石丽
新泰市中医院财务科,山东新泰 271200
医院资源管理系统在医院财务管理中的应用
石丽
新泰市中医院财务科,山东新泰 271200
在加强医院财务管理情况下,合理应用医院资源管理系统不但能充分利用和整合医院多种资源,还能有助于加速医院财务管理向信息化发展速度,对推动和建立医院现代化和智能化发展具有重要价值。该文对医院财务管理系统发展的意义进行分析,并阐述医院财务管理发展中面临的问题,并总结其解决措施以及探讨医院资源管理系统在医院财务管理中的应用。
医院财务管理;医院资源管理;信息化;应用效果
医院财务管理在医院管理中占有重要地位[1-2]。研究报道,加强医院财务管理以及信息化建设有助于提升财务管理效率、保障财务数据的真实和准确,对增加整个医院服务水平具有重要价值[3]。而医院资源管理系统对加快医院财务管理信息化建设十分关键。
医院财务部分信息化决策对深化医院改革具有重要地位,在新《医院会计制度》[4]和《医院财务制度》[5]中也提出明确规定,并对多项重要财务核算提出细致要求,不但要求医院财务部门建立完善的临床科室成本核算制度,对科室加强全面预算管理,同时还需完善医院财务监督管理以及报表体系。所以整个医院不但要十分重视稳定和持续的发展,并不断提高医院服务质量以及建立财务管理信息系统,从多个角度改善和优化医院业务流程,加快医院财务数据高效和快捷接受和输出。在如此高规范和要求之下,财务管理信息化建设与当下医院改革需求更加契合,而引入“财务一体化”的现代化信息关系手段-医院资源管理系统有助于满足整个医院发展的需求。
随着医院不断的发展和医疗改革的深入,加强医院财务管理信息化是当下医疗机构发展的趋势,同时也与国内医疗改革相关政策相符合,这不但能有效提升医院资金综合利用率,还能加速医院财务管理水平的提升,从而推动医院进一步发展[6]。综合医院财务管理改革内容,医院财务部门注重完善临床科室成本核算制度,强化科室预算管理工作,建立财务报表体系以及加强财务监督管理是目前医院财务管理信息化进步的关键,这对加速提升医院服务质量和水平十分重要,同时对优化医院资源配置、业务流程以及医院资源共享等方面具有重要价值。由此可知,医院资源管理系统的科学使用有助于提升医院财务管理高效化和规范化,对满足整个医院长期发展过程中提出的要求具有重要作用[7]。
信息化建设始终是医院总体规划中的重要组成部分,医院管理人员较易忽略财务管理信息化时效和地位,对医院财务信息化管理建设不够重视,使得医院财务信息化管理发展较为缓慢,导致医院财务信息化管理建设速度和预期理想存在不同程度差异[8]。此时医院在建设财务管理信息化时需根据医院自身情况和需求采取对应措施,不管是从总体化布局还是科学规划,综合性和实用性应作为财务信息化管理建设中的重点部分。在整个医院信息化建设过程中,需从全局化角度重视信息化建设期间的各个环境和步骤,并有机结合起来,从而提高医院财务信息化管理一体化建设。
从重要性方面考虑,医院财务管理是整个医院中重要支撑部门,其掌管医院整个收支流程、财务状况和财务管理,一旦医院管理人员不重视财务管理以及信息化建设,对信息化管理建设前景以及带来的好处不够关注,势必给整个医院未来发展和竞争带来问题,若医院管理人员依然使用传统核算模式和手工记录这些被淘汰的财务管理方式,将导致医院在同类型医院发展中失去优势[9]。所以医院管理层人员应充分重视医院财务信息化管理的重要性,树立信息化财务管理意识,摒弃淘汰和过时的财务理念,并加强医院财务人员对财务信息化管理流程的熟知程度;同时医院各个部门应对整套财务信息化管理系统进行反馈,主动去了解医院财务管理发展走向,认识财务信息化管理对医院发展带来的快捷和好处。
