大型群众文化活动的组织和策划

谭宣东

摘 要：大型群众文化活动是社会主义精神文明建设的重要组成部分，对于提升群众的文化素养，丰富了人们的业余休闲生活。在本文中，我们将对大型群众文化活动的组织和策划方法和要点进行简要分析，以保障其顺利实施。

关键词：大型群众文化活动;活动策划;活动组织

随着人们物质生活的不断丰富，大型群众文化活动也如火如荼地开展，产生了较大的社会影响。与此同时，大型群众文化活动由于其参与人数多、活动规模大、投入资金多、社会影响大，其活动的策划和组织难度比较大，如何能够保证大型群众文化活动顺利实施，并使其达到良好的社会影响，就成为我们所思考的问题。在下文中，我们将对大型群众文化活动的活动策划和活动组织方法进行简要介绍和分析。

一、活动策划要点

一是明确策划目标。大型群众文化活动策划，应将群众的基本需求作为出发点，结合社会主义核心价值观，展现先进的理念和优秀的文艺作品，从而产生良好的宣传效果。例如，中国中央电视台每年都会举办“春节联欢晚会”，通过观看晚会，既能让观众释放工作一年的疲惫，享受合家团聚的欢乐，也能够让观众在观看节目的过程中，受到视听震感，提高艺术审美，感受到国家逐步富强，提升民族自豪感。通过春节联欢晚会的举办，能够弘扬中国文化，促进民族团结，展现新的科技文化成果，让全国观众欢聚一堂，共同庆祝新一年的到来，产生了良好的社会影响。

二是巧妙设置创新点。当前很多大型文化活动抄袭、照搬了国内外的一些优秀案例，没有自己的原创，使得很多活动千篇一律，缺乏个性和创造性，无法激发群众的热情和好奇心。例如，在XX的各种晚会中，就有很多抄袭元素，受到了观众的质疑，批判声不绝于耳，不仅没有展现时代和地域特色，也没有让观众眼前一亮的视听体验。因此，在对内容和环节进行设计的时候，应增加创新点，加入让观众耳目一新的环节、内容设置，使活动更加新颖。

二、活动组织要点

一是成立高行动力的组织机构。为了能够提高大型群众文化活动的组织效率，在活动开展之前应成立一个组织机构，并选择具有行动力、观念新颖、具有责任心的人员加入到组织中。该机构是活动的最高领导机构，为了能够使活动顺利进行，应将组织结构按照活动的流程分成几个小组，这些小组受到组织机构的统一指挥，独立进行策划和活动组织，分别对活动的场地、内容、道具、演员、服装等进行协调和配合。

二是做好细节管理。好的群众文化活动策划不仅强调整体上的把握，还强调在细节上的把握。大型群众文化活动规模大，环节多，情况复杂，并且琐碎的细节也会增加。大型群众文化活动越精彩，就要在细微处能够更好地体现出其精神追求。细节上面所体现出的细腻，能够让人切实感受到整个大型活动的细腻氛围，积极引导人们去关注大型群众文化活动的细微之处，进而能够给人从整体上留下深刻的印象。此外，还要注意整个大型群众文化活动过程中，可能出现的某些“意外”的情况，通过制定相应的应急预案，防止整个活动过程中出现意外。

三是确保沟通顺利。大型群众文化活动涉及到很多板块和环节，每个板块都涉及到很多因素，沟通对象很多，只有顺畅、积极的沟通才能够确保活动的顺利进行。经过多年的经验积累，很多大型活动都已经有了一定的思路和固定的模式，但是其中存在着很多变动性的因素和机动因素，需要各方面人士的互相沟通，促进各个要素的和谐统一。沟通的形式不应局限于开会的形式，如果需要沟通的人员不方便来到现场，可以采用电话、短信、远程视频等形式，确保沟通到位，从而确定信息的可靠性。同时，还应对整个活动进度进行控制，做好各个环节的衔接，例如，在两个节目之间需要较长的道具准备时间，可以采用互动游戏的方法，让主持人与台下的观众互动，即完成了道具准备，也能够炒热现场气氛，推动活动的进行。

四是增加预警方案。在活动开展的过程中，并不可能是一帆风顺的，有可能产生各种各样的问题，因此在活动开展之前，应做好预警方案，对可能出现的问题进行分析，并提出可行的解决措施。例如，大型群众文化活动由于人数众多，一般在露天场所进行，有可能会出现降雨、大风等突发性天气，延误演出的进行，因此，组织人员应提前对活动当天的气象情况进行了解，增加预防恶劣天气的具体措施，在现场准备搭棚设施，一旦发生降雨，应及时发放防雨设备，并搭建遮雨棚，从而保障活动的顺利进行。

三、结语

总之，大型群众文化活动是群众文化的重要组成部分，我们应提出有创意的策划方案，并做好活动组织共组，让大型群众文化活动产生预期的的社会反响。

参考文献：

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