简析结防所人事档案管理存在的问题及对策

刘金凤

摘要：本文作者结合自己多年的实际工作情况。简析了结防所人事档案管理存在的问题，并指出了相关的对策，希望对今后的工作给予一定的参考。

关键词：人事档案管理；问题；对策

1结防所人事档案管理存在的问题

结防所的人事档案管理是结防所合理优化资源配置，全面正确评价、考察了解工作人员的主要依据。由于卫生体制改革的不断进行，人事档案管理工作的重要性突显出来，人事档案管理在推动结防所人才战略方面正发挥着重要的作用。可是，因为主客观等方面的因素，结防所的人事档案管理还存在着不少急需解决的现实问题，具体如下：

1.1主观方面

因为档案管理工作本身无法产生出直接的经济效益，结防所的主要领导的日常工作重点在行政、业务、后勤等各项工作，所以。结防所的人事档案管理工作确实面临着不够重视的情况。主要表现在：

1.1.1档案管理基础设施投入不够。除传统人事档案管理必备的硬件设施外，管理信息系统的现代化和科学化已经成为人事档案的主要管理工具。但电子信息管理系统投资不够在无法实际减少管理成本的同时，还能阻碍到工作效率的增加。

1.1.2档案管理人员的设置无法与人事档案管理的实际情况相适应。在正常的管理过程当中。结防所一般会将较多的精力用到防治工作上。行政事务性的工作通常放到次要位置，无专人做人事档案管理工作、档案管理人员不够、档案专业知识较少、系统的业务知识培训缺少等都成为影响人事档案管理的一个重要因素。

1.1.3人事档案管理的管理手段和方式方法尚需提高。之前手工的档案整理和收集已无法满足结防所人力资源方面动态性持续提升的现实需要，可尽管在档案管理软件上线和办公自动化的条件下，也面临着因软件不完善或管理人员技术不过关等原因造成的管理效率较低的现象出现。

1.2客观方面

因为结防所给予的是公益服务，福利性和公益性较为明显。所以，结防所的组织性质应该是公益性事业单位，体制上的原因且没有相关的竞争机制，造成结防所的综合办事效率不尽人意。人事档案管理是行政管理中一个重要的环节。其管理效率必然受到一定程度的制约。此情况尽管存在主观关注程度不够的因素。可大部分也与结防所客观的体制和历史分不开的。还有因为岗位性质的特殊性，人事档案管理对管理人员的综合素质和个人能力要求较高，如必须拥有干部身份、要求是中共党员，爱岗敬业又必须工作认真仔细等。这间接造成档案管理人员选拔范围比较小，以致档案管理人员队伍建设比较落后。另外。因为人事档案管理在结防所综合管理体系中处于边缘化的位置，专职或兼职从事此工作的管理人员晋升空间受到某各程度的影响。所以，人事档案管理人员的工作积极性通常不高，工作效率较低。

2结防所人事档案管理的对策

卫生系统的竞争说到底是人才的竞争。人事档案是人才的重要信息来源，对结防所全方位了解人才情况，优化结防所人力资源设置起着关键作用。提高人事档案的管理，解决存在的问题，提高人事档案信息的利用开发。有利于卫生系统发展。增强竞争力。

2.1更新观念。与时俱进，增强档案的重要性

结防所管理层应重视人事档案工作。尤其是在人事工作中的作用、地位，在财力、物力、人力上确保人事档案的规范管理，宣传人事档案的重要性，提升全员档案意识，让员工全面支持、理解并协助管理人员做好档案工作，避免发生错误现象。

2.2完善各项规章制度，保证严格落实

全面完善人事档案管理工作制度。建立人事档案借阅制度、查阅制度，保密、复印、收集及转递制度，提高新进人员档案审核工作，做到新进档案内容真实，材料完整。还应做好日常档案材料的收集工作，运用不定期和定期收集的方法，主动关注人员信息变化情况，力争在第一时间把人员的职称情况、工资情况、学历情况、奖励情况等了如指掌，及时把材料归档，让档案内容丰富，做到有落实，有制度。

2.3增加档案管理人员自身素质

档案管理人员应努力学习，有优秀的敬业精神，增强业务水平与自身素质，关注单位需求，接受继续教育，倾力钻研业务，参加培训与学术交流。来掌握了解人事档案专业领域的发展趋势及新方法。更好的为单位提供服务。

2.4增加档案内容。完善丰富档案资料

人事档案应切实发挥作用，应该与时俱进，完善人事档案内容，以个人事实为依据，兼顾社会组织的评价信息，用反映本人个性特色的材料做重点，不应千篇一律，一卷档案要全方位反映员工的科研能力及所从事的专业、学术水平，学习进修等基本情况，可真实反映记录本人学识水平、工作业绩、政治思想等，这样方可更全面的了解一个人。

2.5提升现代化管理，增加工作效率。落实科技兴档

落实计算机管理，使用电子档案，建立人事档案信息库，这样既能够快速准确检索，得到个人信息，增加检索查阅效率，而且能够分析统计，为领导决策提供依据。增加工作效率。让档案工作者有更多的时间去从事档案信息的开发工作。

总之，随着卫生事业的持续改革发展，人事档案管理工作的重要性显得尤为重要。我们应积极发现问题，解决问题，持续改进结防所的人事档案管理工作，为单位选拔人才发挥更大作用，为促进卫生系统的发展做好服务。