崔君琳
摘要:在企业长期发展过程中,成本控制是永恒的话题。但对于多数企业而言,隐性成本是最容易被忽视的。要更好的控制企业隐性成本首先要建立必要的约束机制,使企业人员能够明确什么是隐性成本,并且通过员工培训实现企业的全面性的隐性成本控制。
关键词:财务管理;隐性成本;约束机制
在成本管理领域,隐性成本是指企业损失使用自身资源(不包括现金)的机会成本或游离于财务审计之外的成本。隐性成本因其具有一定的隐蔽性,可视为企业将来成本和转嫁成本形态的总和。随着企业产业优化的进行,隐性成本成为企业重点关注的对象。事实上,隐性成本也是造成企业经济效益降低的重要原因之一。尤其是在当下全球经济出现下滑的情形下,只有成本得到控制企业才能够可持续发展。从企业经济学角度讲,资产的专用性确保了企业生产运营的机会成本,而这种机会成本就是一种隐性成本。该成本通常游离于会计核算之外,但真实的影响着企业的效益获得。另外,企业在管理上疏忽等因素造成大量的隐性成本出现,基于一些企业依然对隐性成本的认识不清,笔者对隐性成本控制现状以及控制策略进行简要的分析。
一、隐性成本的表现形式和消极影响
(一)隐性成本的表现形式
企业的隐性成本在经营环节中均有存在,以机会成本为例,多是来自于企业的资产重置活动。这种成本的根源在于企业在发展过程中,由于经济支撑不足,技术落后的原因导致人力成本和物力成本增加。一方面,企业的设备不更新,依然采用传统的方式,就需求大量的人力,无形中就会增加成本,中小企业在这一过程中无法认识到这一点,就会造成恶性循环。另一方面,培训、招聘等成本也会随之增加,而这部分成本很难直接计算与财务核算中。另外一方面,资产的重置需要技术的支持,企业的技术形态调整会对员工的需求降低或者带来设备的闲置,从而出现了隐性成本。经济转型时期,企业的隐性成本最容易出现和上升。
(二)隐性成本的消极影响
隐性成本是企业难以察觉的成本,对于企业发展是不利的。我们重点从企业的发展战略角度去分析隐性成本带来的消极影响。就目前而言,经济下滑严重,各大企业的利润严重降低,为此企业以控制成本为主。毫无疑问,成本的降低是企业发展的重要方式,但是对于企业发展而言,还需要人力、资源以及技术的支撑,盲目的压缩成本不但不会促进企业发展,反而会导致其发展缓慢甚至倒闭。研究表明,经济下滑时期,影响企业最大的因素就是盲目的压缩成本和盲目的扩张。企业要注重资金的合理分配,一旦固定资产重置失误,就会造成不必要的经济损失。
二、企业隐性成本约束机制的建立
为了控制企业隐性成本,就要正确认识隐性成本,并且制定必要的制度,以加强对隐性成本的管理,其具体策略可从以下三个方面进行分析:
(一)明确企业资产重置的目的
企业在转型和面临经济低迷的情况下,最易出现成本增加。企业首先要明确为何要进行资产重置,在压缩成本的同时要关注企业发展,关注企业的现实需求,在资金约束的角度分析,按照企业的需求一步一步的实现成本的控制,对设备进行更新。在财务管理上,将分析产生隐性成本的原因和环节。要实施固定资产重置需要进行充分的论证和正确的决策,以防止资金错配现象。要根据需求建立财务目标,并将其进行细化,从资金这配置的角度来对企业管理层提供资金重置方案。另外,对企业财务管理而言,要从经济学的角度来分析其成本产生原因,以便于在日后的资产重置和资本控制中采取正确的方案。
(二)建立员工的自主学习系统
企业的成本控制要通过全员控制实现,因此要建立其自主学习系统。确保人力成本、物力成本与发展之间形成一种合理的关系,即正确的规定成本压缩。员工自主学习系统是一种机制,是促进企业产业优化的必然途径。当然员工培训会带来成本的提高,因此要正确的选择培训内容、方式和时间,提高培训效率,以发挥其积极作用,进而加快企业产业优化的步伐。另外,加强成本控制还需要必要的引导和激励机制,只有员工懂得隐性成本控制的意义,才能在生产过程中注重成本控制。
(三)形成有序的技改和重置流程
笔者主要从机会成本的角度来分析企业的管理决策。机会成本主要来自于资产重置不合理,因此对于企业的隐性成本控制而言,要制定有效的技改与重置流程。遵循经济发展规则,坚持技术改革与资产重置同步进行,确保企业技术的随时更新,才能确保企业的生产效率和可持续发展。通过发挥技术改造优势,来降低企业由于重置而带来的隐性成本,提高管理效率,加强企业分工的合理性,加大调整力度。
另外,随着压缩产能水平与优化产能结构战略的实施,企业应注重废旧资源的利用,或者将其转化为资金,促进企业的发展。即使不能带来经济效益,也要想办法确保其社会效益的发挥。对于现代企业而言,尤其是国有企业,设备更新过程中的浪费严重,提醒企业注重隐性成本的危害。正确的处理经济发展与企业成本之间的关系,注重在技术更新下的成本控制,保持企业在经济下滑趋势下的活力。
三、总结
随着经济的下滑,很多企业为了降低成本而盲目的裁员、减少设备购进。成本的控制是必要的,但是企业的隐性成本会影响企业的最终发展。企业的隐性成本主要来自于人员安置不合理以及技术落后和盲目控制。企业的隐性成本控制机制要合理,要明确资产重置的目的,组织员工进行学习,最终实现隐性成本的控制,促进企业的发展。
参考文献:
[1]李春燕.集团公司全面预算管理的若干实务性问题探讨[J].时代经贸,2010(22).
[2]孔姣良.企业财务内控管理体系的构建策略探讨[J].财经界,2014(2).
(作者单位:申能吴忠热电有限责任公司)