新时期业务财务一体化的难点与对策

刘秀芹 济南文君企业管理咨询有限公司

新时期业务财务一体化的难点与对策

刘秀芹 济南文君企业管理咨询有限公司

随着时代的发展与进步，我国经济发展迅速，并逐渐成为仅次于美国的世界第二大经济体系。在近年来，随着科技的不断发展，我国企业内外部的经营环境以及经营方式发生了极大的变化，而业务财务作为企业资金等管理的重要部门，对整个企业的发展趋势以及发展动向都有着决定性意义。在新时期下，如果促进企业业务财务一体化，是当下企业管理模式改革的重要工程。

业务财务 一体化 难点 对策

在传统的会计业务中，存在较大的发展缺陷，即信息实时性低下、分析过程复杂效率差等，而信息的实效性在一定程度上，决定了其控制力度以及有用性，分析过程的效率也是企业发展的关键因素，因此随着时代的发展与进步，原始落后的财务管理模式已不能满足当代社会的发展。近年来，随着科技的不断发展，人类的生产生活方式出现了极大的改变，在科技发展的背景下，企业的管理模式也出现了极大的改变。业务财务一体化指的便是：在网络、数据库以及管理软件平台等要素下，将企业经营中最主要的三项流程，即业务流程、财务会计流程、管理流程进行有机的融合，将计算机中“事件驱动”概念融入流程设计中，从而促使财务数据与业务数据融为一体。而业务财务一体化可以通过对企业的经营信息的管理与整合，按使用的目的，将其分成不同的业务事件。再由业务事件处理器按业务以及信息处理规则，将企业的财务、业务和管理信息集中于一个数据库，当企业发展需要各项信息时，具有数据使用权的各类“授权”人员便能从数据库从获得所需信息，从而保障企业决策的科学性的发展。

一、业务财务一体化发展的难点

近年来，不少企业都先后开始了业务财务一体化的发展模式，并且在施行中取得了一定的成效，但由于发展时间较短，仍存在较多的问题，例：传统财务会计问题、软件应用系统存在缺陷等。

1.管理问题。主要的管理问题包括了部门之间存在争权夺利的现象、部门之间目标存在差异、少数部门管理脱节等问题。在实施业务财务一体化模式的过程中，对部门权利的重新定义是必不可少的环节，其问题主要表现在争夺权利和推卸责任上。例如：在营销费用问题上，一般来说，企业的财务部门为了平衡预算和分布利润，会将纳税等因素同步精确在预算中，而大部分的营销部门都会为了多争取广告费用，从而存在上报信息不准确、不愿与财务部门分享管理过程等。目标冲突是由于管理角度不同、管理思维差异所产生的，在业务与财务不同的部门管理中，对目标的侧重点也存在分歧。在发展过程中，业务与财务存在较为严重的脱节情况，在我国大部门中小企业中，企业财务管理对业务的影响非常小，从而导致了业务部门缺乏支撑点，财务工作影响力也较小。

2.技术缺陷。技术缺陷也是影响业务财务一体化的重要因素，主要表现在：规则的差异、系统的障碍等方面。在大部分企业中，即使是在相同的经济事项、管理流程下，业务与财务的发展规则都存在较大的差异，例如：在企业投资规划中，投资计划是按照发展类别下达的，并且包括了多项项目个体以及隐患需要整改内容，如果不能及时的对投资计划进行分析，财务部门便不能及时的了解整个规划，这也直接促使了财务部门无法在源头上对项目资金进行控制与规划。不仅如此，还存在着下达的投资计划与资金收付的进度也有差异。而系统障碍主要是实现一体化信息收集整理的问题，包括了：管理职权的划分、信息管理规则的统一、以及如何在信息化的数据库中实现融合、兼容以及共享的问题。

二、实现业务财务一体化的对策

企业的管理工作一直受到关注，传统的管理方式已经不适用于当前的社会环境，而一体化管理提供了一种新的思路，用一个系统解决企业多种管理问题。比如客户、项目、采购、文档等等，在一个系统内实现有效管控，企业的各项经营业务在不同职能部门间无障碍流转，各类业务数据实时共享，所有的财务数据、业务数据也能实时汇总并成为分析决策依据。首先在项目实施前，要对公司的实际运营情况、业务发展、财务流程、IT基础设施等进行全方位的调查和评估，同时还要应该与各级投资人、物资提供商、营销管理等人员进行深入的探讨，从组织目标、管理制度、流程手段、信息等角度对未来企业发展趋势进行全面的论证，从而作为实现业务财务一体化的重要理论依据。

其次便是要建立统一的管理流程以及建立全新的科学的发展标准。大多数的大企业中，都拥有众多的分公司，从而在发展中形成不一样的业务财务模式。因此在具体的项目实施过程中，需要对相关的财务、业务流程进行全面系统的梳理，并且在多项多方测试中，依靠“权责对等、分级落实”的原则，对员工进行科学的管理，同时也促进业务财务一体化的进程。

最后，为了进一步满足业务财务一体化的需求，企业还应该采用“总部集中”的系统构架，对各个部门的信息进行全面集成的管理，其中包括了：会计核算、预算管理、网上报销、合同管理、物资采购等方面。在技术方面可以采用松耦合的模块设计，从而使系统具有良好的扩展性。

三、结束语

随着时代的进步，我国企业发展迅速，并逐渐成为国家经济发展的重要因素，为了进一步促进企业管理系统的发展，对其业务财务部门进行一体化发展是不可缺少的环节。在一体化的进程中，要依靠科技发展，对企业的信息进行多方面集成管理，同时也要重新建立一个具有发展活力的目标，从而保证一体化的顺利进行。

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