段奇清
专注是成功的最好法宝。
印度的孟买是一个有着一千五百万人口的大城市,其中有二十万左右的人工作的地方离家有几公里,甚或几十公里,但他们吃的午餐都是由家人当天上午八九点钟做成的,也就是说午餐并非他们自己上班时带去的。这样就出现了一种比较特殊的工作人员——专业送饭工。孟买人叫这些人达巴瓦拉(Dabbawala),达巴(Dabba)指饭盒,瓦拉(Wala)是快递者的意思。
或许大家要说,二十万份盒饭得多少人来送?其实送饭的人并不多,就五千人左右,即每人平均得送四十份左右的盒饭。每份盒饭必须在十二点半以前送到顾客手中,等到顾客吃完午餐后,还得把空饭盒送到顾客的家。最令人称道的是,做这些他们的差错率只有八万分之一。
有人也许又会说,这一定是使用了电脑、手机等现代工具和技术。其实,他们每人就一辆自行车,因有八成,即四千左右的人是文盲或半文盲,根本不会使用高科技的东西。而他们的收入还很不错,每天工作十二小时,月收入五千卢比左右,约合人民币七百二十元,高于孟买的出租车司机。
这样的工作效率引起了商学院教授等管理专家的注意,对达巴瓦拉的工作过程进行解剖分析,有人于是得出結论,因为他们采用了行之有效的编码机制,比如,一个住在D区的客户,在N区的M中心楼的3楼工作。餐盒上的编码是9MX310D,9表示负责N区的运送者的编号,MX表示M中心楼,3表示三楼,10表示餐盒被卸下来的车站编号,D表示餐盒被运送的起始地点。也就是说,餐盒从顾客家被拿走,到D车站启运,在10号车站卸下,由9号达巴瓦拉送到N区,在M中心,把餐盒放到顾客的办公室外。顾客用餐后,再把餐盒放回原位。此外,每一个达巴瓦拉皆有着很强的团队意识;诚实热情,能吃苦耐劳等。
这些都是,而最根本的就是业务分工精细,即每一个人只做一件事情。达巴瓦拉的工作流程是这样的:
第一步:根据离火车站的远近,客户的家人在上午九点至十点得做好午餐并把它放进餐盒。第二步:从九点开始,达巴瓦拉A骑着自行车赶到距火车站最远的客户的家取走餐盒,再去下一位客户的家。由于一个达巴瓦拉负责的客户较多,取餐顺序得经过详细考虑。第三步:十点半,达巴瓦拉A赶到距离最近的一个火车站,将收集来的餐盒交给在那里等候的达巴瓦拉B,他和达巴瓦拉C便按照编码中标明的目的地将餐盒进行分拣、归类,然后由C带上火车。第四步:火车在一个站的停留时间是两分钟,十点四十分至十一点半,餐盒乘火车旅行。第五步:在各个火车站站台上,达巴瓦拉D在等候,他从不止一个C同伴手中接过餐盒,再次按区域分拣,落实到达巴瓦拉E头上,E把餐盒送到顾客指定的地点。第六步:E把餐盒放到客户所在的学校或工作单位,吃完饭,客户将餐盒放回原处,达巴瓦拉会按照来时的方法将它运抵客户家中。
由于每人只做一个步骤且固定的工作,对自己的工作要求就能烂熟于心,所有的业务能够一环扣一环,效率、差错率都能得到很好的控制。他们的优质服务被收录入《吉尼斯世界纪录》和商学院案例库。2001年,达巴瓦拉公司通过了ISO9001质量管理体系认证。
眼下,他们的业务量仍然以每年5%~10%的速度在稳步增长。根据递送距离,即花费时间的不同,对顾客每人每月收费150卢比到300卢比(约21~43元人民币)。收费低廉,受到大学生和中学生、小企业老板、银行职员和工厂工人等人的热捧,因为既省钱,又卫生,还满足了不同民族的饮食习惯。
达巴瓦拉公司已有一百多年历史了,一百多年来,他们只专注于一件事,既让孟买的午餐配送成为一桩大生意,每年的收益达两亿卢比,也让达巴瓦拉成为孟买这个城市生活得最快乐的人之一。
摘自《莫愁·智慧女性》