王夏静,翟翠娟
(保定职业技术学院,河北保定071000)
茶企出口茶叶过程中的会计风险控制策略
王夏静,翟翠娟
(保定职业技术学院,河北保定071000)
从我国茶企出口的业态中可以感知到,区域之间的茶叶竞争和域内企业之间的茶叶竞争,都使得我国茶叶出口的议价能力在内耗中被消耗殆净。那么这就促使在出口过程中,可能会因议价能力的削弱和盈利意愿的增大,而在商业信用的基础上给自身带来会计风险。具体的应对策略包括:理清会计风险形成的类型、变革货到付款的实施办法、发挥同业拆借模式的职能、挖掘产品出口的新兴模式等四个方面。
会计风险;茶企;风险管控;策略
我国作为茶叶出口大国,在对外贸易往来中时刻面临着全球市场风险的挑战。特别在后金融危机时代,发达经济体的经济复苏前景仍不容乐观的情况下,茶叶出口贸易则日益遭遇到会计风险的侵蚀。“会计风险”所涵盖的内容十分丰富,但作为茶企所需面对的主要会计风险而言,则应着重考察企业“应收账款”显著增长之后的失控风险,以及该风险对于企业自身内控机制的要求等问题。从我国茶企出口的业态中可以感知到,区域之间的竞争和域内企业之间的竞争,都使得我国茶叶出口的议价能力在内耗中被消耗殆净。那么这就促使在出口过程中,可能会因议价能力的削弱和盈利意愿的增大,而在商业信用的基础上给自身带来会计风险。在这样的背景下,探讨会计风险的控制策略就显得格外必要了。
从出口市场所反馈的信息中,可以将会计风险归纳为以下三个方面:
1.1 因商业信用带来的会计风险
现代市场经济在发展中所形成的一项重要制度创新便是“商业信用”,商业信用的存在使得在国际贸易中货物与货币之间的对流显得不同步了。在会计做账中“应收账款”构成了茶企的债权,而与之相对应的“应付账款”构成了客户方的债务。在契约关系下的茶叶出口贸易,规定了货款交付的具体时间和具体方式。但面对瞬息万变的国际市场环境时,因茶企自身的市场地位所导致的合同管理缺位,也将会造成货款回笼时间的延迟。
1.2 因资金周转带来的传导风险
我国茶叶出口对象国一般为发达国家和经济体,如英国、欧盟、美国和韩国等国家和地区。受到全球金融危机的深刻影响,上述国家的市场环境发生了显著变化,其中因失业率上涨所导致的国外消费者收入的下降,则是严重影响现阶段茶叶贸易的因素之一。需要提醒的是,我国茶企的茶叶出口类型都是高端产品。这样一来,国外代理商会因自身的资金周转问题,而在商业信用基础上为我国茶企带来会计风险,且这种风险是一种传导风险。
1.3 因商业诚信带来的会计风险
从各种渠道所反馈的信息中可以知晓,商业诚信也成为了茶企会计风险形成的途径之一。诸如,国外客户有意拖欠货款,或者因各种莫须有的理由延迟货款的支付等,都将给茶企带来会计风险。而且,商业诚信的丧失还将严重影响到我国茶企的出口贸易的信息。我国茶企大多数属于中小民营企业类型,他们成为出口的重要市场力量。在产权封闭的情况下,茶企管理层有权利做出削减和停止出口的决策。
从管理学视角来认识风险管控,其需要建立起事前、事中、事后这三个环节的管控机制来。只有这样,才能尽量避免因系统性风险而对茶企带来会计风险。
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那么根据这一逻辑,风险管控的思路可从以下三个方面来展开:
2.1 事前风险控制
事前风险控制的目的在于通过企业的客户和市场识别机制,首先实施筛选活动。这样一来,就能事先对潜在的会计风险进行规避。如,上文所提到的因商业诚信所传导出的会计风险,便可以借助企业对客户诚信度的识别来给予风险规避。同理,对于存在资金周转问题的客户,茶企也可以事先进行识别。这里需要关注一点的是,我国许多茶企因获利意愿强烈,以及试图用高端产品尽快占领国际茶业市场,导致了他们在与国外客户进行经贸外来时较为忽略事前风险的控制。
2.2 事中风险控制
事中风险控制的难度较大,因为此时茶企已和国外客户按合约进行商业往来了。而且,此时通过识别因外部风险所导致的会计风险概率被显著降低。因此,茶企即使出现会计风险也主要受商业信用本身和企业自身经营状况的影响。从中不难知晓,在外销货款还未回笼的情况下,茶企需要建立起财务内控机制,而保证日常经营中的资金需求得到满足。可见,事中风险控制则主要指向了茶企针对可能出现的会计风险而做出的预案。关于这一点,需要引起业界的重视。
2.3 事后风险控制
事后风险控制的目的在于,通过试错机制来调整茶企的出口策略,并根据已合作国外客户的情况进行分类,为自身建立起分层级的出口往来模式。当然,针对商业欺诈的发生,事后风险控制还要求进行法律诉讼。
但在实施过程中,还需要重视以下三个方面的难题:
3.1 破解客户信息偏在的难题
