云会计下茶叶企业会计信息安全研究

张丹

（郑州工程技术学院管理学院，河南郑州450000）

云会计下茶叶企业会计信息安全研究

张丹

（郑州工程技术学院管理学院，河南郑州450000）

随着我国经济的快速发展，人们对于茶叶的需求量也逐渐增加，在此背景下，茶叶企业也得到了快速的发展。在茶叶企业发展过程中，会计信息安全的保证至关重要，茶叶企业实行云会计是企业执行信息化非常有效的途径，但是在云会计的背景下，企业快进信息进入到一个新的环境，企业的会计信息存储、传输和使用方式都和原来有很大的不同，企业的信息安全遇到了一些新的挑战，但是这些挑战是茶叶企业必须要面对的。本文以茶叶企业为例，分析云会计出现对企业会计信息安全的影响，针对云会计背景下茶叶企业会计信息在存储，保存以及传输过程中所面临的风险分析，针对这些风险，如何加强信息安全技术的管理，提升茶叶企业会计信息安全，帮助打造更加安全的会计信息环境。

云会计；茶叶企业；会计信息；安全分析

随着世界经济一体化的快速发展，国家化的市场竞争使企业会计信息安全性遇到新的挑战，茶叶企业在这样的市场竞争中，不得不对自身的财务情况，经营成果进行具体的分析，从而对企业进行下一步的战略发展进行指导。如今，随着云会计在会计信息化中的运用，极大地提升了企业会计的效率，但是，短时间内，云会计的出现给企业会计信息安全也蒙上了一层阴影，诸如此类的会计信息泄露事件数不胜数，云会计在给茶叶企业带来便利的同时也让企业面临更多的危机。不过，云会计是大势所趋，今后所有的企业都会使用云会计，因此，茶叶企业会计工作对云会计的适应是必须迈过去的坎。目前，国内学者大多从法律制定，信息安全标准建设以及相应的云会计服务公司对信息安全进行探讨，对于宏观环境下的研究较多，但是很少将焦点放在信息的存储、使用和传输方面。基于目前在此方面研究存在的不足，本文以茶叶企业为例，深入分析了茶叶企业在云会计使用过程中信息安全问题，并借此寻找破解云会计下茶叶企业会计信息安全的问题，为当前茶叶企业的信息安全提供一定的参考。

1 云会计运用中茶叶企业的信息安全问题分析

目前，我国很多中小型茶叶都使用云会计，企业可以根据自身的发展需求，针对供应商提供的软件功能模块进行选择提供使用。云会计的出现，极大地提升了企业的运营效率。但是，随着云会计概念的推出和云会计的实施，人们对于云会计的使用安全性备受重视，由于具有一定的开放型，因此在传输的过程中，可能多会计信息产生严重的影响。由于云会计使得企业的信息存储位置不在企业中心，这样导致了企业在运用云会计时会使用到大量的信息存贮、传输和使用，尽管目前许多公司提供了较为完整的管理机制，但是对于茶叶企业而言，在使用的过程中，其信息也不能保证绝对的安全。

1.1 茶叶企业会计信息存储安全问题分析

企业采用云会计使得企业通过互联网能够随时随地对信息进行获取和处理，并且如果有突发情况可以随时对资源进行调用。但是在采用云会计的过程中，采用的是虚拟化和可分布式的存储技术，对于用户而言，自身对于自己的会计信息是不清楚在哪儿的。由于服务商提供用户的权限较为特殊，如果在存储过程中技术不完善，对于茶叶企业会计信息会造成较大的风险。目前对于茶叶企业而言，为了确保数据的安全性，常常会采用加密方法，但是在加密的过程中也需要考虑到加密算法的可靠性，同时也需要考虑到加密是否对整个操作带来的不便。更多的是由于许多茶叶企业没有足够的专业知识，通常是委托云会计服务商进行管理加密，由于云会计服务商需要为大量用户提供加密保证，使得服务商在管理的过程中面临着更大的技术难度。

