浅谈计量检测机构的信息化管理工作

张新军

摘 要：随着信息技术的不断发展，给计量检测机构的检测质量和水平提出了更高的要求，传统的计量检测方式和管理水平已经无法适应时代的发展需求，计量检测机构逐渐朝着信息化管理方向发展，这已经成为当前计量检测事业发展的必然趋势。因此，如何加强计量检测机构信息化管理，这也就成为目前相关领域研究工作人员所需考虑的首要难题，必须给予高度的重视。本文就计量检测机构的信息化管理工作进行详细的论述和分析，以供参考和借鉴。

关键词：计量检测；信息化管理；趋势；分析

中图分类号： F273.4 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2017）04-37-2

0 引言

近年来，计算机技术凭借着自身优点，在人们生活和工作的各个领域得到较为广泛的应用，使人们进入到了信息化时代。信息化时代的来临，给我国各行各业的发展创造了条件，对于计量检测机构来说同样如此。将信息技术应用与计量检测工作中，已经成为该行业发展的必然趋势，一方面可以提高计量检测效率，另一方面也有利于保障数据检测的质量。然而现阶段我国计量检测机构信息化管理工作存在一些缺陷和不足，使得计量检测水平还有待进一步提高，同时也制约了计量检测事业的发展。对此，相关领域研究人员必须根据自身实际情况，不断总结和分析检测信息管理工作存在的问题，并探究解决措施，提高本机构计量检测水平，从而为我国计量检测事业的进一步发展奠定基础。

1 计量检测机构信息化管理的重要性及功能分析

1.1 计量检测机构信息化管理的重要性

计量检测机构对于检测数据的真实性和权威性重视程度较高，传统的计量检测管理工作由于无法保证检测数据的真实性和权威性，使得计量检测水平迟迟得不到提高。而信息化技术的应用给计量检测机构管理工作提供了便利，通过计量检测机构的信息化管理，一方面可以实现检测数据的真实性和权威性，另一方面还可以提高检测的效率和质量，有效保障了检测机构的数据检测水平，从而推动计量检测机构的进一步发展。

1.2 计量检测机构信息化管理的主要功能

现阶段，我国大部分计量检测机构所使用的信息管理系统尽管不同，但是这些不同的检测系统都具有一个相同的功能，即通过网络与客户建立合作关系，一方面计量检测机构可以通过网络与客户进行联系，确定合作关系，另一方面客户也可以通过网络第一时间掌握到报检信息，并且做到随时查阅信息，以满足客户的要求。由此可见，计量检测机构的信息化管理对于机构的进一步发展十分关键，起到很大的推动作用。

2 目前计量检测机构信息化管理存在的问题

2.1 重视程度不够

现阶段我国计量检测机构信息管理存在的最主要问题就是重视程度不够，使得信息管理水平相对降低，进一步影响了机构的发展，重视程度不够主要表现在以下几个方面：第一，随着市场竞争的日益加剧，我国大部分计量检测机构为了获得更大的利益，保证自身在竞争中站稳脚步，将大量的资金投入到技术和人才方面，而忽视信息管理工作。虽然计量检测技术和人才得到了保障，但由于缺少硬件的支撑，导致计量检测工作效率无法提高，从而给机构的发展造成困扰；第二，一些计量检测机构设备维护管理部门没有对信息管理系统的维护和管理工作给予高度的重视，造成管理系统在实际使用过程中出现一系列问题，影响计量检测工作正常开展的同时，也给机构的进一步发展造成影响。

2.2 缺乏健全的管理制度

目前我国一些计量检测机构虽然已经建立了信息化管理系统，然而计量检测效率和质量仍然得不到提高，出现这一问题的主要原因是由于机构没有建立健全的管理制度。由于缺少對信息化管理的制度约束，使得信息化管理工作混乱不堪，最终影响了计量检测工作的正常开展。另外，虽然信息化管理系统是智能操作的，但是其中一些环节仍然需要人为进行操作，而且由于人为操作环节相对较为烦琐，一旦没有相应的制度进行管理，很可能出现由于操作不规范而导致的设备损坏现象的出现，从而给计量检测工作造成困扰。