“信息偏在”就是我们所熟悉的“信息不对称”,即茶企在对国外客户进行识别时,往往会受到信息不对称现象的干扰。市场信息不充分可以借助大数据技术进行改善,而信息不对称则因私人信息的内隐性,而难以被茶企所充分掌握。同时,茶企在国际市场上因信息不对称现象的干扰所面临的资金风险,在申诉中有时并不会得到当事国裁判系统的支持。因此,破解客户信息不对称现象便成为了当前的难题之一。
3.2 破解内控资金短板的难题
这里存在着一个难题,即茶企在已经为可能出现的会计风险做出预案的时候,仍会因面临现实的资金短板而难以实施预案。关于这一点,是茶企普遍需要面对的局面。由于茶企大多数属于中小企业类型,它们在寻求外源性资金供给时,一方面受到自身固定资产存量不足的制约,另一方面则受到金融机构的贷款歧视。为此,在“巧妇难为无米之炊”的情形下,需要破解内控资金短板才能有效促使企业实施预案,来应对贸易中的各种风险。
3.3 破解客户渠道锁定的难题
前面已经指出,事后风险控制的目的在于对客户和市场进行分级管理。但我国诸多茶企在进入国际市场时极度依赖国外代理渠道,这样就出现了客户渠道锁定现象。也正是在这种极度依赖下,使得茶企在市场议价和合同管理上处于被动局面,那么会计风险就自然不可避免。因此,这里还需要破解这一难题。
根据以上所述,会计风险控制策略可从以下四个方面来构建:
4.1 理清会计风险形成的类型
之所以要首先理清会计风险的形成类型,因为这与制订应对策略有关系。从前面的论述中可以知晓,茶企会计风险的形成类型可以分为三个主要方面:商业信用本身所带来的货款支付延迟、客户因出现资金周转问题而传导形成会计风险,以及客户因商业诚信问题而出现会计风险。为此,茶企管理者和财务部门都需要针对上述三个方面制订出相应的应对策略。其中,第三种原因所带来的会计风险危害最大,所以茶企在面对国际市场时应强化客户识别能力。
4.2 变革货到付款的实施办法
在确保茶企资金回笼安全的要求下,买卖双方可以在合约上变革货到付款的实施办法来降低会计风险。在执行商业信用的前提下,要求对方分三次支付货款,其中第一次不低于总货款的60%。这样一来,即使出现了资金延迟也会因到位60%的货款而解决企业的资金周转问题。针对客户资金出现周转困难这一现实问题,在合约中可以作为特别条例提出,并规定若是资金周转事件属实,则第一次至少支付不低于总货款40%的资金。
4.3 发挥同业拆借模式的职能
当前我国国民经济发展速度也下调到7%以下,从而在适应经济发展新常态的同时,也为茶企带来了更高的融资门槛。在破解茶企的融资难题时,除了需要茶企能有效配置自身的利润,还需要在同业拆借市场的培育上下大力气。为此,茶企所在地域的金融主管部门,应在国家财经法规的规制下积极协助茶企协会,通过协会这一民间组织来设立会计风险管控基金。通过模仿同业拆借的实施办法,来克服因缺乏外源性资金供给渠道所带来的困境。
4.4 挖掘产品出口的新兴模式
在国外客户的渠道锁定下,也可能导致茶企发生会计风险。那么在当前的“互联网+”时代下,我国茶企还需要充分挖掘线上销售渠道,与国外终端消费者建立起直接联系。对此,笔者在这里只是提出这一观点。
茶企在今后的会计风险防范中,还需要加强会计人才队伍的建设。正如企业管理的对象根本是“人”那样,在管控企业会计风险时仍应着力对会计人员的管理。不可否认,无论是公有制企业还是非公企业,对于会计人员个人素养的要求都非常高;同时,在人员管理过程中也十分注重对他们进行业务培训和思想政治教育。但这里笔者还须指出,受到企业职能化管理的局限性,会计人员往往对物资采购、产品生产、产成品销售等环节信息知之甚少。这就导致了他们只能借助以往经验和请示报告来进行预算编制和管理。为此,在针对他们进行岗位培训时,还应拓展他们的岗位知识,即能对企业的经营基本情况和技术特征进行了解。对于茶企而言,还应强化企业中财务人员的岗位意识,在公司财务章程的规定下履行财务管理职责。同时,在公司的联习会议上,应强调决策层的财务监管权威,并通过统借统还机制给予出口部门资金使用上的权限限制。
会计风险”所涵盖的内容十分丰富,但作为茶企所需面对的主要会计风险而言,则应着重考察企业“应收账款”显著增长之后的失控风险,以及该风险对于企业自身内控机制的要求等问题。本文认为,我国茶企在出口过程中,可能会因议价能力的削弱和盈利意愿的增大,而在商业信用的基础上给自身带来会计风险。为此,茶企的应对策略可从:理清会计风险形成的类型、变革货到付款的实施办法、发挥同业拆借模式的职能、挖掘产品出口的新兴模式等四个方面来构建。
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王夏静(1972-),女,河北保定人,硕士,研究方向:世界经济。