当前图书馆的通信平台分析

杨冰瑶

【摘要】 如今，信息科技的发展极为迅速，承载信息的交流平台越来越多，上网查询信息已经变成了人们获得信息的主要途径。而且伴随着各类系统软件的开发，已经建立了各具特色的公众通信渠道。图书馆是信息传递、信息交流的主要营地，怎样在二十一世纪新时代给大众带来方便，变成了人们需要不断探索的新课题。而以大众交流平台为基础构建图书馆信息通讯模式，已经变成图书馆在社会为大众服务的一种新形式。本篇文章将着重分析图书馆通过大众通信平台构建的信息交流方式。

【关键词】 公众通信渠道 图书馆 信息交流

引言：随着科技的快速发展，图书馆里工作人员之间的沟通和处理信息的方式是否便捷变得更为重要了，如何避免交流上的困难和减少费用的消耗也成为了人们必须要解决的问题。现在各个高校都利用网络为其图书馆搭建信息通讯平台，只有解决工作人员之间的沟通问题，才可以提高他们的工作效率。构建一个便捷的信息通信平台是图书馆不可或缺的重要部分。

一、当代通讯工具的比较分析

当代信息科技的提高和网络通讯的兴起，使得图书馆、办公室等区域内部的信息交流能力得到了很大的提升，通讯工具和通讯方式也在被不断的优化，因为社会的竞争力不断增强，这使企业单位对信息通信的要求也不断提高。列举当代企业单位运用到的多种通信工具，总结在一起，比较常见的有：电脑、电话、传真等。我们可以根据实用性、应用度等几个方面比较下面几种通讯工具的差异性。

1、电话。他的使用率比较高，使用人群也是最多的，人们可以通过它传递消息、交流情感，但是，他的缺点也是存在的，遇到精确的数字报表和详细的文字表达时，就会变得难以让人接受和理解。此外，还没有信息交流的记录。他的费用不低，当地的通话费用就很高了，外地以及国外的通话费用就更不用说了。IP电话的产生使长途通话费用减少了很多，然而于对网络通信工具和E-mail来说费用还是不菲的。电话使用方便快捷，很容易被人们接受，几乎所有人都可以使用。

2、传真。他的通讯效率较低，使用时还需要专用的机器输送，而且传输的内容很少，所需的费用较高。除了需要的电话费用以外，还有用纸、电力的消耗。很多人接触不到他，也不会使用。相比其他的通信工具，他的设备很少，操作起来麻烦，传输效率较低。

3、E-mail。E-mail通信的即时性不是很好，与当前的网络信号和电子设备的状态有关，还有很多的原因影响他的效率，比如：对方不在线，病毒的侵扰，垃圾没有及时清理等等。但是他的优点也很多，他所涉及的费用较低，有很多企业单位一次花费可以保证终身不换，它的费用包括前期的购买和以后的维护，总的来讲算是费用较低的了。他也可以被很多人接受并使用，尤其是计算机专员，操作起来相对简单。稍微有些计算机基础的都可以灵活运用。

4、网络通信。网络通信的优点有很多，他的效率较高，有很强的即时性，不会出现占线的问题，人们不在线时还可以发送离线留言。他的弊端则是给工作人员提供机会做与工作无关的事情。他的费用也不是很高。在很多时候，一个区域可以共享一个上网带宽，这样就可以避免不必要的费用花销。他也很容易被人们使用，在近几年逐渐的被人们所接受，尤其是IT工作者。他的交互性很强，可以与电话相提并论，甚至比电话更加灵活。

二、图书馆通信平台

BQQ是伴随图书馆用户的常用通讯工具，利用BQQ，图书馆能够快捷地构建面向内部的信息通讯系统，建立专属于自己的QQ平台。图书馆在使用BQQ增强内部交流的同时，也节省了一些通讯费用。BQQ给图书馆带来了很多不可取替的优势：

1、图书馆内部设立专用的通讯系统，工作人员可以尽快的相互取得联系，互补办公，进而提高了工作效率。

2、具有快捷的优势，好像面对面的进行交流、商讨。跟电话相比，他可以记录交流的内容，而且费用很低。

3、他可以兼容各种各样的数据形式，可以同时传送文字，语音，图片，视频等等。

4、他对硬件和软件的需求没有那么高，BQQ Server很小，只有1Mb左右，只需要一台普通的PC机就可以正常工作。

5、安装程序不是很复杂，他的提示用的都是中文，新参加工作的员工都可以轻松搞定。成功启动服务器后，管理员需要增添部门和成员，剩下的维护工作就很容易了。

6、它具有类似于QQ的客户端界面。如果用户使用过QQ就可以不用接受培训了，这样不仅可以节省客户的时间，还降低了培训的费用。

结束语：现代的通讯设备灵活多样，各有各的特色，各具各的优点。图书馆作为当代热门的通讯服务机构之一，更加应该跟上信息社会飞速发展的步伐，应时借助通讯发展的平台来提高自己的能力，为广大人群提供更方便快捷的信息交流服务，进而增强图书馆的管理力度和服务标准。

参 考 文 献

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