分析医院招投标档案的规范化管理

梁承志

【摘 要】招投标档案管理是医院管理工作中的重要内容，对医院整体管理水平的提升具有非常重要的意义和作用。本文在研究中主要以投标档案管理为核心，探究医院招投标档案的规范化管理，进而促进医院的健康发展。

【关键词】医院；招投标档案；规范化；管理；途径

随着社会经济和科学技术的不断发展，促进了医院管理体系的进一步完善和优化，同时对医院招投标档案管理提出了新的要求与挑战。特别是在社会主义市场经济的推动下，医院招投标工作逐渐发挥其自身的价值和作用，逐渐成为医院管理体系的重点内容。对此，我国大多数医院已经纷纷建立独立的管理部门负责招投标档案管理，制定较为完善的管理机制，以保证医院招投标工作的高效性与稳定性。对此，在这样的环境背景下，探究医院招投标档案的规范化管理具有非常重要的现实意义。

一、医院招投标档案管理工作的特点

1.多样性

在医院日常经营管理的过程中，大多数设备购买和工程建设都要进行招投标，这正是因此，医院招投标管理工作的内容相对较广，像医院后勤管理中的锅炉更新、医用车辆维修和食堂承包等内容，还有物质管理方面的卫生耗材、高值耗材和专科耗材等内容。同时医院中有大量的医用机械设备，像透析机、彩超机CT核磁保修，动态心电等设备都要进行招标工作，这就给医院招投标管理工作增加了工作量和工作难度，为了维护医院的高效运行，就要先从招投标管理工作入手，不断提高其管理水平和管理有序性，进而促进医院的快速发展。

2.系统性

在进行医院招投标管理的过程中，要不断强化招投标管理体系的系统性，针对医院建设工程项目和重大设备购置项目要设立单独的招投标项目，以体现医院招投标管理工作的系统性和规范性。就一般而言，在开展招投标管理工作中，要先进行招标申请，将申请文件提交到医院领导处，获得审批后，招投标管理部门要结合医院实际情况和实际需求制定招标工作方案，发布招标公布，做好招标准备工作，进而为医院招投标工作的开展打下坚实的基础。

3.分散性

通常情况下，在进行招投标工作中，医院招标组织会设立专门的招标临时组织，而招投标办公室则主要负责实际招投标工作。在工作职责方面全面集中在医院招投标管理部门，而关于招投标管理工作的各个物质、基建和药品项目工作则是由医院各个职能部门进行管理的，这就使得招投标档案要分散到相应的职能部门，进而呈现出分散式管理的局面。

二、医院招投标档案的规范性管理途径

1.优化管理制度，提高管理有序性

在进行医院招投标档案管理过程中，要结合招投标工作要求和特点开展管理工作，在现有招投标档案管理制度的基础上进行优化与完善，明确各个职能部门的管理职责，提高档案归档日期、档案内容等环节的规定，设立专门档案室，存放招投标档案，并由相关管理人员负责登记、接收等基础管理工作。在进行实际管理中，管理人员要对招投标档案统一整理编号、装订入卷、分类存放，同时要重视档案室的现场管理，做好防火、防盗、防潮等相关工作，保证招投标档案的完整性与安全性。同时，要进一步明确招投标档案归卷流程，所有档案都要移交到招投标部门，归入档案室中进行集中管理，以保证档案的真实性与完整性。

2.应用信息技术，实现管理智能化

为了提高医院招投标档案管理水平，医院要加强数字化档案管理建设，依托于现代信息技术，开展数字化管理方式，借助档案软件管理手段对招投标档案进行全面控制，实现医院招投标档案管理的规范性和高效性。在数字化档案管理中，提高档案信息安全性至为重要，对此，管理人员要进一步加强医院招投标管理的质量控制与安全控制，定期检查网络服务器设施，利用网络监控技术与网络安全技术对招投标档案进行加密处理，以提高招投标档案的安全性和隐蔽性，防止信息泄露。为了实现招投标档案的共享，管理人员可以建立网络招投标档案库，设置系统全面，让各个部门可以根据自身需求登陆网络档案系统，提高招投标档案的使用价值和使用率。

3.加强队伍建设，保证管理高效性

在医院招投标管理中，管理人员的综合素质直接决定了医院招投标档案管理水平。对此，医院要重视招投标档案管理队伍的建设，不断提高档案管理人员的综合素质，进而实现医院招投标档案管理水平的提升。首先，医院要对管理人员进行技能培训，强化档案管理基本技能的基础上，还要培养管理人眼计算机使用能力，为数字化档案管理工作的开展打下良好的基础。除此之外，医院要重视管理人员的思想教育工作，使其树立质量意识和效率意识，真正投身于医院招投标管理工作中，为医院的快速发展做出努力。其次，要丰富档案管理人员的法律知识，以法律为基本底线，恪守相关的法律法规，严于律己，进而做好招投标档案的管理工作。

三、结束语

本文通过对医院招投标档案管理工作的研究，让我们知道了投标档案管理作为医院管理工作中的重要内容，可以有效提高医院整体管理水平，促进医院的快速发展。本文在分析医院招投标档案管理工作特点的基础上，提出优化管理制度，提高管理有序性、应用信息技术，实现管理智能化、加强队伍建设，保证管理高效性等有效措施，进而实现医院招投标档案管理的规范化。

参考文献：

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