医院不同部门日常所需的物品并不相同,如物品存放和使用数量的数据均有特殊安排,一旦沟通不及时或不顺畅,在数字上无法共享,将出现物件累存和信息孤立的情况,不利于日常财务成本管理。如某个科室购置一批物品,长时间未使用,但其他科室并不知情,导致购入的物品质量降低,直至出现损坏,若进一步加强财务信息化管理,及时让各个部门及时清楚了解物品存放位置和数量,做到及时补缺和适当调整,从而提高物品使用率。
在信息化管理不断应用的当下,各行各业之间的竞争不断加强,所以医院财务管理过程中务必提升对信息技术革新的认知,以便获得最快、最新以及最为有效的信息,最终在市场竞争中获得主动权。在医院资源管理合理使用的背景下,医院财务管理包括薪酬核算、出入库登记和自动对账等部分,这不但能提高医院财务部门和其他科室工作效率和经济往来频率,同时还能保障核算和数据能经HRP系统及时在科室之间进行共享和传递,如HIS收费数据以及物质出入库等,这些对推动和提升整个医院财务信息化管理具有重要作用。
在资源管理系统合理使用的前提下,医院多种物品或物资的采购、入库以及分发均能得到信息化和规范化管理,保障各个科室和财务部门数据共享和传递的准确性、一致性和真实性,做到账务和账实相符。所以医院根据财务信息化管理建设的需求,通过可视化、透明化和统一化的方式加强多种物资的监督管理工作,使物品管理流程进一步优化,特别是对高价格的植入性耗材可采取条形码管理,做到高值耗材从申购、使用、收费、入库以及付款等整个流程的可视化管理,上述物流管理均是建立和完善医院内部监督措施的关键,对提升整体医院医疗和服务水平具有重要作用。
固定资产管理系统在医院财务信息化管理发展期间应与人力资源、物理和财务总账有机结合,采取条形码的方式全面管理医院设备,同时为医院维修和清查各种设备提供参考数据[10]。通过合理使用固定资产管理系统能有效降低医院固定资产折旧率,方便固定资产的管理监督,使固定资产核算方式趋于科学化,此外利用固定资产管理系统对年限、新旧度、维修历史进行自动生成和管理,以便提升医院固定资产和财务管理水平。
医院在不断推进财务信息化管理建设期间,财务部分工作人员专业素养和综合技能与信息化建设工作顺利开展具有重要联系,医院需高度重视,以便提升医院财务管理信息一体化。当医院工作人员信息被纳入人力资源管理系统时,医院需不断强化工作人员的综合素质以及专业技能,还应提升财务人员对财务管理信息化建设重要性的认知,以便在核算人员薪酬工资以及日常报销方面充分发挥财务人员工作潜能,减少财务信息化建设中出现的问题,降低重复劳动,增加人力资源利用率。
在建设医院财务信息化管理期间,信息化管理系统的建立和日常完善需将成本作为其核心,以便提升医院在市场经济中的竞争力以及医疗水平。在实际财务管理过程中,各种收入和成本数据均会被录入成本管理系统中,以便在专门岗位上安排专业人员,并对成本进行统一分析和核算,此外根据医院财务管理工作制定有效的预警和补救机制,从而不断提高财务人员防范风险的意识以及降低成本管理产生的多种问题。
随着社会经济的快速进步和发展,国内医疗机构卫生体质改革力度日益加大和深入,医院经济和市场活动出现日益月异的改变,加上卫生改革对医院管理提出更多的要求,这些均使得医院财务管理受到越来越多的挑战。医院管理人员必须重视财务管理方法、管理机制和模式的创新和完善,才能提升医院市场整体竞争力。医院实际运行过程中,整个医院需努力推进医院财务信息化管理的建设,合理和充分利用医院资源管理系统,提升财务管理水平,从而更好为医院发展服务,最终全面提升医院整体服务水平。
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R7
A
1672-5654(2017)07(c)-0150-02
10.16659/j.cnki.1672-5654.2017.21.150
2017-04-30)
石丽(1976-),女,山东长清人,本科,经济师。