浅析高校科研管理信息系统构建与完善的路径

白璐

［摘要］科研管理信息系统是高等院校科研工作有效运转的重要保障。在对这一系统的建设进行探究的过程中，笔者主要以系统在高校中的作用入手，对系统构建过程中的关键问题、构建流程和完善路径等问题进行了探究。在笔者看来，这一系统在高校中的应用，是高等院校构建科研管理信息系统的必要性的体现。数据建设是管理信息系统建设的核心因素之一，对相关人员管理机制的完善和技术变革成果的应用，是系统完善路径的一种表现。

［关键词］高等院校；科研管理信息系统；构建措施；完善路径

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.02.087

［中图分类号］TP315；G647 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2017）02-0-02

0 引言

随着我国科研工作的不断发展，信息化的科研管理工作已经成为广大高等院校在学术研究工作的开展过程中所关注的一个重要问题。受到高校科研工作自身特点和经济实力等因素的影响，不同高校的信息化水平呈现出了一种差异化的特点。在学术研究领域，这一因素的存在，对科研管理效率的提升，带来了一些较为不利的影响。在教育部、财政部等部门对科研项目管理工作作出严格要求的情况下，科研管理信息系统的构建，可以被看作是对高校学术研究工作进行优化的有效措施。

1 科研管理信息系统在高等院校中的作用

随着国家对科研经费管理工作监管力度的不断强化，科研管理信息系统的构建，已成为高校提升自身管理水平的重要措施。要对科研管理信息系统的构建问题进行探究，首先要对这一系统在实际应用中所发挥的作用进行探究。从该系统在高校工作中所表现出的功能效果来看，信息收集功能、信息传递功能、信息存儲功能、信息的加工和维护及使用功能，是系统在实际应用过程中所涉及的主要功能。也就是说，这一系统是一种涵盖了高校科研管理工作各项内容的管理系统。在系统的应用过程中，高校可以通过信息化管理手段的应用，构建一种以研究人员、院系和学校为核心的管理工作体系。这一体系构建完成后，传统科研管理体系中的一些低效率的工作形式会得到大幅度的削减，这对促进高校科研管理系统的优化有着积极的作用。

2 科研管理信息系统构建的关键问题

2.1 科研管理问题

从我国高校的发展现状来看，在国家科研经费支出有所增长的情况下，高校科研管理部门在实际工作中所面临的工作量的增加，让科研管理系统的构建，成为提升自身办公效率的一种有效措施。在一些相关软件的采购过程中，由高校网络计算中心或科研管理部门决策执行的采购方式和高校委托专业软件企业进行决策的采购方式，是高校较为常用的两种选购方式。在对科研管理问题进行处理的过程中，管理问题、资金投入问题和人力条件问题是高校在构建信息化管理系统过程中所要关注的一个重要问题。从科研管理系统的应用环境来看，覆盖全校范围的公共基础数据体系，可以让该系统在实际应用的过程中更好地满足高校的实际需求。在对自身信息化建设问题进行分析的过程中，高校要对自身的公共基础数率和基础编码规范的覆盖性问题进行分析。

2.2 系统建设问题

在该系统的构建过程中，系统建设问题是高校所无法忽视的一个重要问题。从信息化管理技术在高校中的应用情况来看，一些高校在信息化管理工作的开展过程中，对单机管理技术和小型局域网技术等建立在信息化技术基础上的管理技术进行了应用。对高校原有的信息化系统进行分析，发现在新型管理系统的应用过程中，系统对信息的加工能力和系统在对信息处理过程中所表现出的智能化分析能力，是高校所无法忽视的问题。在对系统建设问题进行处理的过程中，高校需要从自身的实际情况入手，对系统的建设工作进行优化，例如一些院校的研究项目涉及了一些国际合作项目，该校在构建科研管理信息系统的过程中就需要对系统的海外研究项目管理模式进行完善。一些普通高校和一些军事院校中会有一些涉及国家机密的研究项目，在将科研管理系统应用在这些高校后，院校可以通过构建一种由科研管理部门直接负责的管理机制的方式，对系统的保密性进行完善。

