关于浙江省档案馆馆藏资料的分析与思考

王笑丹/浙江省档案局（馆）

档案馆馆藏资料是档案馆信息资源的重要组成部分。如今，浙江省档案馆已建成包括不同时期、不同种类、不同载体文献资料在内的比较系统的馆藏资料库。截至2016年底，省档案馆馆藏资料110276卷，分革命历史资料、旧政权资料、建国后资料三个部分。其中，革命历史资料，为1919年至1949年期间我党政军部门、革命的进步的新闻机构以及群众团体组织编辑出版的各类书刊、期刊、报纸等，分5类共4177卷；旧政权资料，是清朝康熙年间至1949年期间历代政权编印出版的资料，分21类共57635卷；建国后资料（截至2015年6月底）共48464卷，包括报纸类、史志类、期刊类、综合性图书、资料类和画册等类别。这些馆藏资料具有较强的综合性、地方性、专业性和实用性的特点。

1 馆藏资料存在的问题分析

一是馆藏资料类别相对单一。在省档案馆馆藏资料中，报纸、期刊、史志类资料占绝大多数，其他类别的资料数量较少。时间从明清开始，但由于历史原因，部分年代的资料缺失。

二是馆藏资料数字化程度较低。挂接在档案网上的馆藏资料绝大多数为目录，只有少量专题做了全文数字化，如旧政权资料中的《黄埔军校同学录》《民国浙江阵亡将士名录》《浙江革命烈士英名录》《浙江历史名人辞典》等；对于大多数资料而言，查阅具体内容时必须调阅原件。

三是资料入馆途径比较传统。其一是接收，列入档案接收名册的单位，如有资料则在接收档案过程中一并接收。其二是捐赠，在日常征集工作之外，接受热心群众主动自愿的资料捐赠。其三是征集。其四是购买，包括长期采购（如报纸、杂志合订本）、日常性购买以及根据需要重点购买等。

2 优化馆藏资料的几点思考

一是重量更要重质。馆藏数量是档案馆馆藏丰富与否的重要指标，但不是唯一指标。结合近年来的工作实践，笔者认为省档案馆资料收集应该突出地域特色，如加强浙江人物传记、浙江地图册、浙江名人手迹、家谱和名人年谱等的收集；要扬长避短，除继续收集常规的报刊外，应重点收集“有分量”的志书类、文史类资料，提高资料的含金量，打造馆藏资料的品牌优势。

二是资料载体要多元化。在载体类型上，不但要接收纸质资料，还要重视接收数字资料。如，近几年省档案馆新增了《人民日报》《浙江日报》等期刊数据库和《浙江日报》新闻图片数据库，向北京新影厂购买了《解放一江山岛》《毛主席在浙江》等纪录片，还购买了部分民国画报、期刊的电子光盘，大大丰富了馆藏资料的数量和载体形式。

三是强化日常收集。根据资料库建设的总体规划，省档案馆制定了《浙江省档案馆资料收集、征购办法》，明确馆藏资料的收集范围和收集重点；在此基础上，可根据省档案馆资料的收集范围、来源、途径，尝试与不同单位建立合作机制。一是和省社科院、方志办、文史资料编纂委员会、党史办、地名办等单位建立长期联系，了解他们每年编史修志、人物传记出版的计划、重点、体系，有针对性地开展资料收集工作；二是与中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆合作，订购出版有关浙江的档案史料，以弥补馆藏清代和民国档案资料的不足；三是与浙江人民出版社、古籍出版社、教育出版社等出版单位建立密切联系，了解相关图书的出版信息并及时进行收集；四是与各省级机关和大专院校建立联系，交流信息、互通有无；五是与新华书店建立联系，新华书店发行的图书数量多、种类全、内容新，通过与其建立联系，能够获取更多图书资料的详细信息；六是收集保存全国和省级主要报纸的合订本。

四是拓宽征集渠道。在日常征集和购买的基础上，要侧重对重大活动资料进行征集，可及时与各新闻媒体联系，及时跟踪重大活动的进展情况并上门征集有关资料；或者成立民间档案收藏协会和建立海外档案征集志愿者平台，进一步拓展征集渠道。