信息化管理的医院药剂管理模式

李俊

摘要：随着时代的不断发展，医院药剂的管理模式也随时代在变化。而医院药剂信息化管理正是时代追求的管理模式，也是现代医院管理制度所需求，让医院药剂走向信息化管理时代。提高工作的效益，是药剂管理走向科学化、规范化、信息化的必经之路。目前，我国在药剂管理方面还存在普遍的问题，应从医院管理模式中完善药剂的管理，从而保障医院药剂管理的准确性和安全性。

关键词：信息化管理；医院药剂管理模式；问题；计算机网络

随着社会不断地前进发展，行业的要求不断提高，许多行业都进行信息化管理，而医院是社会不可缺少的部门，对人民的身体健康和社会的安定起着举足轻重的作用[1]。受到传统观念的束缚，当前我国的药剂科的发展相对缓慢，这就要对医药药剂的管理模式转变为信息化管理模式，提高医院对药剂的工作效率，也提高着药剂科的管理水平。

1 医院药剂管理中普遍存在的问题

在传统的时代中，药剂科只是发放药品的科室，觉得非常简单的工作，而忽视身为药室科的严谨性，稍有差错就影响医院的声誉和危害到患者的生命。药学随着时代的发展，科技不断的进步，有很多新型的药品上市，药剂人员从传统的工作模式向技能型模式转变，医院也运用医药结合的方式代替原有的模式[2]。由于药剂人员的思想被固定化，限制药剂人员的素质提升，导致药剂科的管理模式出现漏洞，使药剂科在任务分配人员上不明确。而药剂管理的制度不够完善，没有实行监督制，医院只看重医疗和人事方面，对药剂的管理没有严格按照医院的标准来实行，使得医药的管理非常混乱。药品的储存方式不合格也是存在问题，药品储存的温度是要保持着恒温状态，应根据药品的反应情况进行储存。

2 医院药剂管理的信息化管理模式

2.1药剂的信息化管理 在计算机网络发展时代，医院应采用信息化管理方式进行药剂管理。药剂的信息化管理是药品开展网络化管理模式，医院的科学化和信息化，以及系统化和规范化是由药品网络化管理实现。网络化管理让药品的管理的工作效率提高，也方便记载着药品的的去向信息，也方便管理人员查找患者的信息情况。网络化管理的实现，编码是药品的入库、出库到药房及科室的凭证。在库存缺货时，管理人员可以更快速找出库存数据，便捷管理人员在采购做出正确计划。提高管理者的工作效率，也节约医院药剂部门的人力资源和劳动成本。

2.2药剂进销存环节的信息化管理

2.2.1药剂采购信息化管理 医院主要运用招标方式进行药品的采购，通过药品的价格、作用和药品的质量，再结合厂家的信息和信誉程度进行评定药品的合格标准是否达标。药品采购是由供应链管理信息系统来体现药品的质量。有部分的医院的药品采购是运用《医院用药招标软件系统》来采购，是根据医院的用药需求来设定相关的规定来確认中标单位的信息，从而体现系统的公平公正的原则。消除部分人为性的干扰招标的现象，在采购药品中也在很大的程度上制止不法的行为，也节约医院药品的财力资源，提高采购的速度。

2.2.2药剂入库、出库信息化管理 药品是按照《药品经营质量管理规范》进行入库管理，药品到货时，收货人员应对照采购前所记录的数据进盘数，根据供货商提供的随同货单进行对照药品的有效期和药品数量，以及药品厂家和药品批号，及药品规格和药品的名称及收货单位等进行核对。再检查供货商的公章是否有盖到发票上，对照完之后是完全对应得上方可签字。入库后，要对药品的包装的破损、漏液、有污迹或封条被损坏是无法发放给患者使用，要及时退货回供应商。需要对每个药品的包装进行逐个检查并对数量和价格进行核对避免出现纰漏。而部分药品特殊类型的要交到负责特殊药品的部门进行管理，进行双人检查等制度。对于签收完的药品要及时录进电脑里存档，根据药品的正确规格标准进行入档，确认无差错后再输入发票号进行保存。而电脑录入的数据要与入库的数据相同，方便会计在结账时准确无误，提高会计人员的工作效率。

药品的出库管理是根据药房的申请，通过计算机网络化管理系统进行接收，并打印申请单，库存的数量就会根据出库的数量自动减去。出库单就会显示药品的进货日期和药品的名称，以及药品数量和药品规格，及药品批号和药品价格及供应商的名称进行结存。管理出库的人员就要仔细检查出库的药品的品种是与出货单是否相对应，要是存在问题，就要及时的反馈，找出问题的原因。药品的核对是由各个药房人员负责检查核对，且在申请单上进行签字确认过。当遇到个别药品缺货时，可以打一张临时出库记录单，凭出库单的字据到库房领取需要的药品，同时也要进行库存与电脑上的数据相符合，避免数据错误的情况。

2.2.3药剂库存的信息化管理 药品的存放是按照产品的特性进行分类，不同的特性的药品放在不同的区域。合格药品、过期药品、漏液和新品种的药品都要放在属于它们的区域里，要管理库存者更好的管理。这就不会混淆药品的属性，也不会拿错药的现象，通过电脑录进的产品名称一一对应，给每一种药品打上编码，方便电脑识别。以便盘库存时方便查找和清点数量，提高管理者的工作率，达到有效合理安排时间。信息化管理在库存的药品缺货时可以提醒管理者进货的标志，既可以快速的知道所需要的药品数量，又可以迅速的进货，提高采购的时间，节约劳动成本。

2.3用药监护信息化管理 由于医院药学的内容繁琐复杂，药品的种类包含成千上万种类型，治疗的方案也是千变万化的，治疗的方法频繁复杂。从而就需要信息化管理来进行管理，让临床用药的准确度提高。患者临床用药情况是根据输入患者的病情和用药的数据进行电脑式的管理，通过计算机网络信息系统对患者的合理用药程度进行统计分析，根据患者用药的反应进行合理作出有效的方案进行咨询和治疗。因此，计算机网络管理是提供现在和未来在医学方面的辅助决策，提高用药的信息的准确率。

3 结论

随着社会的发展和科技不断地进步，药剂的信息化管理也加频繁运用。减少管理人员的工作时间，对药品的采购入库和出库核对更加精准，而用药的监护也使患者更加放心。在对库存药品科学合理的管理下，药品的质量得到保障，让使用药品的患者更加放心和提高用药的安全，是药品管理者的义务和责任。实现库存管理提高医院的经济效益，使库存管理者的工作效率提高，工作的目标更加清晰明确。从而提高医院药剂管理的速度和效率。

参考文献：

[1]张向阳.医院药剂管理中的常见问题及解决对策分析[J].中国伤残医学，2014，22（7）：280.

[2]朱梅君.基于信息化管理的医院药剂管理模式探微[J].临床药学，2013，17（26）：150.

[3]赵强.基于医院药剂管理存在的问题探析整改政策[J].药事管理，2015，15（77）：242-243.

[4]庞文艳.实库存管理在我院药库管理中的应用[J].河北医药，2011，33（18）：2852.

[5]黄春前.探讨医院药剂管理的现状与发展趋势[J].求医问药，2013，11（11）：342-343.

编辑/罗茗柯