浅谈图书资料的现代化管理

2017-01-24 14:55
中国民族博览 2017年2期
关键词:图书资料阅览室书籍

韩 杰

(中共承德市委党校,河北 承德 067000)

浅谈图书资料的现代化管理

韩 杰

(中共承德市委党校,河北 承德 067000)

随着科学技术的不断发展,特别是互联网的推广,使人们的生活、生产方式发生了前所未有的变化。人们获取知识更加多元化、快捷。这些事实对传统的图书资料管理带来极大的冲击,手工管理图书的方式已经不能很好地适应信息管理的需求。传统管理方式要想在市场竞争中取胜,就必须与新科技、新技术有效结合,把计算机技术融入到图书资料管理中,发挥现代管理手段的作用。那么,面对日益严峻的考验,图书管理工作该如何与时俱进,不断创新管理手段,本文进行了一些浅显的分析。

图书资料;现代化;管理

我们国家提出要建设创新型国家。把创新作为一种理念深入贯彻到各个行业,因此,自主创新便提上了日程。在信息时代背景下,创新离不开信息的获取,信息作为一种资源具有无形的价值,谁获取信息更快、更准确,谁就能在激烈的市场竞争中取胜。图书资料管理工作亦是如此,人们现在获取信息的渠道之多令人感叹,读书这一传统方式受到了严重的冲击,如果不能及时更新管理手段,那么就会使图书馆、资料室等部门收集、整理、传递信息出现滞后性,必然影响人们获取知识的时间和效果,进而影响自身的行业形象。

一、传统图书馆、资料室管理的不足

传统图书馆是人们获取知识的场所,在长期发展过程中发挥了重要的作用。然而随着时代的发展,特别是信息化的不断进步,对传统图书馆职能产生了冲击。在此背景下,图书馆管理的不足日益凸显。

(一)获取知识受限

随着信息技术的不断发展,人们通过图书馆、资料室等部门获取知识受到了一定阻碍。特别是快节奏的生活让越来越多的人希望以最快的时间获取最新的信息。而图书馆、资料室提供信息较为传统,人们获取知识不得不到实地通过借阅的方式获取,同时一旦读者想了解的书籍被借阅走之后,读者便无法获取相关知识。传统图书资料部门信息和知识完全依赖于书籍实体,一本书不能同时被两个人所共享,这与信息时代人们获取信息的需求严重不符。传统的图书管理严重阻碍了图书馆、资料室等部门职能的有效发挥。

(二)图书馆藏书受限

随着书籍越来越多,旧的文献资料不能销毁,新的书籍不断加入,导致图书馆的容量逐渐减小,影响人们阅读的氛围。

(三)存在浪费现象

传统的图书馆需要大量的工作人员来对书籍进行收集、整理、传递,在这过程中势必导致图书的破坏。同时,书籍如果保存不当,或者即使保存适当,但由于年代久远,也会出现破损现象,导致了图书资料的浪费。

二、实现图书资料管理现代化的举措

为了更好地适应时代发展的要求,图书馆必须把信息技术完美地融入到图书管理中,不断创新阅读方式,以全新的视角为读者提供方便、快捷的信息。在提高硬件设备的基础上,进一步推动图书馆软件建设,特别是图书管理工作人员的综合素养的提高,直接影响着互联网阅读的推广及图书馆的建设与发展。

(一)发展电子阅览室

电子阅览室很好地把互联网技术与传统图书馆信息资源进行有效融合,以一种全新的阅读方式呈现在读者面前。读者可以随心所欲地浏览自己想要获取的知识,同时实现了知识的共享、互通,不同的人可以同时阅读同一本书籍的信息。电子阅览室大大延伸了图书馆职能,对图书资料管理可谓是一种全新的创新,图书资料管理不再像以前那样繁琐、复杂。与传统的图书馆相比,电子阅览室所带来的好处有以下几个方面:1)图书馆藏书量有明显增加,把图书内容以电子的形式呈现在网络上,改变了传统图书馆受地方大小限制的缺点。2)图书保存年代可以说是无限的,传统图书随着时间的推移,可能会出现损毁等现象,而电子阅读不存在这一情况。3)图书管理水平更具先进,不用传统人工摆放,一定程度上提高了管理效能。4)图书来源更加丰富,内容更多样,读者浏览知识更快捷、更方便、更丰富。

