P3软件在工程项目中的应用浅析

连 娜，范月祺，2

(1.山西省物流技术学校，山西 太原 030031；2.中北大学，山西 太原 030051)

P3软件在工程项目中的应用浅析

连 娜1，范月祺1，2

(1.山西省物流技术学校，山西 太原 030031；2.中北大学，山西 太原 030051)

介绍了项目管理的内容和现状，阐述了管理信息系统和项目管理信息系统的概念，总结了项目管理软件的主要功能，并重点阐述了P3软件的主要功能及其应用现状，具体分析了P3软件的工作流程以及项目管理过程中各类计划的编制和跟踪控制的内容。

项目管理软件；P3；计划；控制

1 项目管理软件的应用现状分析

工程项目具有资金密集、技术密集、资源密集、专业众多、交叉施工等特点，在工程项目建设阶段，工程项目管理人员需要根据项目实施技术方案对项目的实施做出详尽的时间进度安排以及资源费用安排来指导项目的实施。在实施过程中要对项目的工作范围、进度情况、资源投人、费用需求等进行管理与控制。在项目中，尤其是较大型的建设工程项目的生命周期有大量的数据和信息需要处理，需要各种图表，需要在施工前做好规划、编制好计划，需要在项目执行过程中对计划进行不断的调整。这些具体工作的实现过程，同时也是各类项目管理软件的应用过程。

1.1 项目管理软件的功能和分类

目前已有的项目管理软件功能虽有不同，但主要功能却大体相同，一般有如下功能：资源管理、制定计划、成本和预算控制、报表与查询、监督和跟踪项目的执行、处理多个项目或子项目、安全性、假设分析。项目管理软件的分类方式有很多种，按照其功能可分为以下几类:进度计划管理软件、费用管理软件、资源管理软件、风险管理软件、交流管理软件、过程管理软件、多功能集成的项目管理软件套件。

1.2 常用的项目管理软件

常用的项目管理软件有：MS—Project、P3、Expedition、PowerOn、PowerPiP等。

2 P3软件简介

2.1 概述

P3软件是由美国Primavera Systems Inc开发的一个基于计算机技术和网络计划技术的工程项目管理软件，在国际上有着极高的知名度和普及程度，主要功能是进度、费用和资源管理，主要特点是软件之中融合了先进的项目管理的思维和方法，使得长期以来困扰项目管理人员的工期进度、费用和资源投入情况等无法整体性的动态管理问题得到了很好的解决。

2.2 P3E/C的组成及各组件的使用对象

P3共由5个相互独立又相互依存的组件组成，它们是：Project Management、My Pri-mavera、Time Member、Portfoho Analyst、Methodology Manager。

2.3 P3的主要功能特点

主要功能特点有：企业级的工程项目管理解决方案、基于Web的团队协作、资源管理、企业级标准经验知识库管理、企业多级项目分析、风险和问题管理、全面的工程项目管理。

3 P3在项目管理中的应用

3.1 P3软件工作流程

1) 启动阶段：创建数据库(系统管理员)→网络环境配置(系统管理员)。

2) 计划阶段：MM库规划、项目标准模板制定(标准化人员)→企业级数据规划(项目总协调人)→权限设置(项目总协调人)→管理流程规划(项目总协调人)→编制项目计划(项目经理)→提出资源请求(项目经理)→项目资源分配到WBS(资源经理)→项目资源分配到作业(项目经理)。

3) 执行阶段：更新项目计划(项目组员)→批准工时单(项目经理)。

4) 控制阶段：项目分析(项目经理)→资源使用分析(资源经理)→项目组合分析(高层管理者)。

5) 收尾阶段：数据整理移交(项目总负责人)→完善MM库(标准化人员)。

3.2 P3软件的常用功能

编制工程进度计划：在利用P3软件编制工程施工进度计划时，以工程施工工序作业为实体，加上完成该作业需要的时间因素，如工期、开工时间、完工时间，以及和其他作业之间的逻辑关系，就构成了最基本的施工进度计划。

编制工程资源计划：按照项目的实施计划编制资源的使用和供应计划，将项目实施所需用的资源按正确的时间、正确的数量供应到正确的地点，并降低资源成本消耗。

编制I程资金计划：在相应的作业上输入完成该项任务需要的工程预算费用，各个资源的单价和数量综合以后就能得到各个节点的费用。

编制工程量施工强度计划：在相应的作业上输入完成该项任务需要完成的实物工程量数量，同时考虑工程量在作业上的分布曲线，就可以利用P3软件做出工程的工程量施工强度计划安排。

