企业管理信息系统实用化水平应用与研究

余小晴++谢瑞浩+韦忠明

摘要：企业实施信息化是一项并不简单的系统工程，要对其采取全面系统且有效的控制，才可以保证信息化建设的顺利进行。本文通过阐述企业管理信息系统在提高实用化水平过程中的问题，提出了针对性的解决建议。可以这样说，先进的企业管理信息系统对于提高职工的工作积极性有着重要的意义，有利于增强他们的事业心和责任心，充分发挥员工的工作潜力，提高企业的市场竞争力。

关键词：企业信息化 管理信息系统 实用化水平

中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2016）11-0046-02

1 企业管理信息系统的概述

1.1 企业管理信息系统的组成

企业管理信息系统一般由四个部分组成，分别为信息源、信息处理器、信息使用者和信息管理者。其中，信息源是信息的产生地，信息处理器负责信息的传输、加工、保存等任务，信息用户是信息的使用者，利用信息进行决策，信息管理者负责信息系统的设计、开发和维护。

1.2 企业管理信息系统的结构

管理信息系统的结构一般包括从底层的业务处理到运行控制、管理控制、最高层的战略计划、最基层由任务巨大处理繁杂的事务信息和状态信息构成。层次越往上，事务处理的范围越小，针对的也是比较特殊和非结构化的问题。一个企业的管理信息系统可以基于管理功能的不同，划分为纵向的子系统。其中，重要的子系统有库存管理子系统、生产管理子系统、人事管理子系统。

1.3 企业管理信息系统开发注意的问题

首先是系统要解决的问题以及系统的可行性。如采取何种方式解决组织管理和信息处理方面的问题，对企业提出的新的管理需求该如何满足等；确定系统所要实现的目标，通过对企业状况的初步调研得出现状分析结果，然后提出可行性方案，并进行论证。其次是系统开发的原则。在系统开发过程中，要遵循管理者参与、优化、创新、实用高效、处理规范化的原则。再次是系统开发前的准备工作。做好开发人员的组织准备和企业基础准备工作。最后是系统开发方法的选择和开发计划的制定。针对己经确定的开发策略选定相应的开发方法，是结构化系统分析和设计的方法，也是选择原型法或面向对象的方法。

MIS 是一个人机结合的辅助管理系统，管理和决策的主体是人，计算机系统只是工具和辅助设备。其次是管理信息经常用来结构化问题的解决。再次，系统主要完成例行的信息处理业务，包括数据输入、存储、加工、输出等。 最后是以高速度低成本进行数据的处理业务，追求系统处理的效率。

2 提高企业管理信息系统实用化水平注意的问题

2.1 提高企业对新技术的敏感度

目前的企业管理信息系统都是实行单一的企业质量信息化标准，对新技术缺乏足够的敏感度，尤其是在全球经济快速发展的今天，许多企业的技术已经跟不上时代的潮流，企业管理信息系统建设落后，呈现出许多不足之处，具体表现为把内部看得比外部重要，把局部看得比全局重要，把个别地区看得比全球重要，把部门看得比完整重要，把数据看得比信息重要，把交易看得比智能更重要。对于出现上述问题的根本，就是企业在发展过程中，面对全球经济的快速发展与激烈的市场竞争，对不断出现的新技术缺乏足够的敏感，对于不断出现的信息，不能形成一个完善的企业管理信息体系。寻其根本，企业在进行管理信息系统信息化建设过程还存在一定的问题，目的和计划不明确。所以，企业发展要珍惜每次机遇，制定与自己发展相一致的企业管理信息系统，强化企业信息化标准。

2.2 提高企业管理信息系统的全面性

企业管理信息系统的全面性，主要体现在以下几个方面。第一：所有存在于企业的信息应该集中于一个单一的数据库之中，也就是我们所说的企业数据中心。第二：所有的企业经营流程都要保证在线作业，而取消手工作业的步骤。第三：每一个业务数据都要保证经过系统处理，从而形成管理层相应需要的商业智能。通过KPI，也就是我们所说的关键绩效指标和图表，以及后期可以追溯的报表形式出现在大家面前。

