浅谈新形势下提高基层档案工作者综合素质的途径

吴忠芳

浅谈新形势下提高基层档案工作者综合素质的途径

吴忠芳

档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成并保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录，是人类社会各项实践活动的真实记录，是社会的宝贵财富，是人类重要的历史文化遗产。基层档案工作是国家档案事业的基础，是维护历史真实面貌的一项重要工作。基层档案工作不仅要对基层的形成的档案进行收集、整理、鉴定、保管、统计、编研、利用，还要对本单位文书处理部门和业务部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行指导。因此，基层档案工作者素质的高低对档案工作成果的优劣有着至关重要的影响。

一、基层档案工作者应具备的素质

1.政治素质

档案工作是一项政治性很强的工作。档案工作的政治性，具体表现为它具有机要性，基层档案工作者必须树立坚定的政治信念，用科学的理论武装头脑，坚定不移地执行党的路线、方针、政策，坚持正确的政治方向，具有高度的政治敏锐性和严明的政治纪律性。档案工作人员必须具有严格的保密观念和良好的保密习惯，严守党和国家机密。同时，必须熟悉和掌握国家有关档案工作的法规、政策，工作中不徇私情，真正维护国家、集体和个人利益。

基层档案工作者必须具有良好的职业道德和严谨的工作作风，具有正确的世界观、价值观、人生观。在工作过程中，需要极度的细致和耐心，档案的不可再生性决定了一旦由于管理人员的不小心造成档案的缺损或遗失，就会给个人和单位造成不可挽回的损失。因此，严谨的工作作风、求真务实的工作态度是做好基层档案工作的基本条件。

2.业务素质

基层档案工作者必须掌握档案专业知识，这是做好档案工作的前提和保证。首先，一名合格的基层档案工作者不仅要钻研透自己本专业的知识，尽可能具备档案学、文书学、目录学、档案自动化管理以及档案著录、标引、检索、编研、复制、修裱等有关档案专业知识和基本技能。其次，基层档案工作者还应具备较高的科学文化素质。随着社会逐渐步入信息化时代，现代科学技术成果在档案工作中的大量运用迫使档案工作人员要学习与之相适应的理论、文化和管理有关知识，尤其是计算机、生物学等学科知识，这些对档案管理实现现代化、信息化具有重要作用。此外，档案整理是基层档案工作得一项重要内容，相关的概括、总结等方面的文字编辑是必不可少的，因此，基层档案工作者还必须具备较强的语言基础和写作能力，否则，档案整理质量就会大打折扣。

3.创新能力

创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。社会的不断进步需要不断地创新。基层档案工作者要利用现代化的技术手段和方法解决档案工作中存在的问题，不断改进，大胆创新，克服墨守陈规的保守思想，结合工作实际，提出新思路、新观点，新方法，利用现代化技术开发利用档案资源，把传统管理与现代化管理相结合，使档案工作更好地服务群众，服务社会，使档案工作在创新中焕发更加旺盛的生命力。

4.心理素质

基层档案工作单调、枯燥，整理工作重复、乏味，与其他工作相比，社会认知度不高，时间一久特别容易产生厌烦情绪，从而缺乏工作积极性。因此，基层档案工作者要具有良好的心理素质，保持良好的心理状态，具备从容面对工作压力、客观环境的能力，心胸宽广，兴趣广泛，意志坚定，对工作保持浓厚的兴趣和满腔的热情，发挥主动性、创造性，用优良的心理素质来战胜工作中出现的各种困难。

二、提高基层档案工作者素质途径

1.营造尊重档案工作者的社会环境和氛围

基层档案工作由于其工作的特殊性，长期以来得不到应有的重视。因此，首先必须加强宣传和引导。在社会舆论导向中，加强档案工作在老百姓生活中认证、存史等方面发挥重要性的宣传，正确引导社会观念，改变人们对档案工作的模糊认识，使全社会都广泛认识到档案和我们的生活息息相关，提高档案工作的社会认知度，从而创造出重视档案、尊重档案工作者的社会环境和氛围。其次，提高领导干部的档案意识。领导干部在人力、物力、财力上提供支持，在重大项目上安排档案人员参与，在职务晋升、工作生活待遇上给予优先，使每个基层档案工作者得到尊重和认同，那么，工作效率就会事半功倍。其三，基层档案工作者自身要提高服务意识，增强社会认知度。基层档案工作者要牢固树立“工作就是服务”理念，明确服务方向，端正服务态度，创新服务意识，提高服务质量，提升服务形象，在服务中体现自身价值和社会价值，从而得到社会和公众的认可。

2.开展多种形式的业务培训，全面提高基层档案工作者素质

业务培训是提高基层档案工作者素质的重要手段。单一的培训模式已不适应新形势下档案工作的需要，要提高基层档案工作者综合素质，就要探索采取全方位、多层次、多渠道的培训体系，促使基层档案工作者更新知识、开拓视野，以适应基层档案管理的需要。

岗位培训是提高基层档案工作者素质的有效方法。岗位培训具有很强的针对性、定向性和操作性，上级档案业务主管部门要不断创新培训模式，采用以会代训、观摩考察、现场交流等形式，对档案工作者进行生动、直观、形象、具体的培训。通过各种形式组织各单位档案工作者开展业务协作活动，以老带新，以强带弱，不定期召开业务研讨、业务交流会，互相切磋，取长补短，促使档案工作者提高实际操作能力和管理水平。

参与重要工作重点课题。让档案人员参与重要工作、重点课题研究，使他们在实践中锻炼能力，增长才干，调动工作积极性；让他们切身体会职业荣誉感，形成事业凝聚心，在提高素质的同时形成档案事业发展的内在动力。

三、结语

随着我国的档案事业的发展，档案工作内容的不断丰富，档案工作领域的不断扩展，档案管理现代化步伐的不断加快，档案工作面临的形势给档案工作者提出新的更高的要求。档案工作者只有紧跟时代和社会发展的步伐，才能肩负起党和国家赋予的“为党管档、为国守史”和为民服务的重任。提高档案工作者的素质是一项长期、系统的工程，需要社会各界的共同关注，需要培育重视档案、尊重档案工作者的社会环境和文化氛围，更需要档案工作者自身的不断努力，牢固树立继续教育、终身学习的理念。只要我们从档案工作的长远规划到短期目标，从档案专业人才引进到管理制度建设，从专业技术培训到工作经验交流方方面面都能站在新的高度，用新的眼光、新的思路、新的模式开拓创新，与时俱进，档案工作者的业务素质和工作能力就会不断提高，档案事业就会永葆生机与活力■

（作者单位：安徽省蚌埠干部学校 233000）