2.3 管理人员素质有待提高

计量检测机构管理系统虽然已经实现了信息化，但仍然需要人工进行操作和维护管理，这对于计量检测机构信息化管理工作而言十分关键，一旦人员素质出现问题，必将给设备造成影响，从而导致计量检测工作无法正常开展。而人员素质出现问题的主要原因有以下几点：第一，缺乏标准的培训机制。由于一些计量检测机构没有建立标准、规范的培训机制，使得管理人员专业素养和技能得不到有效的提高，无法适应社会快速发展的需求，从而给计量检测机构的发展造成影响；第二，机构招收门槛过低。一些计量检测机构在进行招人时，没有对人员的综合素质进行审核，导致一些素质不高的人员担任相应的管理工作，由于他们的素质水平有限，使得计量检测机构信息系统管理工作混乱不堪，严重影响了计量检测机构的发展。

3 提高计量检测机构信息化管理水平的对策

3.1 提高软件系统的安全性能

计量检测机构信息化管理虽然在一定程度上给检测工作提供了便利，提高了检测质量和效率，但是由于信息网络自身的局限性，使得一些风险经常出现。而计量检测机构信息管理系统中存在大量的数据信息，这些信息的安全性要求较高，一旦出现风险，一方面会给客户和机构造成巨大的损失，另一方面也不利于计量检测机构的正常发展。因此，提高信息管理系统软件的安全性能至关重要。首先，计量检测机构需要增加对信息管理系统的资金投入，同时制度完善的安全管理制度，对那些没有经过授权就进入系统的行为要高度重视。另外，计量检测机构还应当对信息管理系统进行定期的检查和维护，一旦发现可能出现的风险，要及时进行处理，将风险扼杀在萌芽阶段，提高信息管理系统的安全性能。

3.2 建立健全规范的信息化管理制度

首先，计量检测机构管理部门和领导必须对信息化管理给予高度重视，制定规范的信息管理制度，对相关的人员和行为进行约束，从而保证信息管理系统安全运行；其次，机构还应当明确员工的责任，对员工的工作内容进行合理的划分，当信息管理系统出现问题时，可以找到相关的负责人，从而减少信息系统出现问题的概率；最后，计量检测机构还应当建立风险预警机制，对信息管理系统进行实时监控和管理，并分析其可能出现的问题及相应的解决措施，一旦问题真的出现，可以第一时间进行解决，从而降低计量检测机构的损失。

3.3 不断创新和优化信息管理水平

现阶段我国大部分计量检测机构都基本实现了仪器和设备的信息化管理，然而这种信息化管理程度还不够，仍然存在很多需要人工操作的环节，使得计量检测效率无法发挥最大化。因此，相关领域的研究工作人员必须对信息管理水平进行创新和优化，以实现全方面的信息管理，保证计量检测效率和质量的最大化。

3.4 提高人员的综合素质

人员素质是影响计量检测信息管理的关键所在，一旦人员素质出现问题，将会给计量检测机构造成严重的损失。因此，提高计量检测机构信息管理人员综合素质十分重要，相关部门和领导需要做到以下几点：第一，建立规范的培训机制。计量检测机构首先要建立标准的、规范的员工培训机制，对信息管理人员的专业素质和技能进行定期的培训，以提高他们的工作效率，从而促进计量检测机构的快速发展。第二，单位要提高招收门槛。在进行信息管理人员招收时，要对人员的各方面素质进行全面衡量，确保素质足够高，再进行招收，确保计量检测信息管理工作的正常有序开展。第三，建立标准的考核机制。计量检测机构相关部门还应当建立标准的员工考核机制，对信息管理人员实行定期考核，并将考核结果纳入员工薪资待遇中，以此调动员工的工作积极性，提高他们的责任意识，从而为计量检测单位创造更高的价值。

4 结束语

综上所述，计量检测技术信息化管理是社会发展的必然趋势，然而目前我国大部分计量检测机构信息化管理水平还有待进一步提高，因此相关检测机构管理人员必须根据自身的实际情况，探究提高信息化管理水平的对策，从而促进我国计量检测事业的进一步发展。

参 考 文 献

[1] 阮杰.信息化管理在计量检测机构实验室中的运用[J].科技创新与应用，2015（28）：289.

[2] 田伟，杨洋，赵敏.信息化环境下计量检测机构仪器设备管理探讨[J].电子质量，2014（04）：48-49+53.

[3] 吉怡.浅谈计量检测机构的信息化管理工作[J].中国计量，2014（04）：47-48.