省政府办公厅、省档案局联合部署全省“最多跑一次”事项电子化归档工作

4月20日上午，省政府办公厅、省档案局在杭州联合召开全省“最多跑一次”事项电子化归档工作部署会，全面贯彻落实省委、省政府“最多跑一次”改革部署，认真落实《浙江政务服务网电子文件管理暂行办法》，部署推进政务服务网电子文件归档工作。省政府副秘书长陈广胜、省档案局（馆）长刘芸出席会议并讲话，40个省直单位电子政务工作负责人，各设区市政府办公室电子政务分管领导和技术负责人，各市、县（市、区）档案局分管领导参加会议，各市、县（市、区）档案局信息技术业务负责人和省档案局有关部门负责人列席会议。

陈广胜指出，电子化归档是实现“最多跑一次”改革目标的重要手段，是浙江政务服务网推进全流程在线办理的关键环节。省档案局和有关单位前期已经做了很多工作，取得了很好成效，接下来还要重点抓好制定实施方案、完善标准规范、加强平台建设、抓好进度落实等四个关键工作环节。他要求，各地各部门在推进工作过程中，要加强组织领导、明确职责分工、强化经费保障和运维管理、完善监督考核机制，为“最多跑一次”事项电子化归档工作提供坚强保障。

刘芸强调，各级档案部门和有关单位积极开展浙江政务服务网电子文件归档工作的理论研究和实践探索，形成了较好的工作基础和技术支撑，为全省推进“最多跑一次”事项电子化归档工作作了准备，但目前仍存在思想认识不到位、行动步伐跟不上、技术支撑保障不完善、制度规范供给相对滞后以及档案数据开放共享力度不够等问题。下一步要重点做好六方面工作：一是认真梳理适合在线办理和电子化归档的行政权力事项清单，明确行政事项文件材料归档范围和保管期限。二是抓紧做好在线归档模块开发建设，推进在线归档模块的配置应用。三是分政务服务网集中或分级部署等不同方式，加快推进电子文件管理统一平台建设。四是按规定做好电子文件的归档和移交工作。五是积极做好馆藏开放档案数据资源和政务服务网电子档案的共享利用工作。六是加快制定落实标准规范。同时，要处理好电子化归档工作与数字档案馆（室）建设、电子化单套归档方式与“纸质+电子”双套归档方式、电子化归档工作与大数据建设应用、电子化归档中档案数据“保存”与“利用”、软硬件投入与专业人才队伍建设等几个关系，全面推进全省“最多跑一次”事项电子化归档工作的落实。

省住建厅和衢州市档案局在会上做交流发言。各市、县（市、区）档案局信息技术业务负责人参加会后的业务培训。（省档案局档案电子文件登记与管理处）