谈校园一卡通对高校财务管理的影响

王乐佳

摘要：目前校园一卡通已经在高校内部普遍应用和实施，极大地提升了学生的校园生活和学校的管理水准。校园一卡通对高效的财务管理模式产生了重要的影响，实现了财务管理的高度信息化，本文对校园一卡通对高校财务管理的影响进行了阐述和分析。

关键词：校园一卡通；高校财务管理

校园一卡通成为部分高校财务管理的重要工具，加快了学校财务管理信息化进程，提升了学校财务管理水平。

一、校园一卡通对高校财务管理的影响分析

第一，提升财务管理方式，提高办公效率。传统的财务管理信息主要是以纸质或者磁盘为媒介进行传输的，财务管理人员通过手工的方式将职工和学生的相关信息录入到工资系统和学费收费的相关系统之中去。在实施校园一卡通之后，财务管理部门可以通过和其他部门之间高效、即时的互动和沟通实现信息和数据的动态对接和交换，从而形成统一的、完善的一卡通系统，实现数据高度共享的财务管理格局，这样一方面可以节约财务管理的原始数据采集成本，另一方面则可以提升财务管理的办公效率。在实施一卡通之后，原有的饭卡、图书证、充电卡、洗澡卡和上机卡可以整合为一，学生只要充一次卡就可以在多个系统之中进行消费，很大程度上减少了岗位设置需求，节省了高校的劳动成本和人力成本。

第二，注重收费管理的规范和程序。目前一些高校在预算外资金的管理上存在着不规范、不正式的现象，收上来的款项不及时上缴、私自设立小金库、挪用和侵吞的情况屡禁不止。但是高校应用校园一卡通之后，内部所有的部门之间的资金往来均不得使用现金支付，而所有涉及到收费的子系统都和一卡通之间联系在一起，这样各个单位的结算账户都和学校的相应账户对接起来，校园内的收费管理更加规范，还能够有效地遏制恶意地拖欠学费和宿费问题的出现。一卡通既能够有效地防范那些恶意拖欠学费和宿费的学生，又能够在每一个学年控制好使用的第一关卡，因为学生如果不交学费的话就没办法进行学籍注册和成绩录入等后续管理工作，这样就在无形中提升了学生缴费的积极性和主动性，保证高校能够及时地收回学生之间的资金，使得高校经费不足的压力大大降低。

第三，突破时空限制、提升财务管理服务质量。校园一卡通依托强大的网络技术将财务管理引入信息化道路，使得财务管理活动能够突破时间和空间的限制。一卡通应用到高校之中后，欠费的学生可以随时在自助缴费终端上缴学费和宿费，还可以在学校内的任何一个校园一卡通服务器上进行学费信息查询。校园一卡通使得高校的每一个教师和学生都能够获得一张校园卡，在专属的校园卡之下可以获得学校发放的奖学金、助学金和补助，学校可以直接从账户中将相关的资金划转到校园卡之中，节省了现金发放的繁琐和失误。另外。校园一卡通还具有强大的数据存储功能，每一笔资金的发放都在存储服务器上有专门的记载，这样高校、教师和学生日后查账也非常便捷，财务管理的效率和质量都能够得到改善。

第四，高效利用资源，创建节约型校园。高校应用校园一卡通之后可以有效地控制水费和电费的支出。高校规模一般都比较大，每天沉重的水电费支出也是其日常资金管理非常头痛的问题，各个高校都面临着如何更好地进行水电费管理的现实难题。一卡通应用之后，高校内的水电费实施刷卡制，教师和学生为了节约成本自然就会节约用水和用电，可以说一卡通的应用为高校找到了节约用电和节约用水的有效途径。

第五，便于资金集中管理，提升资金使用效益。校园一卡通具有整合有偿服务机构账户资金的功能，这样高校就能够获得一笔数量客观的浮游资金，极大地提升高校资金运作能力，提升高校资金使用效率。另外，当学生将资金从银行卡转移到一卡通之中后，不伦学生是否即时消费，高校都已经获得了这笔沉淀到自身账户中的资金，如果能够有效地对这部分资金集中管理，高校就能够做到统一调度、加强管控。

第六，提升高效工作透明度，营造良好的校园形象。高校可以通过和家长进行电子邮件互动实现信息及时沟通，让家长了解到学生的缴费信息和收费情况，学生家长也可以通过互联网了解到学生在校内的资金动向，掌握子女花销动态，及时地发现子女的不良消费倾向和不正当的消费习惯，避免学生被诈骗好欺诈，同时也养成高校生良好的消费心理和消费习惯。

二、高校实施校园一卡通要点分析

高校推行校园一卡通，是对传统学校管理方式和手段的一次彻头彻尾的变革，是对高校财务管理的一次颠覆性的创新，讯速地将高校的财务管理工作带入到网络化管理时代，同时也给高校财务管理带来了新的思路和方法。

首先，高校在实施校园一卡通的过程中应该注重和电信部门、银行机构的合作和沟通，这在无形中提升了对现有金融机构和管理部门的要求；其次，高校要注意安全工作和保密工作的重要性，校园一卡通归根结底是电子信息管理的一种方法和模式，那么就不可避免地会遭受电子黑客攻击的风险，教师和学生的校园卡都存在着被盗取信息的风险，所以高校不能忽视校园一卡通带来的安全问题；再次，高校应该注重财务信息化建设。高校需要对传统财务管理模式下的信息输入和输出、内部数据的格式进行恰当地修改，使之更加适应校园一卡通财务管理模式要求，方便财务部门和其他部门之间的数据交流和交换；最后，高校校园一卡通管理模式对财务管理人员的素质提出了更高的要求，所以高校应该加大力度对财务管理人员进行培训，使其在职业道德素养和专业技能上更上一层楼，尽快地适应网络化条件下高校财务管理工作的要求。

三、结论

校园一卡通产生于网络技术迅猛发展的时代背景之下，并且伴随着科技的发展愈加地尽善尽美。高校校园一卡通能够促进财务管理走上现代化和网络化的道路，有效地提升了财务管理工作的效率和效果，提升了高校的决策水平和决策质量，大力地促进了高校财务管理一体化系统的不断完善。在校园一卡通的功能逐步社会化和全球化的倾向下，未来的校园卡可能不会再随着学生学生生涯的结束而注销，而是将成为伴随着使用者一生的一个电子系统。

参考文献：

[1]孙惠、李德元.校园一卡通系统对高校财务管理的影响[J].中国科技信息，2011

[2]张雪冬.浅谈校园一卡通对高校财务管理的影响[J].科教新报，2011

[3]石艳萍.谈校园一卡通对高校财务管理的完善及对策[J].管理学家，2011年