就是选择供应商，供应商的情况关系到采购管道的质量，直接影响到化工工程的进度，也关系到材料成本。所以，在选择供应商的时候要选具有相关的资质、业绩且技术实力雄厚、管理规范化、信誉度高、评价好的供应商，并建立通力友好的合作关系，使其提供更好的产品和服务。在选择供应商之前，要做好市场调研，广泛搜集供应商信息，包括它的资信状况、管理情况、加工能力等，根据项目需要进行分类筛选，方便选用。

(2)建立绩效考评机制 在公司的工程项目管理团队中推行采购绩效考评机制在一个管理团队中很受欢迎，它能够直观反应员工绩效，对于员工内部之间也起到一个相互督促的作用。建立合理且有效的采购绩效考评机制主要从这四方面来考虑：第一，建立管道材料绩效测评标准，作为考察依据；第二，重视采购人员在采购过程中做出的贡献；第三，强化采购人员的采购培训。第四，通过建立采购绩效考评机制，对其做一个全面而系统的考核评价，力求对今后的采购工作能够达到指导作用。

(3)建立激励机制 激励机制能够把采购人员的相互信任建立起来，降低采购人员的职务风险，充分调动采购人员的工作积极性。在化工管道采购管理中，企业通过建立有效的激励机制，使采购人员自觉在招标过程中，考虑企业成本，谨慎选择供应商，降低采购风险，从而在材料选购中做到合理控制。

4 结语

结合以上分析和研究，可知材料控制模式目前已经在很多行业得到大范围推广，通过不断实践，取得不错经济效益和社会效益，也获得不少经验教训。通过对化工管道材料采购进行具体分析探讨，争取在日后不断改进，取得进步，不断提升项目的竞争力，促进化工行业的发展。

[1]赵忠洵.石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制[J].化工管理,2017,(03):26.

[2]王磊,司训练,赵小团.石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制解析[J].化工管理,2016,(03):107-108.

[3]丁伟.材料控制在化工管道采购项目中应用[J].化工设备与管道,2004,(06):47-49+4.