3 科研管理系统的构建流程

3.1 系统总体实施流程

从系统的总体实施流程来看，高等院校与管理系统开发商之间的沟通，是不可缺少的因素。从高校科研工作的工作实践来看，针对科研管理系统在高校研究实践中的总体目标的问题，高校的科研主管部门可以通过与管理系统的开发商进行协商的方式，对与之有关的总体目标进行完善。在高校与系统开发商的共同作用下，以“管理系统实施计划的制订—管理系统服务器端的购置、安装—数据字段编码—软件安装部署—用户培训—系统使用—系统验收”为主要表现形式的管理流程，就可以被认为是一种较为理想的系统实施流程。在这一理想化的实施流程的构建过程中，高校的系统人员需要在服务器处于安全环境的状况下，对系统的安装工作进行部署。

3.2 数据建设

在科研管理系统的建设过程中，数据建设问题可以被看作是系统建设中的核心问题。通过对与之有关的数据建设的工作流程进行分析，发现从高校学术研究工作的开展现状来看，系统的数据建设流程主要涉及了图书馆数据、研究生数据等多项内容，在数据建设工作的开展过程中，数据入库问题扮演的是一种核心性的角色。从研究生数据、图书馆数据与数据入库问题之间的关系来看，匹配关系可以被认为数据建设工作流程在实际应用中发挥着一大机理作用。在对数据建设问题进行处理的过程中，在这一系统的应用过程中，对与之有关的部门机构的协调工作的开展，可以让系统的数据建设问题得到一定程度的优化。

4 科研管理系统的完善路径

4.1 对人员管理问题进行完善

从我国高校的科研管理系统的发展情况来看，不论是传统的科研管理系统，还是建立在信息技术基础上的管理系统，工作人员的自身素质问题都是事关科研管理系统管理有效性的重要因素。从科研管理系统的完善路径来看，人员素质问题是高校不可忽视的一个重要问题。在科研信息管理系统的应用过程中，组织工作的优化和培训工作的开展，是构建系统完善路径的一种有效措施。在对与系统建设有关的培训保障机制进行优化的过程中，高校可以将以下几种培训机制应用到系统的建设过程中。第一，高校系统功能培训和流程培训等培训措施可以被应用到教职工的培训工作之中。从高校的教学研究实践来看，这一措施可以让高校的教职员工的信息系统操作能力得到一定程度的提升。第二，在培训机制的构建过程中，高校在对系统化的培训工作进行完善时，也可以让一些与科研管理制度及工作流程有关的问题融入到培训工作之中，进而让科研人员对自身本职工作的重要性和一些具有实效性的工作机制进行了解。

4.2 技术变革的应用

在对科研管理系统的完善路径进行探究的过程中，发现技术变革的应用，是顺应系统未来发展方向的一种表现，因此，这一措施也可以被看作是系统完善路径的一种表现。从信息化技术的发展水平来看，在现代社会，“云”服务功能和大数据功能在科研管理体系中的应用，可以对科研信息系统协同工作的优化起到一定的促进作用。从技术变革给科研系统带来的影响看，移动技术的应用，可以让教师在科研工作的开展过程中建立一种更为方便、快捷的联系；电子邮件技术的应用，对论文、文献资料及文档的共享机制的完善，也会起到一定的促进作用。

5 结语

科研管理信息系统工程是事关高校资金和人力等问题的一项重要的系统工程。这一工程的开展，既是对国家高校科研管理政策进行落实的一种表现，也是对高校自身科研水平进行提升的有效措施。从高校的自身情况入手，在构建智能化科研环境的基础上，对管理信息系统进行完善，是促进科研管理效率提升的有效方式。

主要参考文献

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