刍议如何做好网络证据保全公证

夏 艳

江苏省射阳县公证处，江苏 射阳 224300



刍议如何做好网络证据保全公证

夏 艳

江苏省射阳县公证处，江苏 射阳 224300

当今社会已经进入信息时代，互联网已经改变了人们的传统生活，随着互联网的普及，各种网络纠纷也随之增加起来。由于网络具有方便修改，容易被破坏的特性，所以网络证据的保全问题被大家日益重视起来。本文主要从选择证据保全公证的地点，选择电子证据的固定方式，完善网络证据保全的建议等方面来说明，在网络证据保全的公证中，所需要重视的问题。

网络证据；保全；公证

众所周知，经过公证保全的证据具有很强的公信力，它能有效的保护被侵权人的合法权益，在某种意义上讲，它也能有效的预防纠纷的发生。在传统的公证视野中，证据侧重于“眼见为实”，只有看得见的才有公信力，然而网络具有方便修改，容易被删除、复制等特性，这为公证工作带来了很大的难度。因此，网络证据的保全问题深得广大公证工作者的关注。笔者结合多年的工作实践，在此谈点个人的体会。

一、选择证据保全公证的地点

为了尽可能的使证据保全具有公信力，防止利害关系的人在日后产生不必要的纠纷，在进行网络证据保全公证的时候，尽可能将地点选择在公证处，利用公证处办公室里的电脑进行证据保全，不要随便的选择公证处以外的电脑。在具体的工作中，要对现场的人员，时间以及网络连接的设备都要进行详细的记录，尽最大的可能来避免各种纠纷的发生。为了更好的预防证据瑕疵的产生，笔者建议在电脑取证的过程中，应该由公证员全程操作。当然，在公证之前应该由申请人先提供详细的说明与操作流程，然后由公证员对其审查无疑后再操作，在具体的操作过程中要严格按照申请人的流程来，在必要的时候可以请专业的技术人员进行现场指导。值得注意的是，在整个操作过程中要有录像记录。

二、选择电子证据的固定方式

由于网络保全的证据为电子证据，而电子证据具有特殊性，如可以修改、灭失等，因此选择好固定方式是十分重要。电子证据通常有图片文件、多媒体文件、网页页面、程序文件等等，对于一般的图片或者网页的页面可以直接用打印机将它打印出来，这样的方式比较简单，也很可行，因为它不涉及中间环节。而对于镶嵌在网页中的flash或者其它插件的页面，最好是采取截屏以及第三方软件来记录页面，这个过程需要进行全程的录像，这样能避免利害关系人之间产生可能的矛盾。对于多媒体文件与程序文件，一般是采取复制的方式进行保存，在具体的操作中，可以将必要的数据复制到光盘或者移动硬盘中保存。在使用的移动硬盘或者U盘等设备的时候，要事先对移动硬盘或者U盘进行杀毒、格式化，确保数据来源的唯一性、真实性，并将保存好的数据打开检查以及再次病毒的监测。用光盘保存是比较经济的，在用光盘保存数据的时候，要选择适合的光盘，防止日后无法阅读，刻录后的光盘要密封好。公证员在取证过程中遇到网络信号中断或者停电等等特殊情况，也要如实的记载，不要留有任何疑点，从而减低公信力。

三、完善网络证据保全的建议

(一)制定完善的操作规程

当前的网络证据保全公证的操作规程不够严谨，容易使证据产生瑕疵，应该建立更为规范的操作规程。因为网络证据保全环节比较多，比如，电脑的开机前、开机后、上网前、上网中、下载前、下载中、下载后、证据保存、关电脑等等，任何一个环节都有可能出现问题，假如能严格规范好，就能有效的各种避免“麻烦”的产生，从而极大的提高证据的公信力。

(二)加强公证资格的认证

对于公证人员来说，首先要提高他们的责任心与业务能力，网络证据的保全，离不了电脑的操作，因此，要加强对公证人员的电脑操作能力的培训，以便他们具备必要的业务能力是很有必要的，这样能最大可能的减少在证据保全过程中，因为业务能力不强而导致证据的瑕疵的产生。此外，要提高公证人员的思想觉悟水平，在证据保全过程中必须依照法律程序规范操作，决不能用非法入侵他人利益的手段来获取证据。

(三)建立公证人员出庭作证制度

当前，我们国家法律还没有规定公证人员具有出庭作证的义务，事实上，公证人员在证据保全过程中所做的工作，与鉴定人员、勘验人员所履行的职责没有什么区别，他们有出庭作证的义务，那么公证人员也应该有，从而为可能在证据保全中所产生的瑕疵做出说明，这样能有效的为有瑕疵的公证证据提供一些佐证。

(四)建立网络公证人系统

网络证据保全有别于传统的证据保全，不是所有公证人员都能具备，它不仅需要一定的法律知识，还需要一定的电脑操作水平，能够具备这样两种能力的人员并不普遍，为了确保公信力，就应该建立网络公证人系统，由具备资质的人员来做网络证据的保全工作。

总之，随着信息技术的发展，公证处所提供的服务也应该与时俱进，网络公证在某种程度上讲，是对传统公证服务内容的延伸，也是时代发展必然的结果，我们要给予高度的重视，平时要加强各种业务学习，提高自身的业务能力，争做人民满意的公证人员。

[1]樊文.眼见未必为实——网络证据保全公证的深层问题[J].中国司法，2007(6)：97-98.

[2]孟凡梓.网络证据保全公证浅论[J].法制与社会，2011(11)：124-125.

[3]尚剑玲.构建网络证据保全公证的效力保障制度[J].工会博览·理论研究，2011(6)：245.

D

A

2095-4379-(2017)16-0184-01

夏艳(1976-)，女，汉族，就职于江苏省射阳县公证处，研究方向：证据的保全。