档案工作者职业道德建设途径探讨

2017-01-09 18:20关绍鹏
办公室业务 2016年11期
关键词:职业道德档案管理服务

关绍鹏

【摘要】现阶段,由于档案种类的多样化、档案载体的丰富化以及管理手段的不断变化,给档案管理工作者专业技能和综合素质提出了更高要求,要想在当前形势下做好档案管理工作,必须要进一步加强档案工作者专业技能培训和职业道德建设,从而确保档案管理工作能够满足社会各方面需求。

【关键词】档案管理;职业道德;建设;服务

当前,结合我国档案管理工作现状来看,依旧还存在很多亟待解决的关键性问题,比如管理意识不强、管理方法落后、管理质量低下等,要想切实解决这些问题,不仅要加强档案管理内外部建设,同时还要重视档案管理人员自身职业道德建设。通过加强档案管理人员职业道德建设,可以促使管理人员树立正确服务意识,端正工作态度,进而显著提升档案管理工作质量,为促进社会主义精神文明建设提供保障。

一、忠于奉献,树立档案服务意识

档案既不是个人财产,也不归国家所有,而是公共财产,档案管理工作的重点在于为相关组织机构提供档案服务,档案的开发利用意义重大。因此,作为档案人员首先要做的便是树立正确的档案服务意识,对待需要使用档案的人员应乐于服务,在工作中遵循服务至上的工作原则,为档案利用者提供优质档案服务。另外,档案管理人员在接待档案利用者过程中要注意保持热情、亲切、耐心的服务态度,养成良好工作作风,态度诚恳、言谈举止文明,积极主动接待档案利用者。在工作中任劳任怨,有风险精神,尽最大努力为档案利用者提供及时、优质、精准的档案服务。

二、正确认识,了解档案管理特征

职业道德的特点是丰富性、实践性和职业性,在档案管理工作中要想培养良好职业道德,首先要充分认识档案管理自身特征,将档案管理特点和职业道德特点相结合,正确认识自身岗位定位,这样才能确保档案管理人员职业道德建设的有效性和规范性。一方面是要增强档案管理人员对档案工作的认知程度,全面了解档案管理工作相关事宜、具体内容、工作范围及作用意义,掌握档案管理工作的内在本质,并且档案管理人员还要从内心深处接受管理工作,只有这样才能真正全身心投入到档案管理工作当中;另外,一切真理的检验标准都要靠实践来进行,因此档案管理工作者在职业道德建设上必须要加强实践,借助实践来加深对职业道德的理解和领悟程度,并认真学习《档案法》及相关档案管理规章制度,以此来帮助自身树立良好的职业道德。

三、加强学习,提升自身综合素质

档案管理系统性强、涉及知识种类多、范围大,本身对管理人员的要求就较高,再加上随着社会发展进程的不断加快,更是对管理人员提出了新的要求。因此,要想满足日益变化的社会形势及档案工作需求,档案管理人员需要加强学习,不断进步,除了要具备较高综合素质外,还要进一步提高专业档案管理技术和能力。结合时代发展背景不断提升自身档案收集、整理、归类、鉴定、保护、利用等专业知识,并且始终坚持科学发展观,针对国家或相关部门制定的各项档案管理方针政策进行研究和学习,全方位、多方面提高业务能力和综合素质。另外,还要加强对文史、管理、生物、信息、传播、外语、科技等学科知识的学习,并提高现代计算机操作技术,力求成为新时期优秀复合型管理人才。

四、规范管理,依法保障档案安全

现如今我国已经步入法制社会,而档案又可能涉及到一些机密文件或信息资源,因此一名职业道德良好的档案管理人员必须具备法制观念,以此来确保档案管理工作的规范化进行。在针对档案管理上,我国制定有《档案法》等法规制度,这是规范管理工作的重要条文之一,档案管理者在工作中应严格遵守该制度并进行管理工作。此外,档案管理的一项重要准则是确保档案的完整性与机密性,因此档案管理人员在工作中不论是对领导、亲戚、家人还是朋友都要保障档案资料“密不透风”,一要准确分清楚什么话不该说、什么问题不该问、什么事情不该做。对于档案利用者提出了要求,符合规定的应尽量为其提供优质的档案服务,对于不能提供的文献资料应向其讲明缘由,既要履行职责,同时也要确保档案资源的保密性和安全性,这也是档案管理人员加强自身职业道德素养建设的重要内容。

五、敢于创新,加强档案现代建设

当前,随着计算机信息技术的发展,现代技术在社会各个领域中的运用范围越来越广,档案管理信息化建设进程也在不断加快,其中涉及到很多新知识需要档案工作者去探索、学习。因此,作为新时期档案管理人员必须要具备创新意识,敢于探索、发现、开拓,摆脱传统旧观念、旧方法束缚,针对档案管理数字化、信息化及电子化建设积极寻求新方法,开辟新道路。在传统档案管理方法上进行创新,擅于借助现代信息技术来提高档案管理效率和管理质量,以此来保障在新形势下档案管理工作能够随之发展,确保档案管理能够获取高效益、开创新业绩,这也是体现一名档案人员优秀职业道德的具体表现。

六、结语

总之,作为一名档案工作者,遵守档案职业道德是最基本的职业要求,在当前社会变化发展形势下,档案工作者首先要准确把握自身定位,明确未来发展方向,通过不断加强学习来提高自身专业技能和综合素质。同时,为加强自身职业道德建设,档案工作者还需自觉抵制其他落后腐朽观念的侵袭,以自身良好职业道德来确保档案管理工作的效率和质量,从而为社会事业发展贡献力量。

【参考文献】

[1]谷江红.浅谈档案工作者的职业道德[J].才智,2015(08):360.

[2]卢凌熙.提高档案工作者职业素质之我见[J].海峡科学,2015(09):54-56.

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