Word计算你所不知道的那些事

马震安

本刊以前曾介绍过Word的计算功能，但Word计算还有一些其他实用功能也许你未曾用过。下面就为大家介绍几例，所有操作均在Word 2016中完成。

1. 部分单元格的计算

Word中的表格计算，就是利用系统默认的函数公式计算，如SUM（LEFT）、AVERAGE（ABOVE）等直接确定计算。但在实际应用中，有时进行横向求和时，并不是计算当前单元格左边所有的单元格中数字的和值，有可能只需要某几个单元格的值，如果用上述办法就行不通了，这时可以像Excel工作表那样引用单元格的名称来进行计算。如表中需要求每个人的“实发工资”，可将鼠标放在“张三”实发工资对应单元格中，同时按下Ctrl+F9，在出现的大括号中输入“=D2+E2+F2”，输入完成后按下F9键，就会生成张三的实发工资。同样，其他人的实发工资也是这样计算（图1）。

2. 单元格公式自动填充

在Excel工作表中，进行大量计算时，只需拖动填充公式就可以了。但是在Word表格中拖动填充是行不通的。要想在Word表格中实现自动填充，还需要借助“域”进行单元格的动态引用才能很好地实现。

将光标放在张三的实发工资所在单元格，同时按下Ctrl+F9，在出现的大括号中输入“seq index_A”，在大括号前输入“D”形成“D{ seq index_A }”;选中大括号中的“seq index_A”，再同时按下Ctrl+F9，在内层大括号前输入“=”，在内层大括号外侧（右）输入“+1”，形成“D{= {seq index_A}+1}”;将字母“D”连同这个域代码全部选定并复制，在整个大括号后输入“+”，并在“+”后进行粘贴，将字母“D”改成“E”。同理，再在大括号后输入“+”，也在“+”后进行粘贴，将字母“D”改成“F”，最终格式应为：“D{= {seq index_A}+1}+ E{= {seq index_B}+1}+ F{= {seq index_C}+1}”。

如果更新域代码的话，就会显示成“D2+E2+F2”;选中整个域代码，同时按下Ctrl+F9，在域代码前后输入半角状态下的双引号，在双引号前输入“quote ”（quote后有半角空格），形成“{quote “D{= {seq index_A}+1}+ E{= {seq index_B}+1}+ F{= {seq index_C}+1}”}”;再将整个域代码选中，再次同时按下Ctrl+F9，在新出现的大括号前输入“=”，形成“{={quote “D{= {seq index_A}+1}+ E{= {seq index_B}+1}+ F{= {seq index_C}+1}”}}”;最后，按下F9键，就会得到计算结果“3800”，复制得到的“3800”，选定实发工资下其他空白单元格进行粘贴，再按下F9键就实现了单元格公式的自动填充（图2）。

3. 利用书签进行计算

在Word中有时在文档的行文中需要进行计算，举个简单的例子，如某物流中心的统计报告所涉及到的数据计算（图3）。

虽然可以用计算器完成数据的计算，但如果数据有所更改的话，还需要重新计算。这时，可以使用Word中的书签进行辅助计算，即某些数据发生了更改，按下F9后其他相关数据也会随之更新，这就不需要重新计算了。具体方法如下：

首先，选中报告中的“390”数字，点击“插入”选项卡中的“书签”，在弹出的对话框中输入该书签的名称为“a”，点击“添加”按钮;同样，选中“464”数字，插入名称为“b”的书签（图4）。

接下来，将光标点在增长的下划线位置，同时按下Ctrl+F9，输入“=”，再同时按下Ctrl+F9，在出现的大括号中输入“b”，在里面大括号的右边输入“-”，同时按下Ctrl+F9，在出现的大括号中输入“a”，形成“{={b}-{a}}”;同样，将光标定位在增长率的下划线位置，输入类似“{=（{b}-{a}）＼{b}*100}”;最后，全选并按下F9进行域更新（图5）。