在企业发展过程中，不论技术的大小难易，凡是重大技术变革一定会引起企业管理模式根本上的变革。新技术的出现不但改变了现在的企业管理方式，随之而改变的是大多数企业的经营模式。企业经营的复杂程度也因此更递进了一步，企业之间原有的竞合关系也随之而改变，不仅提高了企业的专业化程度，也更有力地促进了全球合作。数不胜数的技术被使用，进而成为客户与企业之间的沟通之桥，从而使卖方更加了解客户，以便更好地开展合作。

在提高企业管理信息系统全面性的过程中，广西电网有限责任公司在2015年通过企业数据中心采集管理信息系统的各项应用数据，定时、高效地统计出系统的数据及实用化情况，再通过数据应用监控系统以图表的方式直观地向用户展示结果，有力地促进各单位提高系统数据质量及实用化水平，具体结构如图1所示。

3 利用计算机技术提高企业管理信息系统实用化水平

3.1 发挥计算机技术的高效特点

计算机网络技术普及，而且具有极高的高效性特点，能够有效提高企业管理信息系统实用化水平。目前的计算机网络技术普遍利用三层的构造，浏览器被前段所用，以此类推，提供数据的服务器则在后段。由于浏览器和中间层的沟通较少，所以广域网用得比较多，而需要通讯量较大的地方，人们经常把它们放到很高的局域网里面。应用服务器和数据库服务器采用了不同的技术来综合水平，应用服务器部署新的应用和升级软件非间接的在应用服务器就完成这项工作。通过利用计算机网络的高效性，能够方便企业对数据进行及时、快速的收集，从而方便对数据进行分析，方便管理者做出正确的决定，从而提高企业管理信息系统的实用性水平。

3.2 利用集群数据库技术

集群数据库技术，最大程度上节约了成本，并且把数据处理得更加得当。硬件与数据库的数据容量产生的问题也阻止过企业高速发展。对于过去的企业，总是用笨拙的方法，不断添砖加瓦来解决。如果数据容量扩大的话，企业就能通过增加小型服务器进行扩展；而不同的服务器出现故障的时候并不会对系统造成任何的伤害。除此之外，服务器也能够很轻松地分担一部分负载。因此这个特性使得由很多台物美价廉的计算机组成的数据中心代替了昂贵的大型计算机，随着计算机中央处理器需求的增加能够节省一半以上的硬件。通过利用集群数据库技术，能够极大地节省企业管理投入成本，从而提高企业管理信息系统实用化水平。

3.3 开发更高级的集成技术

理想世界中，每个个体都采用一致的标准形式，使用一致的应用软件和辅助开发软件，使各种各样的组织在一起的系统能像一个完整的系统一样进行工作、运行。但事实不然，现代的电子商务界呈现出的并不是这样一种趋势。对于一个全球化的企业可以让其朝着一个相同的目标前行，但是在商务环境中一旦采用了任何不合适的技术对于企业都是致命一击。除了Internet技术，还有很多技术正在步入正轨。其中最突出于前列的有电子邮件中心技术、语音与无线、中心技术等。这些目前存在的全新技术因为有其存在的合理性，所以一转眼，就成为了企业信息化的管理平台和新的企业与客户、企业与企业、个人之间的交流工具。我们不断地开发更高端的集成技术，提高信息化水平，满足管理信息系统标准，提高企业管理信息系统实用化水平。

4 结语

这篇文章重点提出了质量管理体系的架构建设。信息化管理体系的内容基本包括了信息化建设的每个方面，采用统一的管理方法，运用过程方法，通过体系文件指导企业what、how、who，这里所出现的whw指的就是做什么、怎么做、由谁去做的三大问题，防止出现监管不力、控制不力、不能正常运营等不良现象，这样一来就利于规范企业信息化的建设，从而提高企业信息化实施的可执行性。

参考文献

[1]蓝文涛.2011年全国电力企业信息化大会论文集[C].摆脱制约信息化上台阶的五点建议[A].IT运维管理，2011.

[2]周新宇.企业管理信息化实施策略分析[J].现代商业，2010.