石油设备信息管理系统的应用及其改进与完善

罗宇(辽河油田石油化工总厂，辽宁 盘锦 124010)

石油设备信息管理系统的应用及其改进与完善

罗宇(辽河油田石油化工总厂，辽宁 盘锦 124010)

21世纪已经进入了信息化时代，信息技术得到了更广泛的应用。尤其在石油石化天然气等大型国有企业，信息管理网络体系更加具有广阔的应用发展空间。通过纪录、组织技术参数和设备动态信息等各类数据，管理系统能够查询设备的基本信息，以及其服役期间的运行、故障和维修等情况。经过近几年的不断开发与试用，并根据现实条件和要求，石油设备信息管理系统也在不断改进，并渐趋完善，以求得更强的实用性。

石油设备信息系统;应用;改进与完善

1 石油设备信息系统的基本内容与特点

1.1 多层次、多级别、多功能的管理模式

首先，石油设备信息数据库包括了设备所有的基础信息数据，整套系统又按照类别和功能分为多个层次，以满足企业各个机构工作人员的办公需求。

其次，该系统采用多级别网络模型，相当于设立子系统，以针对从核心到周边各级别单位的不同侧重的管理内容，提供不同的服务。

再次，具有多个功能模块，按照石化企业的工作流程，包含了从初始的基础数据的录入、设备管理，到中期的运转、维护、故障管理，再到后期的技术评估管理，以及常用功能管理，如信息查询，系统维护，历史文档及用户管理等等。

1.2 基础数据管理特点及应用

设备信息系统应具有操作简洁灵活、权限明确、职责清晰的特点。

第一，涉及各个设备的基本信息的录入与查询、设备主要参数。包括设备生产及硬件的基本信息和功能运行的参数。 第二，由下级维护人员进行设备信息录入，上一级人员经初审后，保证其真实性，并由该级领导审核后，自动上传，根据相关技术、经济指标生成报表，并按照月、季、年的时段，实时上报。第三，处理设备变动问题时，对于需要维修、换件、报废回收的设备，系统可自动登记设备变动的基本信息，并将其备份在维修或报废文档中，同时纪录换件和报废的具体原因，损坏及报废的设备批准文号，并给予上报，进行申请，待主管部门查实确认后，方可完成设备报废申请，并通知设备更新，组件调拨，运输和分配。同时，维护员只须输入设备出厂代码等基本信息进行检索，便可以查询到变动处理的实施动态。

2 信息管理系统亟待改进、完善的方面

信息管理系统己经广泛应用于各大中石化企业，通过对多家企业单位的各级维护人员、管理人员、以及各级用户进行回访与资料收集，得到的结论是，该系统初步具备优良的管理功能。其系统化、功能化、流程化的设计，以及清晰的多级信息管理与维护思路，快捷的操作程序，便于信息备份和修正等等的特点，使其在企业管理应用中广受推崇。但仍现存有一些不足，需要开发人员进一步完善，如部分功能模块的鸡肋属性，需要进行重新规划、下属于其它模块或予以删减；部分流程进行不顺畅，指令逻辑不清晰等问题。故提出以下指导性建议，作为该系统开发、改进、升级的出发点和着眼点：

第一，在基础信息数据库中，根据实际工作需求或用户体验后的反馈，适当需要增加的子模块，提高现有模块的使用价值，删减不必要的、使用率低子模块，合并功能详细、可一并实现的功能子模块，使得信息数据库不断更新，更富有时效性，以满足企业和客户的需要。第二，明确专业名词定义的内涵和外延，将各个模块的官方名称与国家相关法定名称相统一，不可任意修改或变更。从而使信息查找和检验更加便捷，减少因为名称不一致而导致的指令含义不清，错误统计和分析的情况。第三，在动态检测和设备实时维护的相关功能模块下，设计应更具先导性、预防性、和分类处理的考虑。例如，可下设“实时监测和预防”，“日常保养与护理”、“部分换件的维修和管理”、“报废登记与管理”等子模块，对处于不同服役期间中的设备，分情况进行设备的各种检修和维护，并对不同状态的设备设定不同频率、周期的维护检修，配合设定因情况制宜的维护内容，减少人力、物力资源的浪费，更好地对设备进行监护。同时在上级审查与下级操作上，也更有规律性，更易操作。第四，作为对以上功能的辅助，在对设备进行定期评估的相关模块中，更加注重动态性，不仅收集某一时间段所有设备质量评估的横向信息，如某一时期的“报废率”，“功能表现”，“基线值”等，更要统计单个设备机纵向的评估信息，引入“设备新旧度”、“组件更换次数”，“预期使用寿命”“单位时间消耗率”等等选项，为设备的成本管理和更新计划提供数据。

3 结语

总体上，增强核心决策层和各级客户在系统中的交互反馈作用，通过建立不同登录途径或版本，对低级别用户开放部分上层信息，同时及时向上级反馈最下层的用户体验资料，从而及时下达命令，是设备维护更具有针对性。从实用性、操作性、经济性、系统性等多方面评估现有石油设备信息管理系统的基础框架和运作过程，从而开发、更新系统版本，不断更新换代，使其更好地服务于企业管理。

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