试析基于HIS的医院设备维修管理软件的设计

徐庭松 淮安市康复医院 金湖县人民医院 （江苏 淮安 211600）

试析基于HIS的医院设备维修管理软件的设计

徐庭松 淮安市康复医院 金湖县人民医院 （江苏 淮安 211600）

本篇文章首先从针对医院本身来说、针对维修记录来说、针对其他方面来说三个方面入手，对当前医院应用设备维修管理存在的主要问题进行解析，并以后基于HIS的医院设备维修管理软件的设计框架为依据，对基于HIS的医院设备维修管理软件的设计实现进行探讨。希望通过本文的阐述，可以给相关领域提供些许的参考。

HIS 医院设备 维修 管理软件 设计

针对医疗设备维护以及保养工作来说，其在医院设备管理工作中占据了重要的位置。随着我国科学技术的稳定发展，医院选购的仪器数量逐渐增多，当前，我国大多数医院都建立了专业的医疗设备维护和养护部门，这给医疗设备维护和养护工作的开展提供了便利条件，从而保证了病患的人身安全。在构建维修养护部门的同时，管理问题也随之而来。加大对医疗设备维护和养护团队的管理力度，确保工作效率，这是当前医院管理部门首要处理的问题。医院设备部门作为医院辅助性部门，其工作不会产生直接的经济效益，但是无法全面实施考核机制，从而导致此部门的整体工作效率普遍偏低[1]。要想全面处理这一问题，当前医院广泛应用一个设备维修流程管理软件。这种软件可以给设备的维修起到追踪的效果，同时还能实现对维修流程的规范，提高维修整体水平，对医院设备维修管理起到了现实性的作用。

1.当前医院应用设备维修管理存在的主要问题

（1）针对医院本身来说

针对医院来说，全部的成本和财务工作都需要由财务部门负责。在进行医疗设备维修过程中，会产生一定的人工成本以及配件成本等，这就要求有关部门领导对维修方案有一定的了解，并且在维修工作结束后，需要经历一个较为繁琐的确认过程后才能给付相应的维修款项。此外，维修费用的不同，所涉及的审批领导人员以及部门也就有所不同。因为此过程中需要进行人工处理，假设有关领导不在场，或者某个环节存在漏洞，就会给维修工作带来延误，如果将有问题的设备运用到日常工作中，务必会发生医疗事故，无法追究其中的责任。

（2）针对维修记录来说

当前，医院主要应用的记录方式为手工记录或者输入EXCEL表格记录等，因为输入工作人员自身因素的影响，导致记录不明确、不完备以及不真实的现象普遍发生。并且，当前医院制定的文件管理机制中，价值超过一万的医疗设备都要将其信息保存在档案部门，不得随意借读，但是针对价值低于一万元的医疗设备来说，其档案信息存在随意丢失现象，这就给后续资料的查找增添了难度。

（3）针对其他方面来说

首先，无法对医疗设备的在应用期限中维修数量、维修成本等信息进行记录，在设备报废时缺少相应的信息支持。其次，因为缺少相应的资料，在发生医疗事故时，会存在各个部门之间推卸职责的现象。最后，大多数医院已经开展了信息化档案管理工作，但是只是应用在医疗设备信息的积累工作方面，无法实现全医院信息的共享和传递。

以上，都是当前医院在开展设备维修工作时，存在的主要问题，由于这些问题的出现，给医院的今后发展带来了一定的约制，这就要求医院采用合理的方式，对医院设备维修工作进行全面的管理。

2.基于HIS的医院设备维修管理软件的设计框架

在应用系统服务器主机时，我们需要在其框架中安置两个设备，一个是SQL Server数据库，另一个是IIS服务器。针对工程部门安置设备维修体系部分来说，各个部门可以借助浏览器访问的方式来实现对设备报修系统的维修工作，两台系统都可以实现对主机中SQL Server数据库的访问，从而起到数据共享和传递的目的。

