高校财务与责任预算体系的衔接问题

2017-02-10 16:01杨波
财会学习 2017年2期
关键词:衔接策略高校财务财务预算

杨波

摘要:高校财务管理,对财务预算及与会计核算双方皆需给予足够的重视,不可出现仅重视预算,而忽视核算,仅重视核算,而忽视预算现象的发生。若财务预算”与会计核算两者间的关系处理不妥,未形成很好衔接,便将引发非常多状况,将对高校长远发展产生影响。

关键词:高校财务;财务预算;会计核算;衔接策略

高校财务管理是以货币模式对未来财务收支计划所展开的控制,为高校各个部门得以正常运转以及发展的物质基础。作为高校财务管理的根本的会计核算,重点责任是呈现高校经济活动的收支状况,同时将所有经济活动进行记录,为高校各个部门正常运转及发展的载体。两者彼此统一,是经会计核算体现高校财务预算的执行结果,财务预算的目的即为会计核算。

一、强化高校“财务预算”对“会计核算”重要性

有预则立,无预则废,充分体现了财务预算其不可或缺的重要性,于高校财务管理过程中亦如此。首先拥有良好合理的“资金预算计划”,方可令会计核算工作做有序有效地进行。高校财务缺失了预算管理,会计核算根本就无法与管理挂上钩,高校在财务管理上亦将发生混乱,会极大地降低资金使用效能,对高校的长远的发展及生存造成影响。高校确切的落实预算管理,高校各部门的主动性将被充分调动,对会计核算行为进行有效的规范,高校的财务状况能够“真实、全面及完整”地反映。

在资金的使用上,高校领导班子具有话语权及分配权,若缺失预算,便会因为缺乏限制而发生高校领导在资金使用上随意性大的问题。随着经济发展,高校特别不断扩大招生的形势下,导致高校的“仪器设备、学生宿舍、教学、后勤、科研、扩大教师招聘名额”等等,这此皆需大量资金的投入,这些资金便需要以各种渠道展开筹集,且这些来源各异的资金在“使用额度”存有差异,缺失财务预算,若高校领导于资金的开支上缺失足够的“远见”以及“成本意识”,加之“科学规划”的缺失,将有大量资金被浪费掉,还有的高校领导“受利益驱使”、“法制观念淡薄”等问题影响,发生经济腐败的问题。若有了财务的预算计划,便能够极大地预防“领导班子”在资金的使用上以拍脑袋的方式使用。开展财务预算,高校财务工作者于“财务工作”中可以做到控制资金、专款专用更好执行会计核算,让“资金的使用”做到合理化、有效化、科学化,做到严格遵循“国家与财经法律法规”政策执行。

二、高校会计核算不适应“财务预算”的表现及原因剖析

(一)会计核算“部分或全部”脱离财务预算管理

高校的会计核算随意性极大,无视财务预算严重偏离其的要求。造成此状况的主要原因为:其一,会计核算因受财务预算准确性的缺乏影响而无法依其履行。在“预算管理”的问题上,高校未能引起足够重视,施行其出发点是为得到上级机构拨款,仅仅将预算看作为政治任务,一些高校对经费管理以及财务收支上盲目性很大,未依学校科学发展进行规划安排,导致拟定财务预算时粗枝大叶的应付了事,如此所做预算可想而知,实用性非常差,预算编制缺失,会计核算管理工作过程中无法施用;其二,是财务管理体制缺失,高校对预算缺乏重视,刚性管理缺乏。展开会计核算工作时,高校仅仅在形势上走过场,存有乱开支项目状况,对支出标准亦随意进行扩增,财务预算人为忽视,致使预算搁置不用;其三,关键是会计核算管理体系过于滞后,不能和财务预算科目展开对接。当下的会计核算体制,是遵循1998年颁发的《高等学校会计制度》,依当时“教育预算单位”与“财政预算体制”的实际及管理需要所拟定而成,随着经济飞速发展,高校日趋多样化的经营管理,“财务预算”管理亦展开极大的变革,施行多次调整,由原来的大统大支→收支两条线→部门预算,预算调整日趋细化,可是,“会计核算管理”却未能及时进行调整,无法适应持续变更及调整的财务预算管理,无法形成对应控制链。

