城建档案数字化建设面临的问题及对策思考

王霞

[摘 要]随着我国经济的发展，城市化进程的加快，城市建设档案工作应运而生。城建档案发展到如今，传统的城建档案建设已经不能满足现代社会的发展需求，需要对传统档案建设工作方法进行改进。为适应现代社会发展的需要，将数字化技术同档案管理结合在一起，能够充分发挥城建档案在城市建造中的重要作用。

[关键词]城建档案；数字化建设；工作效率

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.116

[中图分类号]G270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）24-0-01

传统的城建档案数字化管理采用纸质化方式，其已经不能满足现代社会发展的需求。通过将信息化引入城建档案管理工作中，实现其现代化管理。但由于城建档案数字化管理技术不成熟，建设工程不完善，在技术上面还有所欠缺，因此对城建档案进行数字化管理建设的真正目的没有被体现出来。本文对关于城建档案数字化建设中存在的问题进行思考，同时提出改善的对策。

1 城建档案数字化的必要性

城建档案在城市建设管理中具有非常重要的作用，通过将数字化建设引入城建档案管理工作中，让其更好地为城市建设服务。因此，进行城建档案数字化管理是有非常有必要的。

1.1 提高档案管理效率

传统的城建档案管理采用的是纸质化管理，纸质化管理在日常管理工作中效率不高，查找起来也比较麻烦，将数字化引入城建档案管理工作，能够有效地提高查找、管理档案的效率。城建数字化管理，是通过将所有档案实现网上存档，进行网上管理，这样使城建档案的数字化档案的搜集、整理、汇总等工作能够通过电脑进行操作处理，从而很好地提高管理效率。

1.2 提高工作效率

对城建数字化进行管理，可以提高工作效率。传统的城建档案工作，是采用的纸质化媒介，这样在查找时较为不方便，通过将城建档案与数字化进行结合，将档案进行数字化管理，从而提高城建管理的工作效率。通过实现档案的无纸化管理，能够提高档案的利用率。在城建档案信息化管理中，只需要在电子媒介上进行查找，既方便又快捷。

1.3 节约存储空间

城建档案进行数字化管理，能够将建设档案无纸质化，从而节约对档案的储存空间。传统的纸质化档案管理工作中纸质档案占据了很大的存储空间，同时查找工作很复杂，还需要人员进行定期管理、维护，其成本较高，数字化管理能够很好地节约空间，降低维护成本费用。

2 城建档案管理数字化建设中面临的问题

2.1 资金不足

城建档案数字化工作，需要采用电脑终端进行管理，需要一定的资金。城建档案管理的资金来源主要依靠财政拨款，由于各个地方的财政拨款的不统一，就会导致一些地方在进行城建档案数字化管理中出现资金不足的问题，从而导致在进行城建数字化工作中的硬件设备跟不上。因此，资金问题是目前进行数字化建设过程中的首要问题。

2.2 缺乏专业人员

在进行城建档案数字化建设中涉及不同的专业知识，对专业性的要求较高，其需要具有多种知识背景的复合型专业人才，只有这样才能满足现代化数字档案建设工作。在实际工作中，这样的专业人员较为缺乏，因此专业人员的问题在其建设中显得尤为重要。

2.3 城建档案数字化建设面临安全问题

城建档案数字化管理中需要涉及档案的存储介质，这其中涉及电子存储及多媒体接收装置，这就会牵扯到网络的安全问题。传统的档案管理方式，在储存上有一定的稳定性，同时保存较为方便。档案数字化管理方法，涉及电子储存，而电子储存涉及网络技术。就要注意外来不安全因素，否则很可能导致网络的不安全，从而导致数字化档案被破坏。例如：外来黑客进入存储系统，篡改信息，这都是可能面临的网络安全问题。

3 加强城建档案数字化建设的对策

3.1 加大投入力度

资金问题的解决需要有关部门在城建档案数字化管理中加大投入力度，同时加强改善软硬件的基础设施工作。档案的信息化管理工作是一项严谨的工作，其涉及档案的真实性，因此，需要具备高端的技术支撑及完备的软硬件设施来保障档案数字化管理的进行。

3.2 强化档案数字化建设的安全意识

城建档案数字化管理中应用到网络设备，会涉及网络安全问题，对此，工作人员要认识到网络安全的重要性。对管理档案的人员，要培养其对档案的了解程度，让其能够进行适当分类管理，提高安全意识，时刻注意数字化管理中的网络安全问题。

3.3 建立完善的数字化管理制度

档案管理工作是一项复杂的系统化的工作，档案管理人员要对档案信息进行分类整理，同时还需对其进行加工处理。因此，为保障档案管理工作的顺利进行，有必要建立完善的档案数字化管理制度，根据数字化的需求对各项管理流程进行有效的规范和控制。同时，通过建立完善的档案数字化管理制度，确保电子档案信息的完好。

4 结 语

新的经济发展形势下，城建档案管理工作需要在管理手段上进行改进。通过将数字化与城建档案建设工作相结合，充分发挥城建档案工作在城市建设进程中的重要作用，更好地推动城市建设和社会发展。

主要参考文献

[1]周丽群.城建档案数字化建设面临的问题及对策思考[J].档案与建设，2012（6）.

[2]邹媛媛.城建档案数字化建设面临的问题及对策思考[J].黑龙江史志，2015（7）.