要想保证医疗设备处于良好的工作状态，就要做好维修成本的把控工作，各个维修系统需要含有全面的功能。该系统不但可以把日常保修、维修、登记等工作转变成计算机管理形式，同时还能实现自动传送、绩效考核等功能[2]。对此，构建可以实现这些功能的基层数据是非常必要的。针对每次工作派遣，我们都可以将其定义成一次派遣工作，派遣工作的形式主要分为两种，其中，报修派遣工作一般是由各个部门发起，系统派遣由“自动派遣”子系统来实现。当派遣工作形成之后，“维修提醒”子系统会将给出的派遣工作信息进行显示，并且让计算机发出相应的提示语，相应的工作人员只要通过“维修信息管理”自系统来实现工作信息的填写、派送和查询等，通过这样的数据流程，从而实现基础信息的形成。此时可以借助维修管理系统来实现工程技术工作人员实际工作状况的记录，制定考核报表，并将其当作工程技术工作绩效考核的凭证。

3.基于HIS的医院设备维修管理软件的设计实现

3.1 维修信息管理子系统

维修信息管理子系统作为该系统的中心环节，该子系统主要由多个基本模块组合而成，和其他子系统一同实现数据的传递和交换。

（1）系统初始参数设置

参数元实话主要包含了工程技术工作人员职责配置、数据维修以及走访期限的设定等。设备维修工作人员工作分钟作为系统初始中必须要开展的设定工作，如果有部门需要进行设备维修，系统可以自动开展分工配置工作。

（2）账户权限设置

系统管理工作人员领导人员、维修工作人员等职权权限是存在一定差异的。因此在进行账号构建时，需要根据对各个账号分配合理的角色，并且每个角色都要设置特有的权限。

（3）设备保修时间管理

通常，医院采购的医疗设备都含有一年的保修期限，当然，也有一些设备的保修期限更长，并且针对重要的医疗设备来说，会存在续保的现象，此模块的主要作用就是对设备维修期限进行统一管理，从而起到续保的目的[3]。

（4）科室帐号权限设置

针对科室报修子系统来说，在登记的过程中，需要确保每个科室都具备一个单独的账号，避免出现错报、虚报、乱报的现象，保证系统的安全性和平稳性。该子模块的主要功能就是对特定科室工作人员账户进行统一管理。

3.2 维修提醒子系统

维修提醒子系统的主要功能就是负责任务警报。该系统能够自主运营，并且可以实现现实的最小化。如果接到新的任务，系统中windows系统函数应用模板会进行语音提示，并且，如果是多个任务同时出现时，该系统可以实现信息的合理把控，具备语音关闭功能，完成任务后，自动取消提醒功能。

3.3 自动派工子系统

针对设备预防性维护以及保险来说，都需要进行前期走访，而自动派工子系统可以实现自动派工，该系统随着总系统的运作而运作，并且可以事前设定好时间，来对数据库中是否存在需要维修的设备进行检测，如果检测到，自动进行派工处理。

3.4 科室报修子系统

考虑到各个科室之间存在一定的分散性，并且设备维护方面较为繁琐，各个科室可以应用BS系统来实现保修。这样不但可以起到客户端零维护的效果，并且各个科室只要利用浏览器就可以实现报修子系统的登录。

4.结束语

随着时代的快速发展，医院医疗设备的数量逐渐增多，应用现代化管理技术，可以让设备维修流程管理软件将原始管理模式进行替代，提升医院管理工作效率，促进医院更好发展。随着科学技术的稳定发展，功能更齐全的管理软件也逐渐被研发出来，这给医院设备维修流程管理提供了便利的条件。

参考文献

[1] 赵云龙. 医院设备维修信息资源管理系统设计构想[J]. 科技创新与应用, 2015,5(35):86.

[2] 董紫玉. 基于SQL技术的医院计算机设备维修管理网络系统设计与实现[J]. 数字技术与应用, 2015,33(8):172,175.

[3] 施东辉. 基于SQL技术的医院计算机设备维修管理网络系统设计与实现[J]. 软件导刊, 2014,13(5):98-100.

1006-6586(2017)10-0124-03

R197.38

A

2017-04-18

徐庭松，科长，从事软件开发(PB,C#,SQL,ORACLE），软硬件维修及管理方面工作。