(二)加强图书管理工作人员的素养

新时代既为传统图书馆管理工作提供了便利,又对管理工作提出了新的挑战。一方面引入互联网参与图书管理大大减轻了工作人员的劳动强度,另一方面又对其综合技术和业务知识提出了要求。它要求工作人员必须熟练掌握计算机相关操作,引导读者进入阅读模式,并随时为读者解决疑难问题。这就要求工作人员必须加强自身素质的培养。

首先,提高引导读者使用网络阅读的意识。电子阅读毕竟是一个新时代的产物,许多读者特别是老年人群体对其比较陌生,会产生一定抵触心理。这就要求工作人员必须具有很好的耐心,向此类群体讲解电子阅读的好处,自觉引导他们使用互联网,扩大电子阅读的范围,从而推动图书馆管理的创新。

其次,提高服务能力。在传统图书馆不占优势的情况下,图书管理工作人员必须提高服务态度,用良好的态度赢得读者的信赖,进而推动图书馆的发展。一方面要以自己所掌握的知识与读者展开交流,了解其所需要的知识,以便在第一时间满足读者的需求。另一方面要学会换位思考,把自己看成是读者,来亲身体验读者所需、所想,结合相关学科知识,提出优化服务的措施,为读者营造良好的读书氛围。

再次,提高自己的专业技能。图书馆管理工作是一项复杂的工作,要时刻学习图书资料的收集、整理等知识。除了学习传统学科知识以外,特别是引入互联网之后,要对计算机知识进行系统理论学习。一旦计算机参与图书馆的管理,那么书籍的查询、资料的检索、书籍的借阅等工作都需要计算机系统来操作。如不能熟悉掌握这些技能,就会浪费读者的时间,引起读者的不满,进而影响图书馆的形象。

三、推动图书管理现代化的意义

新时代背景下,推动图书管理现代化使读者获取知识更加方便、快捷,且所获的信息量更加巨大。这无疑为人们提供了信息时代下阅读方式的大变革,让人们享受到了信息所带来的巨大好处。

(一)推动图书管理现代化是时代的要求

时代在不断地发展,新的时代要求出现新的理念,如果一味地保留传统,那么势必被时代的大潮所淹没。图书馆、资料室等部门也是一样,在互联网信息的冲击下,必须革新,才有发展。快节奏的生活让越来越多的人感受到新时代带来的压力,人们不再像以前那样能够耐心读书,而是在工作之余,快速便捷地了解世界发生的信息及自己所想要知道的信息资料。传统的图书部门让人们感受到获取知识的困难,人们不愿意在这方面浪费过多的时间,因此要求图书部门必须创新管理体制,加快与互联网的互联互通,通过互联网技术参与图书管理,从而紧跟时代脉搏,为读者提供有效信息。

(二)推动图书管理现代化是建设精神文明的题中之义

全民素质的提高有利于加快精神文明建设的步伐。全民素质的提高需要靠教育,教育的载体便是书籍的阅读量。传统的图书馆已经不被人们所青睐,图书馆传统的管理模式浪费了过多的时间,电子阅览室的应用而生一定程度上方便了人们的阅读,扩大了知识面和知识量,使人们获取知识更加全面。电子阅览室给人一种全新的阅读方式,吸引着人们去寻找知识,进而丰富人们的头脑,扩大人们的读书量,为推动精神文明建设奠定条件。

(三)推动图书管理现代化是发挥图书部门职能的需要

图书馆、资料室等部门的主要职责就是为读者收集、整理、传递信息。而传统图书馆在这一方面总带有一定的滞后性,信息传递与事件发生的时间往往存在不对称性,这严重削弱了人们获取信息的信心。同时传统图书馆获取知识毕竟是有限的,读者获得知识也是被动的,图书馆提供什么书籍,读者才可以获得什么知识。而现代化的图书阅览室很好地规避了这一问题,读者只要坐到电子阅览器前,就可以畅游世界各地、古今中外的任何知识,既扩大了知识的容量,又确保了信息资源的时效性。

新时代下,图书馆部门要想赢得读者的青睐,必须走现代化的管理之路,既要开发更多的网络阅读平台,又要不断提高从业管理人员的综合素养。只有软硬件不断创新,才能抓住时代发展的脉搏,紧随时代的前沿,不断推动图书馆管理向前发展。

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