如何利用制度和标准做好物资的验收工作

杨林峰

（青海油田物资装备公司格尔木供应办公室质检站，青海格尔木 816000）

如何利用制度和标准做好物资的验收工作

杨林峰

（青海油田物资装备公司格尔木供应办公室质检站，青海格尔木 816000）

随着我国经济水平的不断提高，石油行业也不断深入发展。油田是我国基础性能源基地，在石油的生产过程中会需要大量的物质供给，因此，如何能够做好物资管理以及验收工作对石油的生产经营具有重要意义。因此对如何利用制度和标准来指导物资验收工作，进行进一步探讨，希望提供一些借鉴。

物资；验收；制度

1 物资质量控制与验收的意义

物资管理工作是油田企业发展的重要支撑部分，油田物资采购在控制成本的条件下，也要保证质量安全，现阶段，我国对于油田企业的监控尚不健全，且受检率低，使得很多鱼龙混杂的产品流入市场，有些油田企业的物资验收环节的忽视，没有抓好质量，遵循标准和制度，往往会造成严重的后果。因此，对物资的质量控制以及验收都是物资管理中不可缺少的一部分。

2 物资验收存在的问题

2.1 物资验收人员业务水平及素质不高

据调查显示，不管是在油田企业或是其他企业的物资管理部门，从事物资相关工作的工作人员的文化水平普遍不高，大部分的人员在本科以下，且年龄相对较高，对物资管理级验收等相关制度及标准大多掌握度不高或根本不了解，导致许多物资部门仅仅从数量、规则、种类等方面进行物资验收工作。

2.2 在物资检验中忽视了质量标准依据

目前，有些油田企业中的物资采购部门都是根据二级单位上报的计划进行合同的签订，但是对于合同中的物资属性、采购标准以及制度等缺乏一定的了解，导致了有些合同中出现无效标准，甚至有些标准还与当时所签订的和合同中的物资不对应。在物资进行验收入库时，相关部门也没有依据相关技术标准进行检验，没有按正确的检验标准验收入库。

2.3 对物资产品本身质量检验不重视

通常情况下，有些油田企业的物资部门在所购产品入库时，只是查看其外包装是否符合要求，检查其品种、数量和规格等是否与采购单上相符，但是，对于物资产品的本身质量的检验往往不重视，这样很容易造成事故，给企业带来损失。

2.4 物资检验操作时缺乏科学性

当采购的物资数量较多，不能一一检查时，可以采用抽样检查的方式来对物资质量验收进行检查。抽样检查已有相关的国家标准，且在国家商检、外贸以及治疗监督检查部门等的应用非常广泛，但是，这样的抽检方法在油田企业中运用较少，即使有些物资进行了抽检，工作人员却没有按照标准，而是随意检查，导致了物资验收质量下降，降低抽样检查的准确率。

2.5 油田企业中的物资验收组织机构不健全

对于现有的油田企业，很多企业都是只有物资采购部分拥有专门的验收部和质检部，而上一级部门没有重视物资验收工作思想，导致很多下属部门也没有开设验收部门或是不重视验收工作，没有严格地按照制度验收或随意验收，导致将没有符合标准的物资收入仓库内。

3 物资的验收工作需要严格按照制度和标准

3.1 加强工作人员培训，提升素质

根据物资验收的问题所在，应全面提升物资部门工作人员的职业素养，一个拥有优良作风及专业技能的员工队伍，能够促进一个企业的发展。首先对员工进行思想教育，树立正确的价值观、人生观、事业观，树立全局观念，学会正确处理企业与个人关系。其次，加强业务学习，提高有关物资管理及验收的工作技能，以适应企业的发展。

3.2 落实对物资验收工作人员的考核制度

油田企业应对物资质量及验收工作进行把关，除了要将各项规章制度进行落实，还要为确保采购物资验收各项规章制度得以贯彻落实。关于油田降本增效的项目，在管理过程中，对油田物资质量及验收情况均要有标准制度，并验收物资中的合格率、正确率、入库率等，并将其与验收部门工作人员的考核挂钩，以提高其工作积极性以及责任感，创建良好的工作氛围。

3.3 规范物资验收工作的程序及管控

油田企业应对物资的质量进行管控，并完善相关机制，这对企业的生产经营具有关键作用。为完善物资管控机制，应设立专门的物资验收部门，同时建立相关的规章制度，其内容包括物资采购、质量监造、检验验收等，这是确保物资供应工作的必要前提。制定科学的责任制度，责任追究制度以及奖惩制度，全程跟踪及管控工作人员的验收程序。

3.4 创新物资质量、验收部门管理模式

很多油田企业的的物资部门管理模式老旧，没有按照目前企业的发展情况进行管理模式调整，这样就导致很多方面成为“管理死角”，且导致采购的物资没有以适应企业发展需求为主，验收工作也没有符合要求等。因此，应该创新物资管理模式。

4 结束语

总之，油田企业要提高验收工作水平，先要找出问题所在，并一一进行分析，针对所存在的问题，实施相应的措施。只有将完善的制度和符合需求的标准，并贯彻落实在物资验收工作上，才能够让物资验收管理走向精细化。提升验收人员素质，不断的提高物资验收水平工作，以促进油田企业快速发展。

[1] 陈峦，方雪松 .利用制度和标准来做好物资的验收工作 [J].中国管理信息化，2015，（9）：117-118.

[2] 杨毅忠 .运用监控理论和制度确保采购物资安全供应 [J].石油石化物资采购，2015，（10）：36-39.

How to Use the System and Standards to do the Work of Acceptance of Materials

Yang Lin-feng

With the continuous improvement of China’s economic level，the oil industry is also developing in depth.The oil fi eld is the basic energy base in China.In the process of oil production，a lot of material supply will be needed.Therefore，how can we do material management and acceptance work The production and operation of oil is of great signif i cance.This article on how to use the system and standards to guide the work of material acceptance，to further explore，hope to provide some reference.

material；acceptance ；system

F274

：A

：1003–6490（2017）07–0040–01

2017–05–24

杨林峰（1967—），男，青海格尔木人，经济师，主要从事工作油田物资质量检验工作。