钟嫣君
【摘 要】目前,我国的企业财务内控制度管理的弊端主要在财务风险危机,财务内控没有管理决策两个方面,为了改变这种状况,领导需要结合本企业的现实,使企业财务内控管理得到全面的改善,这篇文章指出了要实现内控制度的健全要设立原则性的内控制度,基础管理制度,在这个基础上,进行成本费用的管理等,改善内部审计制度以及资金管理制度的有关研究,对完全实现企业财务的决策能力的提高有着很好地指导作用。
【关键词】企业财务;内控制度;管理;建设
目前,我国的企业财务内控制度管理的主要的弊端是在财务风险危机、财务内控没有决策这两个方面,为了改善这种状况,管理者应该依据企业发展的现实,确保企业的财务内控制度管理得到全面改善。
一、企业财务内控制度管理的现状分析
企业财务管理的内控制度是指保证财产的安全,是财务收支没有漏洞,提升企业的总体的经济利益,而指定的财务制度,许多企业仍然使用以前的方法使内控制度出现很多问题。内控的执行主体是一线的会计人员,但是,因为财务人员素质不高,许多企业的管理仅仅停留在形式上,很多企业没有建立财务管理制度的评价制度,对于内控制度的实施的效果没有很好的考核制度,这就使许多监督检查没有得到很好地落实。
1.财务风险的危机
市场经济不断进步,企业面对的社会经济环境越来越繁杂,而且不懂性越来越大,导致企业不能按时精确地得到他进行经营所需要的各种信息,企业的财务活动有着很多的变动性,财务活动的结果也有着许多的危险,使企业可能会遭到损失,或者倒闭,当前,我国的企业都没有设立财务风险管理的制度,对财务风险缺少预先警示的功能。金融危机的爆发使全世界的企业都认识到了财务危机的危害,很多企业没有把财务风险管理放到日常的管理当中去。财务方面仍然存在着危险,没有获得卓有成效的管理,这样,企业会遭受越多的风险,阻碍企业的进步。
2.财务内控没有纳入实质性的管理决策
财务内控制度虽然在内部有所改善,各个环节也越来越完善,但是对于内控制度来说,不是简单的管理领域的掌控,而是长时间的真实的管理决策掌控。目前,我国的企业财会工作的关键还是处在计、算账等方面,为政府部门贡献的多,为本部门考虑的不多,财会工作的核心地位没有发挥出来,企业的财务工作以核算为主,不重视管理,这是市场经济状况下财务工作的地位有所降低的不正常的现象,发生这种现象的因素是财务人员的管理观念不够好,能力不高,无法提出卓有成效的管理的策略。另一方面,管理人员,没有意识到企业的进步需要借助企业财务内控的管理决策的能力。
二、企业财务内控制度建立的内容
1.原则性的财务内控制度
企业财务内控制度的建立基础依靠国家的财会制度,会计法是当前中国会计工作的顶级法律,企业在财务内控方面也要坚持自己的根本法,企业内部财务制度的设立应该遵循一定的原则,这些制度的设立应该遵循民主的原则,从制度的建立到公布与执行都要有民主的意见参与,在现实的工作中要对制度的内容进行改善。
2.会计机构与人员管理制度
会计单位和人员管理制度的设立首先要考虑内部的有关利益主体之间各方面平衡的制度,处理好财务管理权限的科学配置问题,要制定好会计账目的记录内容,保证分工清晰,把资金管理和账目管理作出很好地划分,保证会计机构的部门齐全,尽量使相互之间有一定的制约作用,它的根本目的是通过这种制度的设置,达到有关利益主体之间各方面的平衡,实现效率和利益的科学统一,对人员的管理制度来说应该奖罚分明,进行会计方面的培训,提升会计人员的整体的素质。
3.成本费用管理制度
成本费用管理制度的设立应该和企业的组织机构相符合,也就是企业预算由不同的分组的小组预算构成,每个小预算表示一个分部、科室或其他机构的财务规划,和这个有关的成本掌控,也都是按照小单位进行。这些小单位是责任的核心,应该有非常清晰的尤其掌控的行动领域,对这些成本的控制行动的管理要借助多种财务管理方法,尽快得到精确的详细的信息,按时做出精确的预测,从而最大限度地避免遇到危险,防止因为信息原因产生的预测不够精准致使决策出现错误。对进入到企业的供应商应该设立档案进行管理的,按时把握各供应商的声誉、资信等状况,还要设立供应商准入的制度,材料物资的供应商应该在进行考核之后才可以进入,或是到它的生产地进行实地的考察。
