陈丽娟
摘要:随着信息时代的发展,越来越多的建立在互联网基础上的产物应运而生。“云会计”就是这样的一种以互联网为依托的产物。它的产生改变了人们对企业在会计信息化方面的传统观念,越来越多的企业运用“云会计”技术来处理会计信息,以此降低企业的运营成本,提高财务方面的工作效率。当然,“云会计”技术为企业带来效益的同时,也会使企业承担一些风险。如此看来,在如今的企业财务决策中,“云会计”技术的重要性可见一斑。本文中,笔者将就“云会计”技术对企业财务决策的影响方面进行探究。
关键词:云会计;企业财务;决策
“云会计”技术是一种以云计算为基础,由服务商提供硬件、软件以及后期维护,客户通过终端实现财务信息处理的技术。它的出现大大地提高了处理财务信息的工作效率,也能够很大程度地降低企业的运营成本。因此,“云会计”技术在经济领域等各个方面引起了人们的广泛关注。越来越多的企业将“云会计”技术应用于日常的财务管理中,提高了会计信息系统灵活性,以此在激烈的市场竞争中赢得一席之地。
一、“云会计”技术概述
(一)以云计算为依托的“云会计”技术
“云会计”技术归根结底是以云计算为依托的一种技术。而云计算简单来说就是能够在电脑、手机或者其他设备上实现信息同步的一种新型的互联网计算模式。很早之前,IMB公司就在我国上海地区推行了BLUECLOUD计划,为客户提供了一系列云计算产品。1995年,微软公司为了能从Google等竞争公司那里获得服务,推行“could”計划,旨在允许所有软件可以通过互联网和它的操作系统实现对接。不仅国外的软件公司十分重视云计算的开发,我国自从瑞星提出“云安全”计划,IT行业的人们也纷纷重视起云计算的开发与发展,如今的腾讯、百度以及360等也都有各自的云计算开发研究中心。云会计的体系结构具体可划分为五层,具体功能如表1:
(二)“云会计”技术的发展现状
自从“云会计”技术进入我国市场,其已经涉足很多行业(保险、银行、物流等)和企业。虽然“云会计”技术的市场规模在不断扩大,但是它的技术依然不成熟。此外,企业的财务信息化平台发展也处于初步发展阶段。就目前“云会计”软件使用的反馈结果来看,“云会计”技术的财务软件功能较单一,比如阿里巴巴集团的“钱掌柜”,它是一款用于处理中小型企业日常业务的“云会计”技术软件,为企业提供云服务。
二、“云会计”技术为企业带来的优势
“云会计”技术的应用不仅使财务人员可以随时随地处理企业财务信息,也可以增强企业的会计信息化建设,使企业能够在激烈的市场竞争中赢得一席之地。
(一)降低运营成本
“云会计”技术是通过购买软件的使用权来实现的,这就说明客户只需要提供使用软件的相应费用,而不需要服务器和机房等基础设备的投资,很大程度地减少了资金的占用,大大地降低了企业的运营成本。
(二)处理信息更加便捷
服务供应商负责为企业提供财务信息处理系统,一旦电子设备与互联网连接,就可以实现多端同步,例如手機、电脑以及平板电脑等,从而更便捷地进行财务信息的处理。这就意味着只要能上网,就能实现财务信息处理,并且可以多用户同时在线,同步分享信息,随时随地对财务信息进行查询、打印等操作。
(三)提高工作质量
通过“云会计”技术进行企业财务信息的处理,云端处理后会快速地将形成的财务信息反馈给企业财务管理者,有利于管理人员作出相应的财务决策。在财务信息处理过程中,“云会计”技术发挥着其强大的存储和计算功能,快速并高效地将各类数据指标进行有机的整合与分析,企业的决策者便可以通过“云会计”技术处理后的信息报表快速掌握企业的运营情况。而通过“云会计”技术,可以实现财务信息在各个部门之间共享,使企业信息管理一体化,亦可以实现与合伙伴间商业信息的共享。
(四)减轻信息化系统维护的工作量
与传统企业财务信息管理模式相比,企业一旦应用“云会计”系统,就无需单独聘请专业的维护人员来维护信息化系统,更不用专设信息化系统维护部门。只需以租赁的方式买下软件的使用权,便会有专业的技术团队对“云会计”系统进行维护,这极大程度地减轻了企业对信息化系统的维护工作量。
三、总结与展望
虽然目前的“云会计”技术能给企业带来一定的经济效益,但是它的发展也面临着很大的压力与挑战。它的开发需要较大的成本与较高的技术,所以目前我国的“云会计”技术水平还较低。一方面,我国目前提供的“云会计”技术的软件功能还比较单一,远远落后于Google和Facebook等国际公司的技术。另一方面,“云会计”技术存在着安全性问题,一旦发生信息泄露,将会波及企业的根本利益,给企业带来重创。因此,“云会计”软件的完善以及云计算的安全问题成为了业界亟待解决的问题。
参考文献:
[1]史国成.云计算分层体系结构研究[R].2011.
[2]张玮.浅析“云会计”对企业财务工作的影响[J].现代商业,2015(10).
(作者单位:湖南省长沙明达中学)