企业空间让办公“趣”味十足

郑善双

如果你是一个企业上班族，对单位的协同办公平台一定不陌生，同事间的信息交互、企业内部的通知公告，甚至邮件的收发都会通过协同办公平台实现操作。但你使用的协同办公平台是不是界面设计严肃、色调单一、功能呆板呢？

如果有人告诉90后的你，有一种协同办公平台界面设计前卫，不但能实现所有的办公需求，还可让你在平台上自由更新自己的工作状态和进展，能看见同事们的状态更新，又能相互点赞、发红包，实时互动，你会不会心向往之呢？用友集团旗下的一款产品—企业空间，就是这样一款炫酷的社交化协同办公平台。

内部协同“嗨”起来

江苏沃风办公系统有限公司（以下简称江苏沃风）的核心业务是为企业提供整套的办公整体解决方案，一站式办公采购服务，简称为“趣办公”。趣办公作为一个将金融和服务整合在一起的综合性服务平台，公司内外部的工作协同、移动化办公非常重要，特别需要一个定制化的移动办公平台。不仅如此，作為江苏沃风的创始人，范永旺还要考虑，公司里绝大多数的员工是80、90后的年轻人，怎样利用协同办公平台，让他们自我表现、自我展示，富有激情地工作呢？经过市场考察和同类产品的横向对比，最终选择了企业空间。

相信范永旺的选择过程并不艰难，因为企业空间满足他对协同工作平台的所有期望。企业空间使趣办公彻底实现了无纸化办公，内部的管理效益最大化。

“之前，我们内部沟通使用QQ或微信等社交工具，虽然也很方便，但不能进行信息存档，无法形成知识积累，企业空间则兼具移动社交平台的便利性和信息存储能力”，范永旺对企业空间带来的工作方式的改变有切身感受。企业空间不仅使企业办公更加便利，组织更加敏捷，还能通过同事间的投票、点赞、互动等功能，让企业形成更加开放的企业文化氛围。“每位员工都可以在平台上自我表现、自我展示，然后相互PK，在工作中嗨起来，让这些年轻人更加绽放自己”，范永旺甚至把企业空间作为培养企业文化的一个工具。

企业空间的快速审批功能也极大地为企业赋能。原来纸质批文，平均的审批时间要一两天，现在随时可以进行文件审批。对于内部虚拟的项目组，负责人可以通过企业空间随时随地发起线上会议，线上讨论，不会因为项目组中的某人没有参会，导致项目滞后，讨论的内容也可沉淀下来，方便参与者回顾。从效率的提升、项目的推动、组织的协同等方面来讲，企业空间使企业的内部工作更便捷，更高效。

外部连接建“圈”子

企业空间为企业开启了一个效率的革命，让组织变得更加有活力、更加敏捷。“赋能”和“效率”就是企业空间的关键词，企业空间，可以实现内部的协同、人员之间的协助，还能将企业上下游的合作伙伴也串联起来，形成一个企业间的社交化平台。

企业空间可以创建多个专属的社交网络空间，如企业内部空间、客户空间、产业链空间、部门群组、工作群组等，并通过“数据漫游”机制最大限度地满足信息在多个网络之间的灵活分享与协同需要，同时还支持主圈和子圈的多层架构模式。对于企业空间，用友优普信息技术有限公司云业务江苏区总经理王永田有着更深刻的理解，“我们要通过企业空间为企业建立上下游生态圈，让企业在圈子里做运营”。

企业空间的一站式服务可以广泛连接第三方专业应用，实现企业自己的电商平台和企业空间的连接，通过平台形成社交化圈子，直接在企业空间上形成交易，让企业的上下游联系更加密切。企业空间的真正核心是，集管理、交易、运营于一体，与所有客户、商业伙伴都在一个平台上，企业将更加方便和清晰地调研、了解客户的需求，更能促进企业的转型和发展。

任重而道远

大中型企业应用需求复杂，与自身固有业务系统的集成、定制化需求、安全性、私有化需求等诸多需求决定了门槛更高，并且要求对企业及行业的业务、管理、运营有更深地理解。这对众多面向企业提供服务的SaaS应用都提出了挑战。面对众多需求复杂的企业级客户，企业空间作为用友集团旗下的面向企业级的产品有着自己特有的优势。

用友集团在企业管理软件与服务领域深耕多年，ERP有着广泛的客户基础，用友在推进中国众多企业的信息化建设过程中，自身积累了丰富经验，可以说用友集团深刻了解中国企业，能站在客户的角度去考虑企业的价值问题。趣办公之所以选择企业空间还有另一个原因，趣办公原来就在应用用友集团开发的ERP和社交化移动CRM，与企业空间的兼容性、匹配性非常好，从这个方面看，所有采用ERP、CRM的企业都将是企业空间的潜在客户。

在互联网时代，互联网技术和互联网的消费方式为百姓的生活方式和企业的商业模式带来深刻的变革。以企业空间为例，通过连接产生圈层，形成产业生态，企业内外部实现更紧密的协同与合作，为共同的客户提供个性化、针对性、更好体验的产品和服务，这就是互联网给企业带来的改变。

未来的企业必然会互联网化，即使企业不主动融入，整个互联网的连接也会让个体成为互联网的一部分。在互联网的大潮中，整个产业链上，每个企业都享受着互联网的红利，但能否在享受这股风潮的同时，乘风破浪，扶摇直上，就需要企业做更多的思考和尝试了。