职业学校基层档案管理工作者基本素质分析

张蕾陕西艺术职业学院

职业学校基层档案管理工作者基本素质分析

张蕾
陕西艺术职业学院

本文主要针对于职业学校基层档案管理工作者基本素质为切入点进行分析，结合当下职业类学校基层档案工作者存在的问题为依据，从提高基层综合档案室省级达标条件和增加相关分值、提高档案理论知识水平等方面进行深入探索与分析，主要目的在于有效提高职业学校基层档案管理工作者基本素质，进而为职业学校在发展上开辟新高度奠定基础。

法治；档案；职业素养；业务技能

引言

在2014年7月，我国提出了有关于健全与改善新形势下档案工作的实施意见，使人读完感触之深。其中对档案工作人员的业务技能与理论知识提出较高要求，这对于档案工作者而言迎来了新的机遇，同时也为基础档案管理效率的提高以及档案管理建设奠定坚实基础。

一、从业资格

对于职业学校基层档案管理工作开展至关重要，在基层档案管理者的从业资格的获得上提高了准入标准。因为社会发展形式的不断革新以及档案事业现代化进行的加快，致使一些应用传统办法的档案管理者无法适应当前发展情况，从而被取代的情况出现，因此需要增加档案管理者的实际能力，进而符合互联网时代以及现代化进程对档案管理的需求。

二、职业学校基层档案管理工作者现状

（一）针对于档案管理工作认知力度不够

诸多职业类学校基层档案管理者对于档案管理方法认知严重不够，一些专业性的知识理论也比较欠缺，距离管理好档案还有很大的差距。除此之外，学校对于基层档案管理的重视程度不够，因此在基层档案管理工作中会出现不适专业档案管理者的情况出现。

（二）业务学习不到位

基层档案管理者对于管理业务的学习不够到位，对于档案管理的工作热情也是较为欠缺，并未将档案管理工作作为一项重要工作来对待。从事职业学校基层档案管理工作者的自身知识结构极为欠缺，致使管理者的业务水平有待提高。因为时代的发展、现代化进程的加快，导致一些基层档案管理者的工作效率不能满足职业院校的需求。

（三）岗位不明确

在职业学校中档案工作岗位分配不够明确，对法治档案工作的认知力度不够充分，档案兼职工作者由于自身缺乏提高业务水平的动力，在实际操作中与实施准则相违背，致使在事后查阅中很难对其进行准确查找，为应用档案时起到阻碍作用。因此对岗位合理划分是切实保障职业院校档案资料应用效率的关键，因此对档案管理者的岗位进行明确分配，是提高档案管理水平的核心，因此就当前岗位问题进行深入探究，分析存在其中的阻碍因素，从而提出有效的优化策略，这是保证档案管理工作效率的前提。

三、优化对策

（一）提高档案管理工作认知力度

职业学校中的基层档案管理者需要熟知档案管理知识理论，只有加大了管理员工对档案管理工作认知力度，才会提高档案管理工作人员的工作热情。在当前这个科技发展迅猛的时代，档案管理者需要加强对互联网的应用力度，在具备一些基础操作之后，来充分了解互联网的编辑功能，最后要学会对网站的维护与管理，只有加强管理人员的实际操作能力，才会有效的提高档案管理水平。适当的对管理人员的操作能力进行强化，这样才会确保职业学校的档案管理工作顺利开展。从事档案管理工作的人员，需全面提升对档案管理工作的重视力度，因为对档案管理有一个全面认知，才会使得档案管理者将其看做是重点工作来开展，基于此才会有效提升工作效率，从而保障档案利用，不会出现档案失真或是不完整的情况。

（二）加大管理人员的考核力度

职业院校需要加大对档案管理工作的重视力度，进而提高档案管理质量，学校需要定期对档案管理人员进行定期考核，进而来提高基层档案管理者的管理效率。目前职业类学校中的基层档案管理者的管理能力以及综合素质各有不同，学校需提高管理人员的管理认知是通过加大考核力度来完成的。使其不要只是局限在传统的档案管理模式中，由于传统的管理模式已经无法满足当前职业学校发展需求，因为社会现代化进程的加快，致使诸多职业院校迅速发展，使其竞争压力越来越大，只有加大对管理人员的考核力度，才会有效的提升学校的核心竞争力，务必要做好基层档案管理工作，基于此才会做出正确的发展决策，进而推动职业院校在发展上开辟新纪元。

（三）加大档案理论知识水平

档案管理者的专业知识与综合素养主要是指在进行责任履行时送具备的智力、能力、资历、学历。务必要具有真材实料。才会熟知档案管理的基本标准以及有关法律法规，对档案学的的专业理论进行深层掌握，拥有丰富的工作经验，有较强的决策能力以及综合分析能力。除此之外，还要具备充分的科学文化知识。从事档案管理的工作人员一定是知识储备量较大的，大力学习与档案有关的专业知识，其中包含了管理学、文书学、信息学、图书馆学等，争取做到一个优秀的档案管理工作者。

（四）提高基层综合档案管理的达标条件

提高基层综合档案管理的达标条件，无论是专科学历，还是本科学历，都需要获得档案管理资格证，才可以从事到职业学校中的档案管理工作，杜绝随意性管理，务必要保障管理人员的专业知识以及职业道德。从事档案管理工作的人员应该是知识储备量较大高的通用型人才，因为信息时代的快速发展，现代的档案管理工作对于职业院校中的档案管理工作带来了新的挑战，档案管理工作者若是没有较宽的知识面以及基本技能是无法满足档案管理工作的，也无法高效实施职业学校中的档案编制工作，进而影响档案管理效率。

结束语

在当前，职业学校的基层档案管理工作人员，需要具备开放式的时代精神，拥有一个与时俱进的观念，具有较高的职业道德以及综合素质，勇于开发新观念，进而有效的服务大众。若想有效的提高职业学校的档案管理工作质量，需要从强化操作能力、加大档案理论知识水平、提高基层综合档案管理的达标条件这四方面开展档案管理工作，进而提升职业院校的核心竞争力，使其在发展上更上一层楼。

[1]常凤英.浅谈如何提高学籍档案管理人员的基本素质[J].山东电大学报,1999,02∶64.

[2]何胜利,潘万贵.高职院校日常管理工作的探索——以台州职业技术学院为例[J].教育教学论坛,2015,22∶26-27.

[3]夏敏荣.信息化时代对中学档案工作者素质的要求和提高途径[J].办公室业务,2015,11∶31.