(二)“会计核算”口径和“财务预算”不一致

会计核算科目无法对应预算项目。会计科目在分类上和预算管理科目存有显著差异,会计科目并未细化至具体的预算管理项目,预算编制以及执行并未与会计信息资料相对应,由于完整性的缺失,无法达到预算管理需求,故此,给预算的结果分析以及监督及执行造成极大阻碍。预算编制已然要求将其细化到具体项目。比如,某高校购买某件教学用品需资金多少,这在会计核算科目上却无法详尽呈现,只有给出某高校此科目,是何教学用品则不能给出。重要原因为预算管理的转变大,而会计核算体系未能一同转变,当然存有一定的客观及主观因素,预算管理为主要客观因素,其变化是依政府机构的管理要求,而会计核算体系亦是依财政机构管理要求而设置,两者未统一;主要的主观因素是部分高校的核算系统无办法及时跟进,或者会计核算的开发软件不能跟上步伐,致使核算系统无法与预算相链接。

(三)“会计核算年度”和预算批准后“执行时间”不统一

会计核算年度和预算批准后执行时间不统一。会计核算实行年度上,高校的预算指标下达时是在核算年度的6、7月份,此时几乎二分之一的经济业务已然过去,一些工作丧失了最好的时机,其预算未展开事前与事中的控制,还有的由于预算未下达,一些经济活动便展开不了,导致一些经济业务不能实施,制约了高校发展。此最主要的原因,是政府审批部门对预算没有足够重视,未对执行单位的具体应用状况进行充分的考虑,仅是由政府的管理需要角度出发。

三、做好高校财务与责任预算体系的衔接对策

(一)拟定、健全相关体制

预算管理的审批机构,对财务预算要有长远的目光,规避短时效问题,导致会计核算体制变革永远无法跟上预算管理需求,白白浪费大量的人力、物力及成本,无法和预算体制相衔接;需拟定有关的法律法规,严格落实“奖、罚”措施,充分发挥预算的强制性手段,加强预算由编制及执行等层面的管理。会计核算体制:务必紧跟财务预算体制的转化,创设和其相顺应的会计核算体制及手段,拟定新的“会计体制”,务必于进行“收付实现制”时,依内部核算及预算采用相应的“权责发生制”弥补其不足,核算管理上能够体现出预算的完成状况。

(二)创设“财务预算”与“会计核算”的科学相衔接体系

务必对财务预算对会计核算造成的影响及制约有足够的了解与认识。本着财务预算为主导,会计核算工作依预算为原则的前提,规避未展开预算的开支。同时亦需了解到会计核算是能够反过来影响预算的。良好预算的编制,需凭借有力执行来落实,各项业务活动有无遵循预算执行,是否在超出预算发生,会计核算发挥重要效用。而创设可以完全和财务预算相衔接的会计核算体系,可有下列两种手段:

1.隐藏法。会计核算体系内财务预算以指标控制方式得以体现。比如,会计核算体系与财务预算体系双方选择统一金额、单位及项目名称手段,也就是于财务预算得以获取批准以后,依财务预算的所属单位、预算的项目名称于会计核算体系内设置相对应明细科目,且把批准金额作为指标,经软件设置输进核算体系对应的科目后台,展开隐藏控制。会计核算工作中,若有实际所支出的资金>预算资金之时,此项开支禁止通过。

2.渗入法。于会计核算工作中财务预算得以直接体现。比如,高校于收付实现制核算实行为基础,依内部核算与管理需求,采取部分“权责发生制”核算手段,且对其设立一些会计科目,转被动为主动,将收入支出的“预算及核算”过程完全体现。即依已然批准的预算项目以及金额制做凭证,于会计核算时展开呈现,于实际支出时再展开调整。比如,于学费收入上,设立应收学费项目给出预算内高校所有应收的学费明细,对实际所收入的学费以及各种原因导致未收的学费展开“账务调整”,如此在应付账款的科目下贷方代表预算额度,借方代表已然完成的支付预算额度,余额代表未付预算额度。如此将财务预”融入进会计核算管理内,进而让会计核算体系即能和财务预算体系相衔接,于核算体系内即可施行预算管理,令高校的会计核算履行预算控制,防堵财务管理风险,杜绝可能发生的损失,真正发挥预算效用。

参考文献:

[1] 赵立文.高校财务工作在新会计制度下的创新[J]. 山东农业工程学院学报, 2016(12).

(作者单位:哈尔滨学院)

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