制造企业存货管理存在的问题与对策

柳小清

【摘 要】制造企业流动资产中存货是相当重要的，在很多制造企业中存货管理存在很多问题，管理制度不健全，使存货大量积压，企业的流动资金周转变慢，造成企业资金紧张。存货中的原材料在存货中所占的比重较大，一般占存货的70%左右，因此控制材料的采购成本是企业成本管理的重点。存货管理作为采购供应链管理的一个组成部分，最终目标是为企业服务，使企业以最低的成本获得较高的利润。所以，对于制造企业而言，保证存货的数量与质量，能提高企业的生产经营的效率和效果。本文分析了制造企业存货管理存在的问题，并提出了相应的解决办法。

【关键词】制造企业；存货管理；对策

在企业中，存货所占的流动资产比重较大，根据2015年同花顺统计数据，2012家上市公司今年上半年的存货总额接近4.1万亿元，2014年存货总额为3.8万亿元，同比增长7.89%，其中，120家上市公司上半年的存货增幅超过100%，由于经济不景气，销售不畅，存货大量积压，近几年通货膨胀，物价上涨，企业为了应对原材料价格上涨带来的损失，采购了大量的原材料，这些存货占用了企业大量的流动资金，使得企业资金紧张，甚至部分小企业资金链断裂，导致企业无法生存，为了解决这些问题，就要对存货进行管理，随着我国市场竞争的越加激烈，存货管理的水平对企业的经营效果起着决定性的作用。

一、存货管理的重要性

存货，是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等。存货管理是指对存货的入库、出库、领用、库存的材料进行管理，按采购预算对存货确定最佳采购量，这样不会出现过多存货，此时存货占用资金最少，总采购成本最低。

1.降低企业生产成本

好的存货管理水平可以使企业保持最佳库存量，提高存货的周转速度，减少资金的占用，使企业的资金周转畅通，还可以使存货的质量得到提高，从而降低企业的生产成本，提高企业的经济效益。存货管理能为企业核算成本提供可靠的数据支持，存货管理流程规范，财务部能取得准确的成本数据，提高核算的准确性，也能避免和减少存货的非正常损耗，提高企业的盈利能力。

2.监督存货实物保管

在存货保管方面，有的制造企业存货管理环境不符合存货的储存条件，导致材料变形、变质、或被盗被腐蚀等，最严重的甚至导致存货报废。存货管理可以使存货实物的保管得到监督和重视，定期与不定期的检查与盘点，能减少存货发生质变、被盗、被丢的风险，保证企业经营活动顺利进行。

二、制造企业存货管理存在的问题

1.缺乏预算控制

公司没有实行预算管理或预算编制不准确，不按照公司的预算进行采购，对采购管理不重视，会导致存货成本增加，企业利益受损。企业在存货的采购、保管、发出和销售等阶段脱节严重，联系不紧密，导致出现采购不足和盲目采购，使生产中断或占用大量资金。很多企业没有编制预算，而是根据原材料市场价格变化进行采购，材料市场价格下降了，就多采购些，防止价格上涨带来的损失，没有计划，导致存货库存积压，资金周转不灵。

2.存货管理制度不健全

存货管理岗位相关人员责任权利不明确，导致管理混乱，很多企业把验收、保管由仓库管理员一人完成，这样容易造成管理人员利用职务之便，损害企业利益。对仓储人员的岗位职责不明确，导致存货的管理不善，存货发生变质、丢失、被盗的情况时有发生，给企业造成损失。

3.存货管理的电算化程度不高

制造业存货种类多，对其进行核算的工作量大，很多企业电算化程度不高，导致企业存货核算的及时性和准确性受到较大影响。部门制造企业还存在手工账，保管根据票据登记手工保管账，会计根据票据进行成本核算，导致工作量增大，准确度降低，对账工作难度加大，成本核算不准确，使企业的产品成本核算失真，导致产品成本过高或过低，对企业的销售产生不利影响。

