高校档案文化构建新思考

■武文秀

高校档案文化构建新思考

■武文秀

大学文化是大学赖以生存、发展和完成社会责任的根本保证，高校档案文化是大学文化的重要组成部分，它是大学文化的依赖载体，大学文化的建设离不开高校档案文化的支撑。因此，如何构建高校档案文化，赢得大学文化建设中的话语权，是高校档案馆发展亟待解决的重要问题。

一、高校档案文化与大学文化的契合

大学作为一个文化机构，是文化传承与弘扬的基地，文化作为大学最关键和核心的价值，是大学办学质量最根本的体现，也是大学建设与发展的灵魂。“大学文化是大学在长期办学实践的基础上，经过历史的积淀、自身的努力和外部环境的影响，逐步形成的一种独特的社会文化形态……是大学精神文化、物质文化、制度文化和环境文化的总和。”

高校档案是高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。它真实地记载了大学的创业奋斗史，见证了大学长期办学实践中形成的独特的良好校风、教风、学风以及全体师生在教学、科研、管理、生活等各个方面共同创造并逐步形成传承下来的传统优势、特色或经验，可以说高校档案是大学文化积淀的原载体，是大学文化的贮存器，是大学宝贵的精神财富。

党的十八大以来，习近平总书记一系列重要讲话中强调用民族精神和时代精神，把中华民族团结起来，建设成为一个文化共同体。在这种历史进程和时代命题当中，大学作为构筑民族思想文化的主阵地，责无旁贷地担任着无可替代的历史使命，那么，大学文化的建设就成为建设文化共同体的关键所在，所以，高校档案作为大学文化的物化载体和原始记录，高校档案文化会始终处于大学文化的背景之中，因此，高校档案文化的构建一定要围绕大学文化的建设，主动担当大学文化建设的历史责任，实现高校档案文化与大学文化的契合。

二、高校档案文化在大学文化发展中的构建

1.打造特色高校档案文化品牌

一所大学的大学文化首先体现在它的历史和传统中，具体表现在这个大学经过长期的办学实践逐渐积淀下来的一种内在的办学特色、基本定位以及学校建设的各个方面，而每一所大学深厚的文化背景、历史渊源及这些自己独特的传统、优势和特色，都翔实地记录在高校档案中，那么，寻找高校档案文化与大学文化的契合点，打造高校适合自己特色的档案文化品牌，也是大学文化建设的特色工程。

以长春中医药大学为例，作为弘扬传统中医药文化，培养高级中医药人才的中医药高等院校之一，自建校以来，至今已走出了任继学、刘柏龄两位国医大师，国家级、省级名老中医80余 人，他们为祖国的中医药事业奉献了毕生精力，也在学校的创建发展过程中做出了重要贡献，是学校的一张张名片。档案馆可根据这些名老中医名单，通过宣传鼓励捐献私人档案，以“移交”“寄存代管”或“复制”等方式，收集或征集这些名老中医档案，范围上尽可能广泛，内容上尽可能丰富，载体形式上尽可能多样，凡是能从正面、侧面反映他们活动情况的材料均应收集齐全，经本人或家属同意，定期举办名老中医档案展。作为一项特色系统工程来打造，这项工程不仅丰富了馆藏，关键是利用学校的中医药文化特色，打造了档案文化精品，为学校创造了良好的育人环境。

2.配合大学文化同步发展，宣传高校档案文化

高校档案承载着高校深厚的文化底蕴，高校档案文化是大学文化的构成要素，因此，高校档案文化的构建应与大学文化同步发展，相互促进。例如，长春中医药大学2018年将迎来60周年校庆，那么这次活动同样也是积极开展学校档案文化构建的一个契机，主动挖掘学校现有的馆藏资源，有关学校历史沿革、机构变革、校址变迁、校园风光的史料以及老照片、音频、视频、实物等载体形式档案，以馆藏资源为主，辅以向教职工、校友和社会各界征集来的展品，通过加工整理，借助网站、微信平台各种现代化宣传手段，举办一场大型、生动鲜活的校史图片展。再如，2016全国中医药院校针灸推拿临床技能大赛在长春中医药大学举行，类似这种全国性的大型活动，档案馆在大赛前可以联系历届大赛的承办高校配合收集相关的文字、图片、图像等第一手资料，举办一个大赛的宣传展览。

通过配合大学文化的同步发展，举办学校大型活动的展览，不仅能有效丰富大学文化，大力弘扬大学特色文化，而且高校的档案文化也以这些展览为契机和展示平台，让师生了解档案文化，宣传档案文化，让师生体会到在大学文化建设中高校档案文化价值的展现是不可或缺的。

3. 深化档案编研工作，开发多元化档案文化精品

高校档案编研工作多年来都是档案学界研究的主题之一，但现在大部分高校的档案编研仍坚持为领导决策服务，为教育教学服务的原则，急功近利，为尽快出编研成果，仅仅停留在数据统计及简单汇编的信息源上，如学校发文汇编、各类文种汇编、学校科研课题成果汇编等等，虽然一定范围一定时期内起到参考作用，但其局限性也较大。高校档案馆要参与到大学文化建设中来，就不能仅仅满足于这种简单的文件堆砌成果来提供服务，而应主动深入挖掘具有孤本性的馆藏档案信息资源，进行深入的二次加工、三次加工，发挥其文化价值，形成含金量高、价值丰富的档案文化精品。

以长春中医药大学为例，在大学文化建设中，档案馆的档案编研工作，除以往的组织沿革、红头文件汇编、政策法规文件汇编外，还应该与图书馆、博物馆、宣传部、组织部等部门合作，资源共享、优势互补，结合学校的大学文化建设，参与编史修志，如校史、各个学院发展史、地方志等，本文认为，档案馆是专门存史的，无论哪个部门管理校史展览，都需要档案馆提供支撑，因此，校史工作应纳入档案馆职责的一部分，这样，档案馆就更要加强编史治史的专业性，重在编研中“研”的成分，高水平完成编研任务，深入挖掘学校历史和文化，开发本校多元化档案文化精品，逐渐使档案编研走上学术化、专业化的发展之路。

4.创建档案馆自身的独特文化

大学文化的建设是一项系统性工程，那么，高校档案文化作为大学文化的一个子系统，档案馆自身文化的构建也是大学文化的延伸与细化。本文认为档案馆自身文化的构建主要指其核心理念的塑造，即档案馆各种精神要素的综合。每一个高校档案馆都应明确其所承担的责任和义务，规定其基本任务和宗旨，发掘并发挥特色，提炼出工作理念及服务理念，即存储和传播高校文化遗产，为全校师生及至社会提供档案利用服务。

（作者单位：长春中医药大学档案馆）