4.财务风险内控制度
财务风险是指公司的财务结构不科学、融资不恰当使公司失去偿债能力,致使投资者预期收益降低的危险,财务风险是企业无法避免的危机,为了很好地避免这种风险,企业内控制度的管理结构包含3个方面:第一,企业的目标,整体的风险管理因素,企业的各个层级。总体的风险掌控要注意设立确定的发展目标,目标的设立要有财务核算和决策进行辅助。掌控的目标是通过掌控的活动要达到的效果以及成效。明确掌控目标的前提是合理地设立目标,依据企业整体的战略目标设立风险掌控目标,并细分到各个单位,明确各部门的子计划,各部门以此为依据设立更细致的目标。第二,对各种风险掌控要素进行综合研究,制定者要依据以前的经验和预测的因素思考留有一定的弹性。使指定的计划更具有可行性。第三,把风险掌控管理制度下放到企业的各个阶层,确保全面的管理掌控,设立风险预警制度,强化风险辨别以及避免的能力,依据自己的现实的状况和所处的环境,在内部掌控的基础上建立有关的风险预警制度。员工的能力不高,使内控不好进行。有的企业没有专门的记账员工,有些企业甚至出现一个人负责多项职务的情况,有的企业没有对项目的决策的进行卓有成效地约束,企业财务管理的内控执行力度缺乏。
5.内部审计制度
企业内部审计制度是指对组织中的各种业务和控制进行单独评价,以保证是不是按照通常的方案和流程,是不是符合规定,是不是卓有成效以及省钱地使用了资源,是不是在实现组织的目标,内部审计与财务机构是彼此相互独立的,但冠以来看,审计是属于内控体系的,审计是内部管理制度的一部分,但也要结合多种力量,辅助这项工作,确保内部审计的公平进行。
6.资金控制
企业内部掌控管理要凸显对资金的管理,特别是当今金融危机,先进的主导作用在一步步体现,对企业的内部资金的管理是企业的经营能力、控制能力的重点之所在,资金掌控要在财务预算的编制以及操作中。第一,全面考虑企业筹资成本以及还债的能力,研究影响现金变动的原因,决定筹资的途径,编写先进的预算,实现资金的筹集以及使用的平衡,有效的处理了以前的财务计划不好执行、不好考核的问题。第二,要重视先进的收支的审批的问题,保证这个权力属于领导者,促进企业实现整体的收支的平衡,提升先进的流转速度,降低资金积淀,降低现金的外出,但是这种管理方式无法充分发挥开源节流的主动性,不利于各层系的经营的灵活性,易导致减少企业的经营活动的速度,为了进行各方面的平衡有设立有关的全面管理制度,经过制度来规范资金审批的制度,确保审批的标准性。另外,企业可以设立结算核心,对需要审批的项目资金进行独立结算,使经营可以灵活的进行。一套完善的财务内控制度对于企业的整体的发展有着关键的作用,财务管理执行的成败关系着企业财务管理是不是准确,更关系着企业的可持续发展,针对企业财务管理的内控制度缺少经验,员工的能力不高,这都是面对的一些问题。
当前,我国的企业财务内控制度管理的主要的弊端是在财务风险危机、财务内控没有决策这两个方面,为了改善这种状况,管理者应该依据企业发展的现实,确保企业的财务内控制度管理得到全面改善。总之,实现企业内控的改良,要设立原则性的内控制度,基础性的管理制度等,在这个基础上,进行成本费用的管理改善内部审计制度以及资金掌控管理的制度,以有利于提高企业财务的决策能力。建设财务管理内控制度的监督评价制度,设立彼此独立的内部审计单位,就可以做好这项工作。
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