浅谈软件企业提升财务管理的对策

何占义

摘要：软件行业作为一个新兴产业，其自身特点决定了在财务管理模式上与传统行业存在较大差异。仅仅利用传统的财务管理方式，软件企业很难获得理想的工作效果，如何有效地提升财务管理工作一直是软件企业的重点。本文将从软件行业的特点出发，探讨软件企业财务管理的特征。同时，结合当前软件企业财务管理现状，阐述提升财务管理的对策。

关键词：软件企业；财务管理；提升；对策

随着全球社会发展步入知识经济时代，信息产业逐渐成为我国的支柱产业之一。对于信息的生产、加工和存储都离不开软件工具，软件行业的发展水平已成为衡量一个国家信息化程度的重要标志。

一、软件行业的主要特点

软件行业为计算机提供硬件支持、软件开发和其他相关配套服务，是信息产业的主体之一。其行业特点主要包括：

（一）行业壁垒较低

软件行业的进入壁垒较低，特别是随着移动互联网时代的来临，许多不需要大量资金投入，但极具创意的软件产品开始大行其道。这些产品往往是由人数较少的創业型团队进行开发和维护，这种局面加剧了软件行业的市场竞争，使得行业整体的淘汰速度在加快。

（二）高风险高收益

软件产品通常属于定制化服务，能否符合市场的需求具有很大的不确定性，如果不能获得客户认可，将面临极高的风险。另一方面，由于软件产品的可复制性，如果能够获得客户认可，将不受产能约束快速地占领市场，从而攫取高额的利润。

（三）人力成本较高

软件行业属于第三产业，人力成本在其费用中占很大部分。随着信息产业的飞速发展，这种现象有进一步扩大的趋势。同时，由于受行业环境的影响，软件行业人员的流动率相对较高。因此，人力资源作为软件企业最宝贵的资产，必须保证充足的现金流以满足固定的人力成本开支，否则，人才的流失将导致企业丧失竞争力。

（四）资产结构特殊

首先，软件行业是轻资产经营，固定资产主要用于研发需要；其次，软件行业的无形资产所占比率较高，例如各类软件产品、开发工具、专利技术和非专利技术等。最后，软件行业的技术更新换代速度较快，各类资产的使用周期较一般情况更短。

二、软件企业财务管理的主要特征

软件行业作为一个新兴产业，其自身特点决定了在财务管理模式上与传统行业存在较大差异。软件企业财务管理的主要特征包括：

（一）融资难度较大

软件企业虽然进入壁垒较低，但要真正做大做强，仍然需要大量的资金来支撑。单纯依靠企业自有资金来发展，可能会错失大量的市场机会。

在传统的融资渠道上，由于银行的贷款往往需要以固定资产作为抵押，以保障资金安全，这使得轻资产经营的软件企业很难获得银行贷款。股票和债券市场则对企业的资本规模、持续盈利年限、利润总额等方面有严格要求，对大部分的软件企业而言，较难实现该渠道的融资。

鉴于软件行业高收益高风险的特性，在缺乏其他融资渠道的状况下，风险投资成为软件企业的首选。不过，风险投资常常要求一定的经营控制权或签署对赌协议，软件企业必须准确把握自身的经营状况，避免在协议中出现不切实际的业绩目标，以保障企业控制权的独立性。

（二）成本管理复杂

软件企业的主要经营活动包括产品的研发、销售和服务支持三大块。其中，产品的研发在经营活动中占主体地位。软件企业在研发成本管理上与传统企业存在较大差异。研发通常按需求进行定制，而客户需求难以一次性确定，经常存在变化。特别是对大型软件的研发，由于其开发周期较长，产品特性可能随市场环境发生改变，导致需要对原有的成本预算进行调整。因此，软件研发的成本预算常常是伴随着项目进展动态更新的。

基于上述特性，对软件企业的产品研发成本管理必须给予充分的重视。可以考虑成立专门的成本估算小组，落实项目的具体规划，并尽可能地明确客户需求，以提高预算的准确性。另外，由于人力成本在研发成本中占的比例较大，软件企业在成本控制上应该更加人性化，对预算的控制要留有一定的弹性。

（三）注重无形资产

软件企业在财务管理的过程中，必须注重无形资产。大量的无形资产才是企业最有价值的财富，必须在传统企业财务管理的基础上，建立起能够切实反映无形资产投入状况及结果的决策指标，以实现对企业无形资产的有效管理，从而不断提升经济效益，保障企业良性运行。

（四）涉税状况多样

软件企业往往是多种业务混合经营，即有套装软件的销售，又提供定制开发或软件咨询等服务，可能会涉及多种税率。此外，软件企业作为国家重点扶持的对象，给予了许多税收方面的优惠政策，这也使得软件企业在涉税工作方面比其他类型的企业更加多样化。

三、软件企业财务管理的现状分析

21世纪以来，软件行业进入了飞速发展时期。但是，在财务管理方面，大部分软件企业却并没有跟上发展的节奏，在一定程度上影响了企业的持续提升。

（一）财务管理意识淡薄

在软件企业中，许多的高级管理人员都是技术出身，在经营过程中非常重视软件的研发和销售工作，而对财务管理方面并没有太多概念，甚至存在一些偏见。这直接导致一些软件企业忽视了财务管理工作，没有将其列入企业管理的核心。在实际工作中，则过于倚重事后的财务管理，而忽略了事前和事中财务管理的重要性。