计划的跟踪控制:完成情况进行更新、校核、审定,并与目标工程计划进行比较。

3.3 P3在工程项目中的应用分析

3.3.1 划分管理层次

P3软件在工程项目管理中一般分为三个层次:即公司管理层、建设/监理单位管理层和施工单位管理层。

3.3.2 设置管理参数与企业编码体系

基于项目来制定一系列企业级编码，例如EPS(企业项目结构)、OBS(组织分解结构)、CBS(费用分解结构)、RBS(资源分解结构)、作业分类码等，P3建立的EPS如图1所示。

图1 企业项目结构

这些编码的运用可使得企业项目管理人员在宏观角度对项目实现有序管理。

3.3.3 编制进度计划

一级进度计划通常为里程碑计划，此计划一般由总公司编制。主要根据项目的资金、总工期、图纸设计等情况确定整个项目的重要里程碑点、工作面移交或重要形象进度点等。二级进度计划划分为指导性二级计划和控制性二级计划。三级进度计划是各项目部编制的详细施工进度计划,此计划由项目部根据指导性二级计划编制，反映了项目部对所承担项目内容的总体安排。此计划经建设单位批准,成为二级目标计划。本工程的一级里程碑计划和二级控制计划的编制过程省略，介绍三级计划的编制。进度计算完成后，部分结果如图2所示。

图2 计算进度

3.3.4 资源管理

给作业分配资源，为每一项作业分配资源，查看资源的负荷情况，对资源进行平衡。

3.3.5 费用管理

建立项目费用可以使用自上而下或自下而上两种方法。自上而下预算将预计的费用设置在EPS/WBS层次，该部分的操作通常是企业的项目管理高层管理人员，用于编制公司的投资计划或者是对项目进行费用切块划分。而自下而上的预算则一定需要在完成项目进度计划编制后，由作业的预算费用(包括资源费用与其他费用)向上逐层累计汇总到WBS/EPS高层次。部分支出收益计划如图3所示。

图3 支出收益计划

3.3.6 跟踪项目进展情况

在各个截止时间点上，填写作业的实际进度(实际开始、实际完成、尚需工期)、资源和费用等数据，如图4所示。同时，管理人员可以在更新项目进展后与项目目标比较,如图5所示。

图4 更新项目进展

图5 与目标计划比较

3.3.7 P3在项目应用中应注意的问题

目前在应用P3软件进行项目管理时，应在以下几个方面注意：统一规划是成功应用P3软件的关键，摆脱传统思想的束缚，详细分解项目，使用人员素质，项目经理的作用、各方的共同努力，合理进行培训。

4 总结

本文就分析阐述了P3的操作流程及主要功能，对管理层次划分、企业级编码的建立、计划的编制、项目实际的记录与更新、项目的执行情况的分析方面作了详细论述；为我国建筑企业引进利用国际先进项目管理软件提供借鉴，从而更好地提高其项目管理的能力。

总之，在建筑工程领域中采用计算机软件辅助进行工程项目管理是未来的必然趋势，它可以更加方便地做出计划并控制项目的实施情况，但是，作为一种工具，单纯依靠P3等项目管理软件并不能真正进行项目管理，先进的管理理念和先进的项目管理软件相结合才能做好实际的项目。

[1] 马健.浅谈工程项目管理与P3应用[J].当代经理人，2006(13)：224-225.

[2] 汪宏斌，周洞汝，周至.项目管理软件P3与工程信息系统集成的研究与实现[J].计算机应用研究，2004(3)：122-124.

Application of P3 Software in Engineering Project

Lian Na1, Fan Yueqi1，2

(1.ShanxiLogisticsTechnologySchool,TaiyuanShanxi030031,China;2.NorthUniversityofChina,TaiyuanShanxi030051,China)

This article first introduces the content and status quo of the project management, expounds the management information system and the concept of project management information system, summarizes the main functions of project management software, and expounds the main function and application status of P3 software. The workflow of P3 software and the content of the preparation and tracking control of the project management process are analyzed in detail.

project management software; P3; plan; control

2016-09-28

连 娜(1981- )，女，河南安阳人，讲师，大学本科，主要研究方向为智能网络与云计算。

1674- 4578(2016)06- 0066- 03

TP399；F281

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