4.对存货实物的安全管理不重视

有的企业对仓库人员的安全意识的培育不重视，对存货所需的储存条件没达到要求，所需的仓储设备投入不足，仓储安全制度缺乏，导致存货材料变形、变质、或被盗被腐蚀等。仓库保管人员对所保管的存货的物理属性不了解，存货所要要求的保管条件不了解，企业缺乏实物保管的安全管理制度，造成存货发生很多不必要的损失，有些存货搁置时间过长，仓库保管人员未定期检查、核对，造成存货变质、丢失，给企业带来巨大的损失。有些人员还会利用职务之便，把企业的存货拿去变卖，或是有质量问题、变质的存货去替换企业的合格存货，让企业难以追查存货变质、损坏的原因。

三、加强制造企业存货管理的对策

1.加强存货采购管理

第一，存货采购对存货管理有重要作用，采购前，企业要根据销售部门对市场的准确预测，确定预计销售量，生产部门按销售部门的销售预测，估计生产量，据此估计应采购的存货数量，避免盲目采购。企业生产材料的采购业务应当由生产部门的生产内勤根据生产部经理的审批的采购申请单，向供应部门提出采购需求，采购申请单上列明采购材料的品名、规格型号、数量、质量要求，供应部门提交给总经理审批，总经理审批后，供应部门再进行采购。对采购金额数量较多，金额较大的采购应进行询价采购并与供应商合同协议，对小额零星的采购可以直接购买，不用签合同协议。

第二，采购询价和签定合同时应当同时有两名采购人员办理，互相监督制衡，采购人员应一年一次进行岗位轮换，避免采购人员吃回扣、贪污等损害企业利益的情形。

第三，企业应建立严格的采购验收制度，外购存货按品种、规格、数量、质量等级相关内容进行验收，重点关注合同、发票等单据是否与存货规格、数量、质量一致；自制存货，应当通过检验后再办理入库手续。

2.完善存货管理制度

存货的保管应有安排专人负责，负责保管存货的仓储人员要与记账、采购业务、审批、授权业务分开，仓储岗位不能与以上岗位混肴，除仓储人员和监督审计部门外，其他人员未经授权不能接触存货。

仓储人员要妥善保管存货入库、出库的相关单据，每日要根据入库单、出库单、领料单、退料单的保管联登记保管台账，库存台账要与存货实物库存进行核对，做到账实相符，不一致时，查找原因，极时报告，进行处理。入库单、出库单、领料单、退料单的记账联次日交给财务部门，由财务部门月末进行成本核算时使用。财务部门月末对重点存货进行抽样盘点，每个季度对重点存货进行盘点，每年末对所有库存进行全面详细的盘点。盘点结束后，财务部门出具书面盘点报告。盘点清查中发现的存货盘盈、盘亏、毁损、闲置以及需要报废的存货，应当查明原因、落实并追究责任，按规定报经领导批准后，及时进行处理，从而达到账实相符。

3.加强存货的电算化管理

引进先进的存货管理模式，引进ERP系统，仓储部门对存货的领用、入库、退料的变动，直接根据相关单据录入库存管理模块，财务部门经过审核后，在账务系统自动生成相关凭证，提高了成本核算的准确性。ERP的应用，使得销售、生产、库存、财务数据能在系统中及时反映出来，可用来控制存货的数量，保证存货的稳定性，支持生产正常运行，防止存货过量，使存货、资金周转率提高，从而提高企业效益。

4.提高对存货管理的认识

仓储人员应有存货保管方面的知识和经验，要按存货所要求的储存条件储存保管存货，加强防火、防洪、防盗、防潮、防病虫害和防变质等管理。对存货保管不善出现的问题，要及时上报，防止损失进一步扩大，负有个人责任的，要负责赔偿；也要提高全体员工存货管理意识，在存货的采购、领用、验收、入库、核算等环节认真负责，做好各自的工作，减少存货发生损失的风险，从而降低成本。

四、结束语

目前，存货的管理对企业快速发展和实现经营目标非常重要。企业应该采用先进的存货管理模式、做好存货采购预算管理，提高企业的电算化水平，最终达到最优的库存和降低企业的生产成本，实现企业的经营目标。

参考文献：

[1]吴小栋.中小企业存货管理总是和对策研究.现代商贸工业2011.

[2]赵明荣.杨佳.我国企业存货管理存在的主要问题及对策.对外经贸2012.

[3]宋丽娟《仓储管理与库存控制》，首都经济贸易出版社.

[4]董文忠.制造企业存货管理中存在的问题及对策.经营管理者2016.