（二）内部控制不够完善

内部控制是企业财务管理的关键，对于提升财务管理工作的整体效果，促进财务管理工作的顺利开展具有重要意义。目前，一些软件企业在开展财务管理的过程中，由于缺乏完善的内部控制体系，严重地影响了企业财务管理的水平。

（三）管理人才相对缺乏

软件企业的财务管理工作要得到有效落实，必须拥有一支具备专业性的管理团队。对于许多软件企业而言，财务管理人员大都比较欠缺，能够胜任软件企业财务管理工作并有效落实各项措施的专业性人才则更少。导致这一问题的原因是多方面的：第一，我国的软件行业起步较晚，但扩张速度很快，适用于软件企业的财务管理人员储备不足，导致人才短缺的现象；第二，我国软件企业对于财务管理方面的资金投入不够，财务管理人员在薪资待遇和发展空间上并不具备优势，导致在人才培养和招募上不能很好地与行业现状匹配。

（四）信息技术应用不足

一般来说，软件企业在信息技术的应用上往往比较领先，但在财务管理领域，也许是同行相轻的原因，软件企业在信息技术应用上反倒不如传统企业。由于信息技术没有得到高效地应用，在一定程度上影响了软件企业财务管理工作效率的提升。

四、软件企业提升财务管理的对策

如何有效地提升财务管理工作一直是软件企业的重点。基于对软件企业财务管理的现状分析，具体的提升对策可以包括：

（一）提升全员财务管理意识

首先，软件企业的高级管理人员必须意识到财务管理工作的重要性，以便发挥示范作用，保障各项管理措施能够得到有效落实。其次，要加强财务管理人员的责任意识，提高工作的主动性。最后，要在企业全员中树立财务管理意识，使财务管理工作得以顺利开展。

财务管理工作要嵌入到企业经营实践中，必须建立在所有成员通力合作的基础上，真正将工作落实到实处，以便提升财务管理水平和质量，促进企业健康可持续发展。

（二）建立健全内部控制系统

首先，要建立软件企业的内部控制，充分发挥内部控制在财务管理中的核心作用。通过控制制度规范会计人员的行为，保障会计资料的可靠性和完整性；通过控制措施发现漏洞和缺陷，并及时纠正和解决问题。从而使企业利益相关者的合法权益不受侵犯。

其次，要健全软件企业的内部控制，使其真正发挥作用。从产品的研發、销售和服务支持等各个环节，落实目标责任制。通过指标体系对企业各部门的员工工作状况进行记录和评价，全面地把握企业经营的过程，并实现充分地管理和监督。

最后，根据软件企业的实际情况和经营特点，确定内部控制的重点。例如，对技术专利这类无形资产的内部控制，既要考虑保密原则避免被竞争对手利用，也要考虑充分发挥其最大价值，从而确保软件企业的整体经济效益。

（三）提高财务管理团队素质

首先，软件企业应加强对财务管理人员的专业培训，以提高现有人员的专业素养。其次，软件企业应加强对财务管理人员的业绩考核，提高财务管理人员的危机意识，并为合理的奖惩机制提供依据。再者，软件企业应建立一个公平、公正和公开的人才竞争制度，并逐步淘汰不合适的财务管理人员。最后，提高财务管理岗位的薪资待遇和发展空间，通过内部培养和外部招聘等方式获取优秀的人才，从整体上提高软件企业财务管理团队的综合素质。

（四）构建财务管理信息系统

软件企业要有效提升财务管理过程，必须加强对信息技术的应用。通过构建财务管理信息系统，全面实现财务管理的信息化。在构建过程中，切勿生搬硬套传统企业的财务管理信息系统，否则很难满足软件企业的实际需求。软件企业应针对自身财务管理的特点，构建出合适的信息系统，从而实现对财务管理工作效率的提升。

五、总结

软件行业作为一个新兴产业，其自身特点决定了在财务管理模式上与传统行业存在较大差异。仅仅利用传统的财务管理方式，软件企业很难获得理想的工作效果，如何有效地提升财务管理工作一直是软件企业的重点。

软件行业具有行业壁垒较低、高风险高收益、人力成本较高、资产结构特殊等特点。这些特点也导致了软件企业在财务管理的过程中展现了不同于传统企业的特征，如：融资难度较大、成本管理复杂、注重无形资产、涉税状况多样等。通过对软件企业财务管理的现状分析可以发现，存在着财务管理意识淡薄、内部控制不够完善、管理人才相对缺乏、信息技术应用不足等问题，可以通过提升全员财务管理意识、建立健全内部控制系统、提高财务管理团队素质、构建财务管理信息系统等对策来提升软件企业的财务管理。

随着我国信息化程度的不断提高，对软件行业的依赖性也越来越强。有效地提升软件企业的财务管理水平，将有助于我国信息产业持续、健康的发展。

参考文献：

[1]胡敏.浅议软件企业财务管理[J].当代经济，2014（15）.

[2]王艳.浅析软件企业财务管理的优化措施[J].经营管理，2016（23）.

[3]彭红.软件企业财务管理优化措施研究[J].管理观察，2015（2）.

[4]刘莉力.加强财务管理提高企业经济效益[J].现代营销，2012（5）.

（作者单位：北京天威诚信电子商务服务有限公司）