1.2 茶叶企业会计信息的传输安全

通常情况下，企业内部采用云会计传输相关会计信息不加密，这样可以让财务信息更加透明，且效率更高，但是也让会计信息在传输过程中接触更多的人，企业内部的会计信息泄露的风险大大加大。此外，虽然云会计供应商在信息存储中采用较为复杂的算法，防止用户的数据被泄露，供应商还需要根据企业需求，按照传输协议，增加企业信息的完整性。但是由于信息在传输的过程中，基本上采用互联网执行，还需要考虑到载体的改变，因此，信息流动的手段出现了较多的方式。企业的财务会计信息是要传送到云中的，这就要求云传输的服务商具备足够的可信度和技术实力保障企业的财务信息不被泄露，特别是对于一些上市的茶叶企业，其内部会计信息非常敏感，一些和股票套利机构勾结的黑客具有足够的动力窃取这些企业的财务信息，企业的财务信息一旦泄露，会严重影响企业在二级市场的财务稳定性。

2 加强云会计下茶叶企业信息安全建议

茶叶企业使用云会计过程中，所有的会计操作基本都是在云端环境下，数据信息能够实现共享，服务器和终端之间采用的是网络进行连接，在多组数据进行交换的过程中可能存在许多信息泄密问题。在计算机终端和互联网相连以后，数据交换是由宽带传输完成，越发达的网络，可能传输线的分布越广泛，也就导致了线路的分支较多，在这样的情况下，输送信息的范围可能也就越大，这样导致了计算机信息泄露的可能性大大增加，任何一个节点，任何一个分支都可能在互联网上对信息进行获取，因此，分段加密已经成为关键技术研发的重点和难点。在这样的背景下，企业越大，人员越多，结构越复杂的企业信息泄露的概率就越大，所以茶叶企业针对云会计信息使用人员而言，在使用的过程中，需要对信息安全进行重视，例如注重密码的组合，确保操作的规范性。

在加强云会计下茶叶企业会计信息安全管理方面，企业可以参考从数据加密、系统设置访问密码、U盘、移动磁盘的管理、控制下载、病毒防护等方面着手来强化企业的会计信息安全。

首先是在数据加密方面，在日常工作中，茶叶企业对重要的数据一定需要进行加密处理，并由相应的负责人进行管理。

其次，茶叶企业要在其会计信息系统设置访问密码。茶叶企业计算机用户可能在不同的地区登录计算机账号和密码，为了防止信息的泄漏，在设置计算机账户和密码的过程中尽可能实现数字和字母交替的混合形式。另外计算机网络管理人员需要进行系统维护后，才能够做账号和密码等的操作，这样能够增强计算机用户的保密性。在登录的过程中，可以定期的对登录密码进行更换，如果登录次数达到一定的限制以后，可以向管理人员申请，管理人员需要限制登录的次数。

然后茶叶企业要加强对相关人员U盘、移动磁盘的管理。虽然可移动设备在日常生活中给我们带来了极大的便捷，因为工作和生活需要，很多数据我们都需要进行备份，在备份的过程中，需要制定相应的评估泄露风险，茶叶企业需要切实采用有效的管理方法，将数据泄密的风险降到最低。

接着茶叶企业要控制相关会计信息下载的频次和权限。在茶叶企业工作过程中，通过对路由器进行安全控制，能够保证网络的通畅，最大程度地减少病毒的攻击。如果因为工作的需要对文件进行下载，可以由管理人员进行下载，且在下载后进行防病毒／防木马工具扫描。

最后茶叶企业要加强其网络病毒防护工作。在茶叶企业日常工作中养成良好的工作习惯，定期的更新防病毒／防木马软件；新下载的软件需要做好扫描，另外需要做好计算机的文件的备份工作，防止文件的丢失。

3 结束语

综上所述，随着我国从茶叶企业的快速发展，企业使用云会计服务，提高企业会计质量是未来的发展趋势。虽然，茶叶企业运用云会计服务会极大的提升企业的会计工作效率，但是也带来诸多问题，很多问题短时间内也不能很好地解决掉。不过，云会计对所有的茶叶企业来说，总有一天是必须要适应的，因此，在茶叶企业使用云会计服务的过程中，其信息是否安全已经成为了企业最为关心的问题，只有解决云会计使用过程中的关键技术，对使用人员进行规范管理，才能够最大程度地确保会计信息安全，才能让茶叶企业的发展更加扎实和稳妥。同时，随着信息安全的不断发展，全球化的不断深入，更多服务商会加入到云会计服务中，会计信息安全将会得到更好的解决。

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张丹（1982-），女，河南焦作人，本科，讲师，研究方向：会计方面。